c. Nhêm lÓi (Regroup)
6.4.2 Sö dông Macro ợỈ tÓo ợ î c−
Giộ sö ợỈ tÓo ợ îc Macro − CHXHCNVN. Khi muỉn hiốn thẺ tiởu ợồ nh vỊy− bÓn chừ cỉn gôi Macro nÌy bịi phÝm nêng cĐa nê lÌ Ctrl + T. BÓn sỹ thu ợ îc kỏt− quộ nh mong muỉn. −
Cờu hâi vÌ bÌi tỊp ch Ũng 6 −
1 1. Nởu cĨc ph Ũng phĨp bộo vơ dƠ liơu trong cĨc tơp vÙn bộn word? Nỏu− khỡng muỉn cho bễt kú ai ợôc ợ îc nĩi dung trong mĩt tơp tÌi liơu, bÓn phội dĩng− ph Ũng phĨp nÌo ợố bộo vơ, cho biỏt cĨc b ắc ợố thiỏt lỊp? − −
2 2. Do mÌn hÈnh hiốn thẺ dƠ liơu mĨy tÝnh nhâ, nỏu muỉn Ỉn ợi thanh trÓng thĨi cĐa word phội lÌm nh thỏ nÌo? −
3 3. Trong khi soÓn thộo trong word nỏu cĨc dßng vÙn bộn tiỏng Viơt xuễt hiơn nhƠng dßng gÓch chờn mÌu ợâ nh sau: − . HỈy cho biỏt tÓi sao nh vỊy, vÌ cĨch kh¾c phôc sù cỉ nÌy? −
4 4. Giộ sö ợỈ cê th môc C:\TaiLieu. Muỉn mìi lỉn thùc hiơn lơnh mị tÌi− liơu hoƯc lơnh ghi tÌi liơu mắi trong Word, th môc nÌy sỹ ợ îc mị ra ợỉu tiởn,− − phội lÌm nh thỏ nÌo? −
5 5. BÓn hiốu khĨi niơm Macro nh thỏ nÌo? Nởu cĨc b ắc cỉn thiỏt ợố cê− − thố tÓo ợ îc mĩt Macro? −
6 6. HỈy tÓo cĨc Macro ợố lÌm cĨc cỡng viơc sau:
0 - Macro cê tởn ChupManHinh ợố chôp toÌn bĩ mÌn hÈnh hiơn tÓi cĐa mĨy tÝnh vÌ ợ a vÌo vẺ trÝ ợang chôn trởn tÌi liơu; −
1 - Macro cê tởn DanhSoTrang ợố tù ợĩng ợĨnh sỉ trang cho vÙn bộn ợang soÓn thộo lởn tiởu ợồ cuỉi theo ợẺnh dÓng nh sau: − Trang 9/83
2 - Macro cê tởn CatVaThoat ợố ghi lÓi nĩi dung vÙn bộn ợang soÓn thộo lởn ợưa ợơng thắi thoĨt khâi Word.
Môc lôc
BÌi mị ợỉu...2
2. CĨch khịi ợĩng...2
3. Mỡi tr ắng lÌm viơc− ...3
4. TÓo mĩt tÌi liơu mắi...3
5. Ghi tÌi liơu lởn ợưa...4
6. Mị tÌi liơu ợỈ tơn tÓi trởn ợưa...5
7. ThoĨt khâi mỡi tr ắng lÌm viơc− ...5
Ch Ũng 1:− ...6
soÓn thộo cŨ bộn...6
1.1 Mĩt sỉ thao tĨc soÓn thộo cŨ bộn...6
1.1.1 NhỊp vÙn bộn...6
a. Sö dông bĩ gđ tiỏng Viơt...6
b. Sö dông bÌn phÝm...7 1.1.2 Thao tĨc trởn khỉi vÙn bộn...7 a. Sao chƯp...7 b. Di chuyốn khỉi vÙn bộn...8 1.1.3 Thiỏt lỊp Tab...9 1.2 CĨc kü nÙng ợẺnh dÓng vÙn bộn...11 1.2.1 ớẺnh dÓng ợŨn giộn...11 a. Chôn phỡng chƠ...11 b. Chôn cì chƠ...12
c. Chôn kiốu chƠ...12
d. Chôn mÌu chƠ...13
e. Chôn mÌu nồn vÙn bộn...14
f. Hĩp thoÓi Font...14
1.2.2 ớẺnh dÓng ợoÓn vÙn bộn...16
1.3 Thiỏt lỊp Bullets vÌ numbering...18
1.3.1 Thiỏt lỊp Bullets...18
1.3.2 Thiỏt lỊp Numbering...20
1.4 SoÓn thộo cỡng thục toĨn hôc...21
1.5 Chia vÙn bộn thÌnh nhiồu cĩt...21
1.5.1 Chia cĩt vÙn bộn...22
1.5.2 Söa lÓi ợẺnh dÓng...23
1.6 TÓo chƠ cĨi lắn ợỉu ợoÓn vÙn bộn...23
1.6.1 CĨch tÓo...23
1.6.2 ớiồu chừnh chƠ cĨi lắn ị ợỉu ợoÓn...24
