- Dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương
2.9.Kế tốn xác định kết quả kinh doanh
Mục đích mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn hướng đến là lợi nhuận,và lợi nhuận đạt được phải cao do đĩ quá trình xây lắp nhận thầu cơng trình khơng thể tách rời việc xác định kết quả kinh doanh.
Nhiệm vụ của kế tốn là cung cấp và xử lý thơng tin một cách chính xác về kết quả kinh doanh tránh việc phân bổ và xác định doanh thu chi phí bất hợp lý dẫn đến lãi giả lỗ thật hoặc ngược lại cơng việc địi hỏi phải chính xác.
Tại cơng ty TNHH XDTH Nga Chức,để xác định KQKD kế tốn sử dụng: *Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 421: “Lợi nhuận chưa phân phối” *Sổ sách sử dụng:Sổ Cái tài khoản 911,421.
Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển tồn bộ doanh thu và chi phí vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.Cụ thể như sau:
-Doanh thu được lấy từ sổ Cái TK 511.
-Giá vốn hàng bán được lấy từ sổ Cái TK 632. -Chi phí tài chính được lấy từ sổ Cái TK 635.
-Chi phí quản lý kinh doanh được lấy từ sổ Cái TK 642.
• Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 511:1.885.451.817 Cĩ TK 911: 1.885.451.817
• Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: 1.856.601.802 Cĩ TK 632:1.776.089.275 Cĩ TK 642: 70.629.012 Cĩ TK 635:9.883.515
• Xác định khoản chênh lệch giưã bên nợ và bên cĩ của TK 911:
Lợi nhuận trước thuế= 1.885.451.817- 1.856.601.802= 28.849.915 Thuế TNDN= 28.849.915*20%= 5.769.983
Nợ TK 821: 5.769.983 Cĩ TK 334: 5.769.983
Kết chuyển chi phí thuế TNDN:
Nợ TK 911: 5.769.983 Cĩ TK 821: 5.769.983
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:
Nợ TK 911: 23.079.932 Cĩ TK 421: 23.079.932
Đơn vị: Cơng ty TNHH XDTH Nga Chức Địa chỉ: Thạch Thanh – Thạch Hà – Hà Tĩnh Mẫu số S02a – DNN Ban hành theo QĐ 48/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 của BT – BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 69 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT:Đồng TRÍCH YẾU
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú Nợ Cĩ Kết chuyển doanh thu 511 911 1.885.451817 Cộng X X 1.885.451.81 7
Kèm theo … chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập
(ký, họ tên)
Kế tốn trưởng
(ký, họ tên)
Đơn vị: Cơng ty TNHH XDTH Nga Chức Địa chỉ: Thạch Thanh – Thạch Hà – Hà Tĩnh Mẫu số S02a – DNN Ban hành theo QĐ 48/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 của BT – BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 70 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT:Đồng TRÍCH YẾU
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết chuyển giá vốn hàng
bán 911 632 1.776.089.275
Kết chuyển chi phí QLDN 642 70.629.012
Kết chuyển chi phí tài chính 635 9.883.515
Cộng X X 1.856.601.80
2
Kèm theo …chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập
(ký, họ tên)
Kế tốn trưởng
Đơn vị: Cơng ty TNHH XDTH Nga Chức Địa chỉ: Thạch Thanh – Thạch Hà – Hà Tĩnh Mẫu số S02a – DNN Ban hành theo QĐ 48/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 của BT – BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 71 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT:Đồng TRÍCH YẾU
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ
Kết chuyển chi phí thuế
TNDN 911 821 5.769.983
Cộng X X 5.769.98
3
Kèm theo …. chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập
(ký, họ tên)
Kế tốn trưởng
(ký, họ tên)
Đơn vị: Cơng ty TNHH XDTH Nga Chức
Địa chỉ: Thạch Thanh – Thạch Hà – Hà Tĩnh Mẫu số S02a – DNN Ban hành theo QĐ 48/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 của BT – BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số: 72 ĐVT:Đồ ng TRÍCH YẾU
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ
Kết chuyển lãi 911 421 23.079.932
Cộng X X 23.079.932 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kèm theo …. chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập
(ký, họ tên)
Kế tốn trưởng
Tập hợp các Chứng từ ghi sổ kế tốn ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ:
Đơn vị: Cơng ty TNHH XDTH Nga Chức
Địa chỉ: Thạch Thanh – Thạch Hà – Hà Tĩnh
Mẫu số S02a – DNN
Ban hành theo QĐ 48/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 của BT – BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày,tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày,tháng ………….. …………. ……… ……… 31/12 65 31/12 1.885.451.817 31/12 66 31/12 1.776.089.275 31/12 67 31/12 70.629.012 31/12 68 31/12 9.883.515 31/12 69 31/12 1.885.451.817 31/12 70 31/12 1.856.601.802 31/12 71 31/12 5.769.093 31/12 72 31/12 23.079.932 CỘNG ……….. Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký,họ tên, đĩng dấu)
*Kế tốn tiến hành lập sổ cái TK 911: Đơn vị: Cơng ty TNHH XDTH Nga Chức
