IV. Hiệu quả của hoạt động nhập khẩu hàng hoỏ:
2/ Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của cụng ty:
Qua sơ đồ trờn chỳng ta thấy hiện nay Cụng ty Xõy Dựng 7 đang hoạt động với cơ cấu tổ chức như sau:
Đứng đầu Cụng ty là Giỏm đốc - Kỹ sư Nguyễn Cụng Tam là người chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý đơn vị. Sau đú là hai Phú giỏm đốc của Cụng ty và một kế toỏn trưởng phụ trỏch chung về cỏc vấn đề tài chớnh hệ thống tổ chức của Cụng ty.
* Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng sau:
- Phũng tổ chức hành chớnh: Giỳp cho Giỏm đốc Cụng ty quản lý cỏc mặt hàng như chỉ huy điều hành quản lý cỏc mặt tổ chức nhõn sự, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước đối với người lao động, làm tốt cỏc cụng tỏc bảo vệ đối với người lao động. Tham mưu quản lý chỉ đạo nghiệp vụ, cỏc mặt tổ chức cụng tỏc cỏn bộ nhõn sự lao động tiền lương, đào tạo thi đua khen thưởng, kỷ luật.
Nhiệm vụ:
+ Nghiờn cứu chỉ đạo việc xõy dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo cỏn bộ cho Cụng ty trước mắt và lõu dài.
+ Xõy dựng chương trỡnh duyệt cơ cấu tổ chức - phõn cấp quản lý, xỏc định chức năng nhiệm vụ quyền hạn, quan hệ trỏch nhiệm của cỏc đơn vị trực thuộc về thanh tra, phỏp chế và thực hiện theo luật định.
+ Nghiờn cứu hướng dẫn và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra và thanh tra việc thi hành cỏc chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về tuyển dụng lao động.
+ Nghiờn cứu đề xuất cỏc phương ỏn cải tiến bộ mỏy làm việc, sắp xếp lại lao động cho toàn Cụng ty cho phự hợp với sự phỏt triển cảu ngành xõy dựng.
+ Xõy dựng chi phớ tiền lương hàng năm để cú thể giao cho cỏc đơn vị trực tiếp làm bỏo cỏo thống kờ tổng hợp cỏc nhiệm vụ định kỳ.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: Giỳp cho giỏm đốc thực hiện tụte chế độ hạch toỏn kinh tế, thống kờ tài chớnh, thụng tin kinh tế trong Cụng ty, lập và thực hiện cỏc kế hoạch tài chớnh và cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
- Tham mưu quản lý, chỉ đạo nghiệp vụ về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, chức năng nhiệm vụ của phũng tài chính kế toỏn:
+ Phõn phối và điều hoà vốn vay phục vụ cho sản xuất và kinh doanh của Cụng ty. Bố trớ vốn cho xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư, xõy dựng cơ bản, sửa chữa cụng trỡnh cho Cụng ty.
+ Tham mưu cho giỏm đốc ban hành, theo dừi và thực hiện cỏc quy chế phỏp lý về kinh tế tài chớnh, phõn tớch và quyết toỏn hoạt động sản xuất kinh doanh, xử lý những tồn tại trong kinh doanh về mặt tài chớnh.
+ Đề xuất kiến nghị bổ sung, sửa chưa những bất hợp lý trong chi phớ lưu thụng, giỏ cả hàng Cụng ty đang thực hiện.
+ Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc thống kờ của Cụng ty về doanh số mua vào, bỏn ra giỏ trị hàng tồn kho.
+ Giải quyết cụng nợ mua bỏn hàng hoỏ và cỏc nơi khỏc của Cụng ty quản lý tài sản của Cụng ty.
+ Tham gia dự ỏn về ký kết hợp đồng kinh doanh.
- Phũng kinh tế tài chớnh: Giỳp cho ban giỏm đốc điều hành và giải quyết cụng việc sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đồng thời lập ra cỏc kế
hoạch về sản xuất kinh doanh trong cỏc thời kỳ sau đú đưa lờn để ban giỏm đốc duyệt. Chức năng nhiệm vụ của phũng kinh doanh bao gồm:
+ Tham mưu cho lónh đạo về quản lý nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu và nghiờn cứu thị trường, xõy dựng kế hoạch xuất nhập khẩu.
+ Tổng hợp và lập cỏc mặt kế hoạch của Cụng ty và trỡnh lờn cấp trờn.
+ Lo cỏc thủ tục hạn ngạch xuất nhập khẩu, giấy phộp và cỏc thủ tục xuất khẩu, tham mưu cho lónh đạo Cụng ty ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu.
+ Trực tiếp quản lý cỏc cụng trỡnh xõy dựng, tỡm biện phỏp giải quyết những sơ xuất xảy ra trong quỏ trỡnh xõy dựng điốu phối và quản lý về hàng hoỏ nhập khẩu đồng thời cựng với phũng tài chớnh đỏnh giỏ về tài sản.
+ Quan hệ với cỏc cơ quan bộ, Nhà nước để Cụng ty tham gia cỏc dự ỏn.
- Phũng kỹ thuật và an toàn lao động:
Đõy là một trong những phũng quan trọng nhất của Cụng ty, phũng kỹ thuật và an toàn lao động chịu trỏch nhiệm về qua trỡnh hoạt động và làm việc của mỏy múc thiết bị của Cụng ty, kịp thời sửa chữa và khắc phụ những hỏng húc của mỏy múc thiết bị. Đồng thời tỡm hiểu và ỏp dụng những cụng nghệ mới của những trang bị mới vào sản xuất kinh doanh để cú thể đem lại hiệu quả cao hơn cho Cụng ty.
Ngoài ra phũng kỹ thuạt và an toàn lao động cũn chịuh trỏch nhiệm về quyền hạn và bảo hộ an toàn cho người lao động. Sắp xếp và đưa ra những cụng việc phự hợp với khả năng làm việc của cụng nhõ, trả thự lao tuỳ theo cụng việc mà từng cụng nhõn làm.
Trờn đay cú thể núi rằng mối quan hệ giữa cỏc cỏ nhõn và phũng ban trong Cụng ty tương đối chặt chẽ, cú tớnh tập thể cao và luụn đoàn kết giỳp đỡ hỗ trợ lẫn nhau cựng hoàn thành nhiệm vụ một cỏch tốt đẹp. Qua mụ hỡnh trờn ta cũng thấy thấy rằng Cụng ty Xõy Dựng 7 cú những ưu và nhược điểm như sau:
- Ưu điểm:
+ Quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty được thực hiện trờn quy mụ nhỏ nờn dễ thớch ứng với thị trường và dễ quản lý.
+ Cú sự chuyờn mụn hoỏ sản xuất. + Giỏm sỏt chặt chẽ.
+ Lưu thụng nhanh giữa cấp trờn, cấp dưới và phũng ban. - Nhược điểm:
+ Quy mụ hoạt động kinh doanh của Cụng ty cũn nhỏ nờn cấp trờn dễ can thiệp cấp dưới.
+ Do cấp dưới bị giỏm sỏt chặt chẽ nờn khụng thể phỏt huy được hết khả năng của mỡnh.
+ Quy mụ kinh doanh nhỏ nờn khụng thớch ứng được với những thị trường lớn.