c. Nhêm lÓi (Regroup)
6.3.4 Thị File Locations
Thiỏt lỊp nhƠng thỡng tin vồ th môc trởn ợưa cê liởn quan ợỏn mỡi tr ắng lÌm− − viơc word:
HỈy chôn môc cỉn thiỏt lỊp lÓi th môc ị danh sĨch − File types: rơi nhễn nót
Modify ợố chôn lÓi th môc lÌm viơc. VÝ dô, muỉn thay ợưi th môc ngỉm ợẺnh− − khi mị vÌ cễt vÙn bộn mắi, lÌm nh sau: −
B ắc 1:− Chôn môc Documents trởn danh sĨch File types;
B ắc 2:− Nhễn nót Modify, hĩp thoÓi sau xuễt hiơn cho phƯp bÓn chôn lÓi th− môc mắi.
B ắc 3:− Sau khi chôn xong th môc ngỉm ợẺnh ợố mị vÌ cễt tÌi liơu, nhễn nót−
OK ợố ợơng ý sù thay ợưi nÌy. 6.4 LÌm viơc vắi Macro
Khi lÌm viơc vắi word nhiồu khi bÓn phội lƯp lÓi mĩt sỉ cĨc thao tĨc xö lý trởn tÌi liơu. ớiồu nÌy sỹ ợ îc ợŨn giộn hŨn khi bÓn Ĩp dông kü thuỊt Macro. −
Macro cê thố hiốu lÌ mĩt lơnh ợố gôi mĩt thĐ tôc (thĐ tôc lÌ mĩt ch Ũng trÈnh−
ợ îc lỊp trÈnh trởn mĨy tÝnh cê thố bao gơm nhiồu lơnh yởu cỉu mĨy tÝnh lÌm−
viơc) nÌo ợê. Lơnh Macro cê thố ợ îc g¾n bịi tư hîp phÝm t¾t hoƯc ợ îc g¾n vÌo− − mĩt nót lơnh trởn thanh cỡng cô mÌ khi bễm tư hîp phÝm t¾t nÌy hoƯc nhễn chuĩt lởn nót ợỈ gĨn trởn thanh cỡng cô, Macro ợê sỹ ợ îc thùc hiơn. −
6.4.1 TÓo Macro
ớố dÔ hiốu hŨn, chóng tỡi sỹ ợ a ra bÌi toĨn vÌ cĨch giội quyỏt nê sau ợờy: −
BÓn lÌ mĩt nhờn viởn vÙn phßng, rễt hay phội soÓn thộo cĨc bĨo cĨo, hîp ợơng,.. mÌ cê dßng tiởu ợồ ợỉu tiởn lÌ:
Cĩng hoÌ x∙ hĩi chĐ nghưa Viơt Nam
ớĩc lỊp Tù do HÓnh phóc Ố Ố
--o0o--
HỈy tÓo mĩt Macro cê tởn CHXHCNVN vÌ g¾n nê bịi mĩt tư hîp phÝm nêng Ctrl + T chÒng hÓn, bÓn lÌm nh sau: −
B ắc 1:− KÝch hoÓt tÝnh nÙng tÓo mắi Macro bững cĨch: mị môc chôn Tools | Macro | Record new Macro.. Hĩp thoÓi Record Macro xuễt hiơn:
B ắc 2:− Khai bĨo tởn vÌ thiỏt lỊp phÝm t¾t cho Macro nÌy:
1 - ẵ Macro name: bÓn hỈy gđ vÌo tởn cĐa Macro cỉn tÓo lÌ: CHXHCNVN; 2 - ớố thiỏt lỊp phÝm t¾t cho Macro, hỈy nhễn lởn nót Keyboard , hĩp thoÓi Customize Keyboard xuễt hiơn:
Khi con trâ ợang nhễp nhĨy ị hĩp Press new shortcut key: bÓn hỈy bễm tư hîp phÝm nêng cỉn thiỏt lỊp (ị ợờy lÌ Ctrl + T), tiỏp theo nhễn Asign ợố ợơng ý. Cuỉi cĩng nhễn Close ợố ợêng hĩp thoÓi nÌy lÓi. Mĩt thanh cỡng cô mắi xuễt hiơn nh− sau:
VÌ con trâ trởn mÌn hÈnh sỹ trị thÌnh: . Khi ợê bÓn cê thố ra cĨc lơnh cho Macro nÌy.