Địa chỉ: Thạch Thanh – Thạch Hà – Hà Tĩnh Mẫu số s02c1 – DNN Ban hành theo QĐ 48/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 của BT – BTC) SỔ CÁI QUÝ IV/2013
Tài khoản:Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu:911
ĐVT:Đồng
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diến giải Tài khoản đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Cĩ 31/12 69 31/12 K/C doanh thu bán hàng, dịch vụ 511 1.885.451.817 31/12 70 31/12 K/C giá vốn hàng bán 632 1.776.089.275 31/12 70 31/12 K/C chi phí QLKD 642 70.629.012 31/12 70 31/12 K/C chi phí tài chính 635 9.883.515 31/12 71 31/12 K/C thuế TNDN 821 5.769.983 31/12 72 31/12 K/C lãi 421 23.850.015 CỘNG 1.885.451.817 1.885.451.817 Số dư cuối kỳ 0 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký,họ tên, đĩng dấu)
Đơn vị: Cơng ty TNHH XDTH Nga chức Mẫu số: B02- DNN
Địa chỉ: Thạch Thanh- Thạch Hà- Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/09/2006 của BT_BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý 4 năm 2013
Đơn vị tính: Đồng việt nam
STT HẠNG MỤC Mã số Thuyết minh Quý này Quý trước
1 2 3 4 5 6
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI. 01 1.885.451.817
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 1.885.451.817
4 Giá vốn hàng bán 11 1.776.089.275
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 109.362.542
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
7 Chi phí tài chính 22
- Trong đĩ: Chi phí lãi vay 23 9.883.515
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 70.629.012
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 30 28.850.015
10 Thu nhập khác 31
11 Chi phí khác 32
12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 28.850.015 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50 = 30 + 40) 50 28.850.015
14 Chi phí thuế TNDN 51 IV. 09 5.770.003
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 23.850.015
Lập ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký,họ tên, đĩng dấu)
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG
TỔNG HỢP NGA CHỨC
3.1. Nhận xét và đánh giá chung về cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH XDTH Nga Chức
Tuy mới được thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng nhìn chung trong những năm gần đây tình hình tiêu thụ các cơng trình xây lắp,cơ sở hạ tầng của cơng ty cĩ những biến chuyển đạt được những thành quả đáng kể trong cơng tác hạch tốn gĩp phần tạo nên sự thành cơng cho cơng ty.
3.1.1. Ưu điểm
- Cơng ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung, việc tổ chức này thuận lợi cho cơng tác kiểm tra,theo dõi từng bộ phận trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cơng ty.Bộ máy kế tốn được tổ chức hợp lý,gọn nhẹ phân chia rõ ràng từng bộ phận kế tốn.Hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế đúng nguyên tắc quy định của Bộ tài chính ban hành.
- Hệ thống sổ sách kế tốn và quy trình làm việc:cơng ty đã tổ chức hệ thống sổ sách phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành để hạch tốn tiêu thụ sản phẩm.Việc xử lý nhanh gọn và chính xác hơn phản ánh kịp thời,đúng chuẩn mực,đúng nguyên tắc.
- Việc ghi chép đầy đủ các sổ chi tiết,các sổ tổng hợp tạo điều kiện thuận lợi trong cơng tác kiểm tra,đối chiếu số liệu,từ đĩ giúp kế tốn hạch tốn chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Cán bộ và nhân viên phịng kế tốn khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm,khơng ngừng tham gia các lớp kế tốn nâng cao luơn theo dõi và nắm bắt kịp thời thơng tin kế tốn do BTC ban hành để điều chỉnh lại cơng việc kế tốn tại cơng ty.
3.1.2. Nhược điểm
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên thì vẫn cịn tồn tại một số mặt hạn chế như:
- Trình độ nhân viên kế tốn sử dụng hệ thống vi tính chưa thành thạo,khả năng sử dụng các phần mềm kế tốn cịn cĩ nhiều sai sĩt gây cản trở cho quá trình thu thập và bảo mật dữ liệu.
- Là cơng ty xây dựng nên việc xác định kết quả kinh doanh địi hỏi kế tốn phải tiến hành hạch tốn một cách chính xác,với những khoản chi phí luơn luơn biến dổi do quá nhiều cơng trình,phân xưởng.
- Nhân viên kế tốn cần theo dõi chặt chẽ hơn nữa về khoản mục tập hợp chi phí để tính giá vốn của từng cơng trình.
3.2. Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH XDTH Nga Chức
Qua thời gian thực tập,nghiên cứu và tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty cũng như việc hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ kết hợp với những kiến thức cơ bản đã học ở trường em xin nêu ra một số vấn đề mà theo chủ quan của em đĩ là những tồn tại cần được khắc phục để cơng tác hạch tốn và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty được tốt hơn.
