Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho nhân viên làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật nói chung và nhân viên quản lý phân xưởng nói riêng. Việc trả lương căn cứ vào hai yếu tố là thời gian lao động và trình độ kỹ thuật. Công thức tính lương theo thời gian được xác định như sau:
Lương căn bản x hệ số x số ngày công thực tế Số ngày công của tháng Lương theo ngày công =
Phụ cấp = (Lương chính x
Số ngày công thực tế ) - Lương theo ngày công Số ngày công của tháng
Lương thực lãnh = Lương theo ngày công + Phụ cấp
Lương căn bản của mỗi nhân viên là 540.000đ. Công ty xác định hệ số lương theo trình độ chuyên môn, với hệ số lương như sau:
Bảng 4.3 Bảng hệ số lương Trình độ Hệ số Đại học 2,34 Cao đẳng 1,8 Trung học 1,53 Lao động phổ thông 1,2
tại công ty TNHH GMG
Việc tính lương cho nhân viên quản lý phân xưởng được thể hiện qua bảng tính lương sau đây:
Bảng 4.4 Bảng tính lương của nhân viên quản lý phân xưởng
ĐVT: 1.000 đồng S T T Họ tên Chức vụ Lương chính Ngày công Hệ số Lương theo ngày công Phụ cấp khác Thực lãnh 1 Đỗ Hồng Hên KCS 2.500 22 1.8 822 1.293 2.115
2 Lê Ngọc Mai Thống kê 1.700 20 1.53 636 672 1.308 3 Lý Các Ninh Thủ kho 2.000 27.5 1.8 1.028 1.087 2.115 4 Võ Văn Thạnh Quản đốc 3.500 30 2.34 1.458 2.580 4.038
… … … … … …
Tổng cộng 30.778 46.166 76.944
(Nguồn: Phòng kế toán) Căn cứ vào các số liệu phát sinh, kế toán tập hợp chi phí nhân viên quản lý phân xưởng như sau:
SỔ CHI TIẾT
Tên tài khoản: 6271_Chi phí nhân viên phân xưởng Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008
ĐVT: đồng
Chứng từ Số phát sinh
Ngày Số
Diễn giải đối ứng TK
Nợ Có 25/12/2008 12161 PC Chi tiền may đồng phục cho nhân viên quản lý 111 4.963.590
28/12/2008 12155 PC Tiền cơm của nhân viên quản lý phân xưởng 111 6.111.000 31/12/2008 323/CP Tiền lương nhân viên
quản lý phân xưởng 334 76.944.000 31/12/2008 12156 PC Chi tiền khen thưởng cho nhân viên quản lý 111 300.000 31/12/2008 12158 PC Chi tiền lương ngoài giờ 111 3.747.475
31/12/2008 PKT viên quản lý phân xưởng Kết chuyển chi phí nhân 154 92.066.065 (Nguồn: Phòng kế toán)
tại công ty TNHH GMG
Trong tháng 12/2008, công ty không phát sinh các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý phân xưởng là do các nhân viên cũ đã nghỉ việc, chỉ còn lại các nhân viên đang thử việc và nhân viên hợp đồng chưa hết thời hạn 3 tháng nên chưa đủ điều kiện để tham gia bảo hiểm.