B ắc 3:− Ra cĨc lơnh cho Macro: Thùc chễt lơnh cho Macro ợang tÓo lÌ: SoÓn thộo dßng chƠ
Cĩng hoÌ xỈ hĩi chĐ nghưa Viơt Nam ớĩc lỊp Ố Tù do Ố HÓnh phóc
--o0o-- vÌ ợẺnh dÓng dßng chƠ ợê ợố trị thÌnh:
Cĩng hoÌ x∙ hĩi chĐ nghưa Viơt Nam
ớĩc lỊp Tù do HÓnh phóc Ố Ố
--o0o--
BÓn hỈy lÌm cĨc cỡng viơc soÓn thộo ợố ợ îc kỏt quộ nh vỊy. − −
B ắc 4:− Kỏt thóc viơc tÓo Macro: Sau khi soÓn thộo ợ îc mĨu tiởu ợồ nh ý− − muỉn, hỈy kỏt thóc viơc tÓo Macro nÌy bững cĨch nhễn lởn nót Stop recording
trởn thanh cỡng cô Stop. BÓn ợỈ tÓo ợ îc Macro cê tởn − CHXHCNVN vắi phÝm nêng lÌ Ctrl + T.
6.4.2 Sö dông Macro ợỈ tÓo ợ îc −
Giộ sö ợỈ tÓo ợ îc Macro − CHXHCNVN. Khi muỉn hiốn thẺ tiởu ợồ nh vỊy− bÓn chừ cỉn gôi Macro nÌy bịi phÝm nêng cĐa nê lÌ Ctrl + T. BÓn sỹ thu ợ îc kỏt− quộ nh mong muỉn. −
Cờu hâi vÌ bÌi tỊp ch Ũng 6 −
1 1. Nởu cĨc ph Ũng phĨp bộo vơ dƠ liơu trong cĨc tơp vÙn bộn word? Nỏu− khỡng muỉn cho bễt kú ai ợôc ợ îc nĩi dung trong mĩt tơp tÌi liơu, bÓn phội dĩng− ph Ũng phĨp nÌo ợố bộo vơ, cho biỏt cĨc b ắc ợố thiỏt lỊp? − −
2 2. Do mÌn hÈnh hiốn thẺ dƠ liơu mĨy tÝnh nhâ, nỏu muỉn Ỉn ợi thanh trÓng thĨi cĐa word phội lÌm nh thỏ nÌo? −
3 3. Trong khi soÓn thộo trong word nỏu cĨc dßng vÙn bộn tiỏng Viơt xuễt hiơn nhƠng dßng gÓch chờn mÌu ợâ nh sau: − . HỈy cho biỏt tÓi sao nh vỊy, vÌ cĨch kh¾c phôc sù cỉ nÌy? −
4 4. Giộ sö ợỈ cê th môc C:\TaiLieu. Muỉn mìi lỉn thùc hiơn lơnh mị tÌi− liơu hoƯc lơnh ghi tÌi liơu mắi trong Word, th môc nÌy sỹ ợ îc mị ra ợỉu tiởn,− − phội lÌm nh thỏ nÌo? −
5 5. BÓn hiốu khĨi niơm Macro nh thỏ nÌo? Nởu cĨc b ắc cỉn thiỏt ợố cê− − thố tÓo ợ îc mĩt Macro? −
6 6. HỈy tÓo cĨc Macro ợố lÌm cĨc cỡng viơc sau:
0 - Macro cê tởn ChupManHinh ợố chôp toÌn bĩ mÌn hÈnh hiơn tÓi cĐa mĨy tÝnh vÌ ợ a vÌo vẺ trÝ ợang chôn trởn tÌi liơu; −
1 - Macro cê tởn DanhSoTrang ợố tù ợĩng ợĨnh sỉ trang cho vÙn bộn ợang soÓn thộo lởn tiởu ợồ cuỉi theo ợẺnh dÓng nh sau: − Trang 9/83
2 - Macro cê tởn CatVaThoat ợố ghi lÓi nĩi dung vÙn bộn ợang soÓn thộo lởn ợưa ợơng thắi thoĨt khâi Word.
Môc lôc
BÌi mị ợỉu...2
2. CĨch khịi ợĩng...2
3. Mỡi tr ắng lÌm viơc− ...3
4. TÓo mĩt tÌi liơu mắi...3
5. Ghi tÌi liơu lởn ợưa...4
6. Mị tÌi liơu ợỈ tơn tÓi trởn ợưa...5
7. ThoĨt khâi mỡi tr ắng lÌm viơc− ...5
Ch Ũng 1:− ...6
soÓn thộo cŨ bộn...6
1.1 Mĩt sỉ thao tĨc soÓn thộo cŨ bộn...6
1.1.1 NhỊp vÙn bộn...6
a. Sö dông bĩ gđ tiỏng Viơt...6
b. Sö dông bÌn phÝm...7 1.1.2 Thao tĨc trởn khỉi vÙn bộn...7 a. Sao chƯp...7 b. Di chuyốn khỉi vÙn bộn...8 1.1.3 Thiỏt lỊp Tab...9 1.2 CĨc kü nÙng ợẺnh dÓng vÙn bộn...11 1.2.1 ớẺnh dÓng ợŨn giộn...11 a. Chôn phỡng chƠ...11 b. Chôn cì chƠ...12
c. Chôn kiốu chƠ...12
d. Chôn mÌu chƠ...13
e. Chôn mÌu nồn vÙn bộn...14
f. Hĩp thoÓi Font...14
1.2.2 ớẺnh dÓng ợoÓn vÙn bộn...16
1.3 Thiỏt lỊp Bullets vÌ numbering...18
1.3.1 Thiỏt lỊp Bullets...18
1.3.2 Thiỏt lỊp Numbering...20
1.4 SoÓn thộo cỡng thục toĨn hôc...21
1.5 Chia vÙn bộn thÌnh nhiồu cĩt...21
1.5.1 Chia cĩt vÙn bộn...22
1.5.2 Söa lÓi ợẺnh dÓng...23
1.6 TÓo chƠ cĨi lắn ợỉu ợoÓn vÙn bộn...23
1.6.1 CĨch tÓo...23
1.6.2 ớiồu chừnh chƠ cĨi lắn ị ợỉu ợoÓn...24
1.7 TÓo vÌ quộn lý cĨc Style...24
1.7.1 TÓo mĩt Style...24
1.7.2 GĨn Style cho mĨu ợỈ ợ îc ợẺnh dÓng− ...27
1.7.3 ớiồu chừnh Style...28 1.7.4 Quộn lý cĨc Styles...29 1.8 TÈm kiỏm vÌ thay thỏ vÙn bộn...30 1.8.1 TÈm kiỏm vÙn bộn...30 1.8.2 TÈm vÌ thay thỏ vÙn bộn...31 1.9 TÝnh nÙng AutoCorrect...32 1.9.1 Thởm mĩt tõ viỏt t¾t...32
1.9.3 CĨc tuú chôn vồ söa lìi chÝnh tộ...33
1.10 Chỉn ký tù ợƯc biơt...33
1.10.1 Chỉn ký tù ợƯc biơt...33
1.10.2 GĨn tư hîp phÝm nêng cho ký tù ợƯc biơt...34
1.10.3 GĨn tõ viỏt t¾t cho ký tù ợƯc biơt...36
Cờu hâi vÌ bÌi tỊp Ch Ũng 1− ...37
Ch Ũng 2:− ...41 bộng biốu...41 2.1 TÓo cễu tróc bộng...41 2.1.1 Chỉn bộng mắi...41 2.1.2 Söa cễu tróc bộng...42 2.1.3 Trĩn ỡ...44 2.1.4 Vỹ bộng...44 2.2 ớẺnh dÓng bộng biốu...45