Giải pháp trong quản lý:
- Cần tổ sắp xếp lại cơ cấu nhân sự cho phù hợp, đào tạo, bồi dưỡng thêm về nghiệp vụ chuyên ngành cho nhân viên, hình thức phân cơng phân nhiệm cần được triển khai một cách cụ thể, cĩ hiệu quả hơn để vừa thúc đẩy năng suất lao động, vừa quản lý nhân sự một cách cĩ hiệu quả.
- Cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế tốn để bổ sung vào bộ máy kế tốn đặc biệt là kế tốn thanh tốn vì khi Cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh thì khối lượng cơng việc kế tốn ngày càng nhiều và nếu như số lượng kế tốn của cơng ty quá ít thì sẽ khơng đảm đương nổi cơng việc được giao.
- Chuyển chứng từ về phịng kế tốn hàng tuần để kế tốn dễ dàng theo dõi tình hình các vật liệu nhập vào xuất ra kiểm sốt tốt hơn hố đơn GTGT. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phát huy, tận dụng hết khả năng máy vi tính mà cơng ty đã trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh các số liệu.
- Xây dựng quy chế lương hợp lý, cĩ chính sách khen thưởng cho các cá nhân tích cực trong lao động.
- Tận dụng triệt để, tiết kiệm các khoản chi phí làm tăng doanh thu cho cơng ty, làm tăng thu nhập cho cơng nhân viên.
- Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng cơng tác cho đội ngũ nhân viên kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn ngày càng chặt chẽ hơn.
- Hiện đại hố cơng tác kế tốn bằng các phần mềm kế tốn đang được sử dụng phổ biến.
3.3. Một số kiến nghị
Đối với nhà nước và chính quyền các cấp:
- Trong giai đoạn suy thối như hiện nay,việc chính phủ hỗ trợ các gĩi kích cầu đúng đắn nhưng cơng ty khĩ tiếp cận với nguồn vốn đĩ.Mong các cấp chính quyền tạo điều kiện để Cơng ty cĩ thể tiếp cận nguồn vốn dễ dàng hơn để cĩ thể đứng vững và phát triển trong giai đoạn khĩ khăn này.
- Tạo hành lang pháp lý,mơi trường kinh doanh lành mạnh nhằm thúc đẩy các doanh nghiệp nĩi chung và Cơng ty nĩi riêng phát triển hơn.
- Tạo điều kiện cho Cơng ty thuê đất mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh.
- Các cơ quan chức năng cần nhanh chĩng đưa ra thơng tư hướng dẫn về doanh nghiệp,kế tốn để các Cơng ty hiểu rõ và áp dụng các chính sách,quyết định mới của nhà nước một cách đúng đắn và kịp thời.
Đối với Cơng ty TNHH XDTH Nga Chức:
- Với mơi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay để đảm bảo hoạt động kinh doanh của cơng ty ổn định và liên tục thì việc mở rộng thị trường là mục tiêu khơng thể thiếu.Cơng ty cần mở rộng ngành nghề hoạt động và phạm vi hoạt động của Cơng ty về tận vùng sâu vùng xa và các tỉnh lân cận.Đồng thời phải tìm hiểu,nắm vững mọi thơng tin cần thiết về sự biến động như:vào thời điểm nào thì nhu cầu xây dựng là cao nhât,thấp nhất để điều chỉnh cho phù hợp.
KẾT LUẬN
Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao là mong đợi của tất cả các doanh nghiệp nĩi chung và Cơng ty xây dựng Nga Chức nĩi riêng.Sự thành cơng vững vàng của Cơng ty luơn gắn với giải pháp đúng đắn,biết tìm hiểu và nghiên cứu thị trường,đánh giá được đúng khả năng hiện cĩ của các doanh nghiệp.Cải tiến cơng tác quản lý đổi mới những cơng nghệ gĩp phần làm cho cơng ty ngày càng phát triển và cĩ hiệu quả trong tương lại.
Cùng với sự đổi mới của Đảng và nhà nước Cơng ty TNHH XDTH Nga Chức đã từng bước tồn tại và đứng vững thể hiện vai trị và năng lực của mình trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong và ngồi tỉnh Hà Tĩnh.
Qua quá trình thực tập em đã được tiếp xúc với quy trình cơng tác kế tốn của cơng ty ,trình tự ghi sổ hạch tốn kế tốn giúp em củng cố cố lại những kiến thức đã học ở trường đồng thời mở rộng phần hiểu biết thêm về cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh với những hạng mục cơng trình xây dựng.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu,các Thầy (Cơ) trong khoa Kinh Tế, cơ giáo hướng dẫn Lê Lan Phương cùng với Ban Giám đốc, lãnh đạo các phịng ban và các anh chị trong phịng kế tốn cơng ty TNHH XDTH Nga Chức đã tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thiện bài khố luận này!
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS.Phan Đức Dũng: Kế tốn tài chính
2. Tác giả Phan Đình Ngân: Nguyên lý kế tốn
3. Nhà xuất bản tài chính: Phân tích báo cáo tài chính
4.Hướng dẫn thực hành kế tốn trên sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ
5. Tác giả Võ Văn Nhị: Kế tốn tài chính 6.Các trang web kế tốn