công tác Văn thư, lưu trữ.
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chủ trì, phối hợp với các cơ quan hữu quan, nghiên cứu, xây dựng và ban hành quy trình mẫu trong công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến, hồ sơ công việc, lưu trữ hiện hành, lưu trữ cố định.
Nhằm góp phần thực hiện nhiệm vụ “Bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ” đã được Nghị quyết Đại hội Đảng khóa X đề ra, chúng tôi kiến nghị trong thời gian tới thực hiện các giải pháp sau:
- Phục vụ khai thác trên mạng diện rộng đối với một phần dữ liệu không thuộc danh mục hạn chế sử dụng;
- Thiết lập hệ thống an toàn mạng tại các mạng cục bộ của các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia và mạng diện rộng tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước;
- Tiếp tục xây dựng các cơ sở dữ liệu thông tin cấp 1, thông tin cấp 2 tài liệu lưu trữ và các cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước;
- Bổ sung các thiết bị lưu trữ, thiết bị bảo quản bảo đảm yêu cầu an toàn dữ liệu và đủ để lưu trữ quản trị dữ liệu được cập nhập trong giai đoạn này;
- Tiếp tục xây dựng, duy trì, phát triển các phần mềm ứng dụng;
- Thiết lập hệ thống Backup dữ liệu và phục vụ khai thác trực tuyến online;
- Kiểm tra, hướng dẫn ứng dụng CNTT trong công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan TW và địa phương trên cơ sở quy trình mẫu và chuẩn dữ liệu;
- Các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia thu thập các CSDL tài liệu lưu trữ từ các nguồn nộp lưu trên cơ sở dữ liệu đã được chuẩn hóa và đóng gói bằng ngôn ngữ XML.
CHƯƠNG 3: