291 ĐIỆN BIÊN PHỦ TRƯỜNG AN – HUẾ
2.3.1Kế toán doanh thu tại Doanh nghiệp:
Doanh thu chủ yếu của Doanh nghiệp từ các hoạt động kinh doanh như: dịch vụ vận chuyển, bán đất, cát, sỏi,...
Chứng từ sử dụng:
-Chứng tù sử dụng là hóa đơn GTGT.
-Trên hóa đơn GTGT, kế toán ghi rõ ngày tháng lập hóa đơn, thông tin về tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá, thuế GTGT , tổng tiền hàng, tiền thuế GTGT, tổng tiềng hàng khách hàng phải thanh toán. Ngoài ra, còn có đầy đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị, người lập hóa đơn, khách hàng.
-Hóa đơn GTGT là căn cứ để kế toán ghi chứng từ ghi sổ, hạch toán vào sổ tổng hợp như Sổ Cái TK 511, TK131, TK111, ...Sổ thẻ chi tiết liên quan như Sổ chi tiết TK 511, TK 131, TK 111,...
Tài khoản sử dụng:
- theo dõi các khoản doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sử dụng TK 511. Tài khoản này được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 5111: Doanh thu hàng bán + TK 5112: Doanh thu dịch vụ vận tải
-Căn cứ để ghi sổ tài khoản 511 là các Hóa đơn GTGT (Liên 3)
-Quá trình bán hàng là quá trình Doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng, còn khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền cho Doanh nghiệp như hai bên đã thỏa thuận. Thời điểm kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán là lúc Doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hàng.
-Kế toán có nhiêm vụ theo dõi doanh thu bán hàng trên tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ trên cơ sở gia thực tế (Số tiền ghi trên hóa đơn). Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa của Doanh nghiệp, thường là khách hàng trực tiếp đến Doanh nghiệp thỏa thuận.
-Riêng đối với hình thức bán lẻ tại Doanh nghiệp thì quá trình tiêu thụ đơn giản hơn, khách hàng đến địa điểm Doanh nghiệp, thực hiện mua hàng trực tiếp và thanh toán tiền ngay.
-Sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán và Doanh nghiệp trao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, đây là thời điểm kế toán ghi nhận doanh thu. Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT số để ghi vào chứng từ ghi sổ, lên sổ cái tổng hợp và sổ cái chi tiết bán hàng, ... Số lượng, đơn giá, thành tiền của các mặt hàng tương ứng trên
hóa đơn GTGT sẽ được ghi lên cột số lượng, đơn giá và thành tiền trên sổ Chi tiết bán hàng. Cuối tháng, kế toán tính ra tổng số phát sinh TK 511.
Trường hợp cụ thể: Ngày 30/10/2013, Doanh nghiệp bán xi măng Long Thọ cho công ty TNHH một thành viên Minh Đạt vời giá trị 31.090.909 đồng, thuế GTGT 10%.
Kế toán lập phiếu xuất kho số XK1/T10 (Biểu mẫu: 1.1), sau đó lập hóa đơn GTGT số 0000022 (Biểu mẫu: 2.5), khi khách hàng thanh toán căn cư vào hóa đơn để lập phiếu thu tiền (Biểu mẫu: 2.6), phiếu thu tiền là căn cứ để ghi sổ chi tiết TK111, sổ quỹ, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000022, kế toán hạch toán vào chứng từ ghi sổ theo định khoản.
Nợ TK 111: 34.200.000 Có TK 511: 31.090.909 Có TK 3331: 3.109.091
Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: GD/12P
Liên 3 –Nội bộ Số:0000022
Ngày 03 tháng 10 năm 2013 Đơn vị bán hàng: DNTN Trung Phúc
Mã số thuế: 3300410570
Địa chỉ: 291 Điện Biên Phủ Trường An, Huế Điện thoại: 054.3884945
Số tài khoản: 050004867789 tại ngân hàng VP Banhk Huế
Họ tên người mua hàng: Hoàng Thị Lan
Tên đơn vị: Công ty TNHH một thành viên Minh Đạt Mã số thuế:3301227867
Địa chỉ: 125, Nguyễn Huệ, TT Huế
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:...
