TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TRUNG PHÚC
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại doanh nghiệp:
Xuyên suốt những nội dung chuyên đề trình bày ở phần trước cùng với quá trình thực tập tại Doanh Nghiệp trên cơ sở đối chiếu giữa thực tế ở Doanh Nghiệp và lý luận về tổ chức công tác kế toán ở Doanh Nghiệp vừa và nhỏ, em xin nêu ra một số nhận xét :
* Ưu điểm :
- Doanh Nghiệp đã có hệ thống kho bãi lớn, bảo quản tốt các loại hàng hóa là vật liệu xây dựng không để xảy ra hư hỏng mất mát.
- Doanh Nghiệp đã áp dụng phương pháp tính giá xuất kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của DN từ đó công tác tính giá vốn của hàng hóa được thực hiện dễ dàng và chính xác hơn.
- Các phần hành kế toán trong DN đã có sự đối chiếu và kiểm tra lẫn nhau tránh sự chủ quan trong công tác kế toán.
- Mỗi kho hàng khác nhau DN đã có những kế toán bán hàng riêng đảm bảo sự theo dõi chặt chẽ tình hình bán hàng của DN, và kiểm soát lượng hàng theo từng kho để tránh sự thiếu sót trong kiểm kê hàng hóa.
- Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tại Doanh Nghiệp được tổ chức hợp lý, hợp pháp. Sổ tổng hợp là sổ cái các tài khoản. Sổ chi tiết được mở cho nhiều đối tượng cần theo dõi như sổ chi tiết vật tư, nhiên liệu, chi phí quản lý DN...
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó, Doanh Nghiệp còn tồn tại những nhược điểm sau:
* Nhược điểm :
- Tình hình kho thực tế và kho theo sổ sách nhiều trường hợp không đồng nhất do không có sự đối chiếu kịp thời giữa bộ phận bán hàng và kế toán kho.
- Bộ phận kế toán tách biệt hoàn toàn với DN và kế toán chỉ nhận được hóa đơn vào cuối tháng do chủ DN cung cấp do đó kế toán không nắm bắt kịp tình hình thực tế của DN.
- Sổ vật tư của DN được lập căn cứ vào hóa đơn vào cuối tháng do chủ DN cung cấp, trong khi hàng hóa của DN thay đổi theo từng đơn đặt hàng, từng ngày, từng giờ, theo thẻ quầy hàng do kế toán bán hàng lâp sau mỗi lần có sự thay đổi về hàng hóa tại DN, do đó sẽ không có sự thống nhất giữa sổ sách và thực tế vào cuối tháng mà chỉ có thể thống nhất vào cuối năm tập hợp chứng từ, đối chiếu chứng từ, sổ sách, thực tế. Nếu có sai sót sảy ra thì chỉ có thế chỉnh sửa vào cuối năm, sẽ không đảm bảo được tính chính xác trong công tác kế toán tại DN.
- Cũng giống như vật tư đối với công cụ dụng cụ và tài sản cố định được thống kê vào cuối năm. Sổ sách kế toán sẽ không thể hiện đúng tình hình biến động thực tế tại DN một cách cụ thể, chính xác.
- Thẻ quầy hàng của DN còn nhiều bất cập, chưa thể hiện rõ tình hình nhập xuất cụ thể của từng mặt hàng theo từng khách hàng nhất định từ đó có thể thiếu chính xác trong kiểm kê hàng thường ngày và công nợ thực tế.
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp:
- Hằng ngày kế toán bán hàng tại các kho cần cung cấp thông tin tình hình nhập xuất tồn kho để kế toán kho lên sổ sách chính xác với thực tế hơn.
- Kế toán cần nắm rõ tình hình thực tế của DN, hiểu rõ tình hình kinh doanh, biến động giá của thị trường để tính giá xuất kho phù hợp với thực tế và giá nhập kho của DN.