1.7 TÓo vÌ quộn lý cĨc Style...24
1.7.1 TÓo mĩt Style...24
1.7.2 GĨn Style cho mĨu ợỈ ợ îc ợẺnh dÓng− ...27
1.7.3 ớiồu chừnh Style...28 1.7.4 Quộn lý cĨc Styles...29 1.8 TÈm kiỏm vÌ thay thỏ vÙn bộn...30 1.8.1 TÈm kiỏm vÙn bộn...30 1.8.2 TÈm vÌ thay thỏ vÙn bộn...31 1.9 TÝnh nÙng AutoCorrect...32 1.9.1 Thởm mĩt tõ viỏt t¾t...32
1.9.3 CĨc tuú chôn vồ söa lìi chÝnh tộ...33
1.10 Chỉn ký tù ợƯc biơt...33
1.10.1 Chỉn ký tù ợƯc biơt...33
1.10.2 GĨn tư hîp phÝm nêng cho ký tù ợƯc biơt...34
1.10.3 GĨn tõ viỏt t¾t cho ký tù ợƯc biơt...36
Cờu hâi vÌ bÌi tỊp Ch Ũng 1− ...37
Ch Ũng 2:− ...41 bộng biốu...41 2.1 TÓo cễu tróc bộng...41 2.1.1 Chỉn bộng mắi...41 2.1.2 Söa cễu tróc bộng...42 2.1.3 Trĩn ỡ...44 2.1.4 Vỹ bộng...44 2.2 ớẺnh dÓng bộng biốu...45
2.2.1 ớẺnh dÓng dƠ liơu trong ỡ...45
2.2.2 Tỡ nồn, kị viồn...45
2.3 TÝnh toĨn trởn bộng...47
2.3.1 TÝnh tưng...47
2.3.2 TÝnh trung bÈnh cĩng...48
2.4 S¾p xỏp dƠ liơu trởn bộng...49
2.5 Thanh cỡng cô Tables and Borders...51
Cờu hâi vÌ bÌi tỊp Ch Ũng 2− ...52
Ch Ũng 3:− ...55
ớơ hoÓ...55
3.1 Vỹ khỉi hÈnh ợŨn giộn...55
3.1.1 Sö dông cĨc mĨu hÈnh ợŨn giộn...55
3.1.2 Sö dông cĨc khỉi hÈnh AutoShape...56
3.1.3 ớẺnh dÓng hÈnh vỹ...56
3.1.4 LÌm viơc tỊp hîp cĨc hÈnh vỹ...57
a. Gom nhêm (Group)...57
b. Gì nhêm (Ungroup)...57
c. Nhêm lÓi (Regroup)...57
3.2 TÓo chƠ nghơ thuỊt...57
3.2.1 Chỉn chƠ nghơ thuỊt...57
3.2.2 Hiơu chừnh...58
3.3 Chỉn ộnh lởn tÌi liơu...59
3.5.1 Chỉn ộnh tõ mĩt tơp tin...59
3.5.2 Chỉn ộnh tõ th viơn ộnh Clip Gallery− ...60
3.5.3 Chôp ộnh tõ mÌn hÈnh vÌo tÌi liơu...61
Cờu hâi vÌ bÌi tỊp Ch Ũng 3− ...62
Ch Ũng 4:− ...67
In ễn...67
4.1 Qui trÈnh ợố in ễn...67
4.2 TÝnh nÙng Page Setup...67
4.3 Tiởu ợồ ợỉu, tiởu ợồ cuỉi trang...69
4.5 Xem tÌi liơu tr ắc khi in− ...71
4.6 In ễn tÌi liơu...73
Cờu hâi vÌ bÌi tỊp ch Ũng 4− ...74
Ch Ũng 5:− ...75
trĩn tÌi liơu...75
5.1 KhĨi niơm vồ trĩn tÌi liơu...75
5.2 ChuỈn bẺ dƠ liơu...75
5.3 SoÓn mĨu tÌi liơu trĩn...75
5.4 KÝch hoÓt tÝnh nÙng Mail merge...76
5.5 Chỉn cĨc tr ắng tin lởn tÌi liơu− ...77
5.6 Thùc hiơn trĩn tÌi liơu...77
5.7 Thanh cỡng cô Mail merge...78
BÌi tỊp ch Ũng 5− ...78
Ch Ũng 6:− ...80
Mĩt sỉ ụng dông khĨc cĐa word...80
6.1 TÝnh nÙng ợỏm tõ...80
6.2 Bộo vơ tÌi liơu...80
6.2.1 Bộo vơ khi mị tơp tÌi liơu...80
6.2.2 Bộo vơ khi söa nĩi dung tÌi liơu...82
6.3 Hĩp thoÓi Options...83
6.3.1 Thị View...83
6.3.2 Thị General...84
6.3.3 Thị Spelling & Grammar...85
6.3.4 Thị File Locations...86
6.4 LÌm viơc vắi Macro...87
6.4.1 TÓo Macro...87
6.4.2 Sö dông Macro ợỈ tÓo ợ îc− ...88