2.2.1 ớẺnh dÓng dƠ liơu trong ỡ...45
2.2.2 Tỡ nồn, kị viồn...45
2.3 TÝnh toĨn trởn bộng...47
2.3.1 TÝnh tưng...47
2.3.2 TÝnh trung bÈnh cĩng...48
2.4 S¾p xỏp dƠ liơu trởn bộng...49
2.5 Thanh cỡng cô Tables and Borders...51
Cờu hâi vÌ bÌi tỊp Ch Ũng 2− ...52
Ch Ũng 3:− ...55
ớơ hoÓ...55
3.1 Vỹ khỉi hÈnh ợŨn giộn...55
3.1.1 Sö dông cĨc mĨu hÈnh ợŨn giộn...55
3.1.2 Sö dông cĨc khỉi hÈnh AutoShape...56
3.1.3 ớẺnh dÓng hÈnh vỹ...56
3.1.4 LÌm viơc tỊp hîp cĨc hÈnh vỹ...57
a. Gom nhêm (Group)...57
b. Gì nhêm (Ungroup)...57
c. Nhêm lÓi (Regroup)...57
3.2 TÓo chƠ nghơ thuỊt...57
3.2.1 Chỉn chƠ nghơ thuỊt...57
3.2.2 Hiơu chừnh...58
3.3 Chỉn ộnh lởn tÌi liơu...59
3.5.1 Chỉn ộnh tõ mĩt tơp tin...59
3.5.2 Chỉn ộnh tõ th viơn ộnh Clip Gallery− ...60
3.5.3 Chôp ộnh tõ mÌn hÈnh vÌo tÌi liơu...61
Cờu hâi vÌ bÌi tỊp Ch Ũng 3− ...62
Ch Ũng 4:− ...67
In ễn...67
4.1 Qui trÈnh ợố in ễn...67
4.2 TÝnh nÙng Page Setup...67
4.3 Tiởu ợồ ợỉu, tiởu ợồ cuỉi trang...69
4.5 Xem tÌi liơu tr ắc khi in− ...71
4.6 In ễn tÌi liơu...73
Cờu hâi vÌ bÌi tỊp ch Ũng 4− ...74
Ch Ũng 5:− ...75
trĩn tÌi liơu...75
5.1 KhĨi niơm vồ trĩn tÌi liơu...75
5.2 ChuỈn bẺ dƠ liơu...75
5.3 SoÓn mĨu tÌi liơu trĩn...75
5.4 KÝch hoÓt tÝnh nÙng Mail merge...76
5.5 Chỉn cĨc tr ắng tin lởn tÌi liơu− ...77
5.6 Thùc hiơn trĩn tÌi liơu...77
5.7 Thanh cỡng cô Mail merge...78
BÌi tỊp ch Ũng 5− ...78
Ch Ũng 6:− ...80
Mĩt sỉ ụng dông khĨc cĐa word...80
6.1 TÝnh nÙng ợỏm tõ...80
6.2 Bộo vơ tÌi liơu...80
6.2.1 Bộo vơ khi mị tơp tÌi liơu...80
6.2.2 Bộo vơ khi söa nĩi dung tÌi liơu...82
6.3 Hĩp thoÓi Options...83
6.3.1 Thị View...83
6.3.2 Thị General...84
6.3.3 Thị Spelling & Grammar...85
6.3.4 Thị File Locations...86
6.4 LÌm viơc vắi Macro...87
6.4.1 TÓo Macro...87
6.4.2 Sö dông Macro ợỈ tÓo ợ îc− ...88