TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN THÀNH PHỐ TRÀ VINH
2.1.3.2. Chức năng từng phòng ban
- Giám đốc: đại diện pháp nhân của Ngân hàng, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của chi nhánh và việc chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nước, của Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc và của Ngân hàng cấp trên.
Tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh. Chịu trách nhiệm toàn diện về tài sản, nguồn vốn, tổ chức và điều hành cán bộ tài chính.
Quyết định chương trình, kế hoạch hoạt động công tác cho chi nhánh. Quyết định đầu tư cho vay, bảo lãnh trong giới hạn được ủy quyền.
Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ, thanh toán trong phạm vi hoạt động của chi nhánh.
Xây dựng các chi tiêu kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh.
Tổ chức nghiên cứu, học tập và hướng dẫn thi hành các chính sách, thể chế nhiệm vụ theo quy định của cấp trên.
Chỉ đạo các phòng ban và công tác chính trị tư tưởng của toàn chi nhánh. - Phó Giám đốc:
Giúp Giám đốc chỉ đạo và điều hành một số lĩnh vực công tác.
Tham gia với Giám đốc trong việc chuẩn bị, xây dựng và quyết định về chương trình công tác, kế hoạch kinh doanh và các phương hướng hoạt động.
Thay mặt Giám đốc giải quyết và ký các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công và ủy quyền.
Điều hành mọi công tác của chi nhánh khi Giám đốc không có mặt tại đơn vị và khi được ủy quyền.
- Phòng tín dụng:
Phụ trách xử lí các nghiệp vụ liên quan đến vấn đề tín dụng.
Trực tiếp tiếp cận với khách hàng, hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn và các giấy tờ cần thiết.
Theo dõi, kiểm tra, giám sát khách hàng trước, trong và sau quá trình vay vốn để xem xét khách hàng có thực hiện đúng nhiệm vụ của mình hay không.
Đôn đốc khách hàng trả nợ khi đến hạn. - Phòng kế toán và ngân quỹ:
Tổ chức thực hiện mọi hoạt động huy động vốn của mọi tổ chức và dân cư thuộc các thành phần kinh tế (các loại tiền gửi có kỳ hạn, không kỳ hạn).
Giải ngân cho khách hàng sau khi nhận HĐTD từ phòng tín dụng. Phát hành chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu, kỳ phiếu, tín phiếu…
Thu thập, tổng kết, xử lý, cung cấp và lưu trữ thông tin tại Chi nhánh. Trực tiếp xử lý các nghiệp vụ tin học phát sinh tại Chi nhánh.
Thực hiện nhiệm vụ tính toán, ghi chép các số liệu, thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác, đầy đủ và trung thực.
Hạch toán chuyển khoản giữa Ngân hàng với khách hàng, mở tài khoản cho khách hàng.
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương.
Kiểm kê kho quỹ hàng ngày theo quy định. Điều chuyển tiền qua lại với Hội sở.
Lập báo cáo tồn quỹ vào cuối ngày và cuối tháng để đối chiếu.
Quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện các quy chế, quy định về nghiệp vụ thu, phát, chuyển tiền. Làm dịch vụ thu chi tiền mặt, dịch vụ ký gửi tài sản, các chứng từ, giấy tờ có giá, quản lý kho thế chấp, …