STT Tên hàng hóa ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Xi măng Long Thọ Tấn 30 1.036.363,63 31.090.909
Cộng tiền tháng 31.090.909
Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT: 3.109.091
Tổng cộng tiền thanh toán: 34.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi bốn triệu, hai trăn ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
DNTN TRUNG PHÚC Mẫu số: 01 – TT
291 ĐIỆN BIÊN PHỦ - TRƯỜNG AN – HUẾ (Banh hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC )
PHIẾU THU
Ngày 03 tháng 10 năm 2013 số: 02 Quyển số: Nợ: 111
Có:511,3331 Họ và tên người nhận tiền: Hoàng Thị Lan
Đia chỉ: Công ty TNHH một thành viên Minh Đạt Lý do nộp: Trả bán xi măng Long Thọ
Số tiền: 34.200.000(Viết bằng chữ): Ba mươi bốn triệu, hai trăm ngàn đồng chẵn. Kèm theo: 1 chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT 0000022
Ngày 03 tháng 10 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngày 25 tháng 10 năm 2013, Doanh nghiệp bán xi măng Kim Đỉnh với số lượng 20 tấn với giá bán chưa thuế là 20.272.273 đồng, thuế VAT 10% cho DNTN Thanh Thành và nhận vận chuyển số lượng xi măng này về DNTN Thanh Thành với giá vaanh chuyển là 105.000 đồng/tấn.
Kế toán lập phiếu xuất kho số XK2/T10, căn cứ vào phiếu xuất kho này kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT số 0000026(Biểu mẫu: 2.7), khi khách hàng thanh toán căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000026 kế toán lập phiếu thu tiền (Biểu mẫu: 2.8), phiếu thu tiền là căn cứ để ghi sổ chi tiết TK 111, sổ chi tiết TK 511, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lên sổ cái TK 511, TK111. Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: GD/12P
Liên 3 –Nội bộ Số:0000026
Ngày 25 tháng 10 năm 2013 Đơn vị bán hàng: DNTN Trung Phúc
Mã số thuế: 3300410570
Địa chỉ: 291, Điện Biên Phủ Trường An, Huế Điện thoại: 054.3884945
Số tài khoản: 050004867789 tại ngân hàng VP Banhk Huế
Họ tên người mua hàng: Hoàng Thị Mại Tên đơn vị: DNTN Thanh Thành
Mã số thuế:3345786
Địa chỉ: 125, Nguyễn Huệ, TT Huế
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:...
STT Tên hàng hóa ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Xi măng Kim Đỉnh Tấn 20 1.036.363,63 20.727.273
2 Vận chuyển xi măng Tấn 20 105.000 2.100.000
Cộng tiền tháng 22.872.273
Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT: 2.282.727
Tổng cộng tiền thanh toán: 25.110.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai lăm triệu, một trăm mười ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
DNTN TRUNG PHÚC Mẫu số: 01 – TT
291 ĐIỆN BIÊN PHỦ - TRƯỜNG AN – HUẾ (Banh hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC )
PHIẾU THU
Ngày 25 tháng 10 năm 2013 số: 06 Quyển số: Nợ: 111
Có: 511,3331
Họ và tên người nhận tiền: Hoàng Thị Nga Đia chỉ: DNTN Trung Phúc
Lý do nộp: Trả bán xi măng Kim Đỉnh
Số tiền: 25.110.000(Viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu, một trăm mười ngàn đồng chẵn. Kèm theo: 1 chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT 0000026
Ngày 25 tháng 10 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu mẫu: 2.9 Sổ chi tiết bán hàng (xi măng)
DNTN TRUNG PHÚC Mẫu số:S07-DNN
291 ĐIỆN BIÊN PHỦ - TRƯỜNG AN – HUẾ (Banh hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC )