1.26 Trình t ghi sk toán theo hình th ck toán máy

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần đá spilit (Trang 43 - 100)

Ghi chú:

Phi u thu, phi u chi, hóa đ n GTGT, biên b n giao nh n TSC ,… B ng ch ng t k toán cùng lo i S k toán: Ghi chi ti t và s cái TK 211, 212, 213, 214,...

- Báo cáo tài chính - Báo cáo k toán Ph n m m k

toán

Máy vi tính

Ghi cu i ngày Ghi cu i tháng

33

CH NG II. TH C TR NG CÔNG TÁC K TOỄNăTSC ăT I CÔNG TY

C PH Nă ỄăSPILIT

2.1 Khái quát chung v CôngătyăCPă áăSpilit

2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n

Thông tin c th v Công ty CP á Spilitđ c th hi n chi ti t nh sau: Tên ti ng anh: Stone Company Spilit

Tên vi t t t: Spilit

Tr s chính: Xóm Tam Quy 3, xã Hà Tân, huy n Hà Trung, t nh Thanh Hóa i n tho i: 037.3621880 MST: 2801330959 Fax: 037.3621880 Website: spilit.com.vn V n đi u l đ ng ký: 30.000.000.000 đ ng (Ba m i t đ ng) V n th c góp: 25.000.000.000 đ ng

Công ty c ph n á Spilit thƠnh l p ngƠy 13 tháng 04 n m 2009 v i đ ng ký kinh doanh s 2801330959 do Phòng đ ng ký kinh doanh S K ho ch vƠ u t tnh Thanh Hóa c p, v n đi u l ban đ u là 1.200.000.000 VN , g m 4 c đông: 2 cá nhân lƠ ông oƠn Qu c Tu n, ông Nguy n V n Phái vƠ 2 t ch c là Công ty c ph n Khoáng s n Hòa Bình, H p tác xã Công nghi p Tơn S n. NgƠnh ngh kinh doanh chính là khai thác qu ng kim lo i màu, khai thác các lo i khoáng s n, d ch v khoan n mìn, khai thác đá, s n xu t đá x và hoàn thi n đá x . Giám đ c c ng lƠ ng i đ i di n theo pháp lu t c a Công ty là ông Nguy n V n Phái.

NgƠy 07 tháng 04 n m 2010 Công ty c ph n á Spilit thay đ i l i đ ng ký kinh doanh và t ng v n c a công ty t 1.200.000.000 VN lên 3.500.000.000 VN , đ ng th i thay đ i ng i đ i di n theo pháp lu t vƠ giám đ c công ty là ông Tr n Qu Lâm.

NgƠy 05 tháng 05 n m 2011 Công ty c ph n á Spilit thay đ i l i đ ng ký kinh doanh đ ng th i t ng v n c a công ty t 3.500.000.000 VN lên 30.000.000.000 VN , và đ ng ký thêm m t s ngành ngh s n xu t kinh doanh nh l p đ t h th ng đi n, b o d ng, s a ch a ôtô vƠ xe có đ ng c khác, s n xu t v t li u xây d ng t đ t sét, s n xu t xi m ng, vôi, th ch cao… Gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh thay đ i l n g n nh t vào ngày 1/3/2012

34

K t khi thành l p đ n nay, công ty CP á Spilit luôn phát tri n m t cách v ng ch c. Công ty Spilit luôn chú tr ng:

- Nâng cao ch t l ng ngu n nhân l c, đ u t chi u sâu, nâng cao hi u qu c a b máy qu n lý đi u hành.

- C i ti n nơng cao n ng su t s n xu t các lo i s n ph m, đ m b o ch t l ng, ki u m u khi đ n tay ng i tiêu dùng.

- Không ng ng c i ti n các m u mã s n ph m cho phù h p v i t ng vung mi n, t ng công trình c th . Nghiên c u nh m t o ra các s n ph m có tính c nh tranh cao trên th tr ng ch tác các s n ph m t đá.

-T p trung nâng cao kh n ng bán hƠng, ngoƠi s n ph m ch tác t đá s ti n hành phân ph i đá v cho các nhƠ máy xi m ng trên các đ a bàn lân c n.

2.1.2ă căđi m ho tăđ ng s n xu t kinh doanh 2.1.2.1. Ngành ngh kinh doanh chính c a Công ty:

- Khai thác đá, cát, s i, đ t sét - C t t o dáng và hoàn thi n đá - L p đ t h th ng đi n - B o d ng, s a ch a ô tô vƠ xe có đ ng c khác - S n xu t v t li u xây d ng t đ t sét (S n xu t g ch) - Khai thác và ch bi n các lo i khoáng s n

- S n xu t xi m ng, vôi vƠ th ch cao (s n xu t vôi)

- Khai thác qu ng kim lo i khác không ch a s t (Khai thác và ch bi n các lo i khoáng s n tr qu ng uranium, qu ng thorinum, qu ng s t, crom và khoáng s n Nhà n c c m)

- Xây d ng công trình đ ng s t vƠ đ ng b - Khai thác và thu gom than c ng

- Ho t đ ng d ch v h tr khai thác m và qu ng khác (D ch v khoan n mìn) - S n xu t phân bón và h p ch t Nito (s n xu t phân lân h u c sinh h c)

- Xây d ng công trình k thu t dân d ng khác (xây d ng công trình th y l i) - Bán ph tùng và các b ph n ph tr c a xe ô tô vƠ xe có đ ng c khác - V n t i hàng hóa b ng đ ng b . đ ng th y n i đ a

35 - Khai thác và thu gom than non

- Tr ng r ng vƠ ch m sóc r ng - Bán buôn ô tô vƠ xe có đ ng c khác

- i lý, mô gi i, đ u giá (không bao g m mô gi i, đ u giá b t đ ng s n) - L p đ t h th ng c p, thoát n c, lò s i vƠ đi u hòa không khí

2.1.2.2.ă căđi m t ch c b máy qu n lý c a doanh nghi p

S ăđ 2.1ăS ăđ b máy qu n lý c a công ty c ph nă áăSpilit

(Ngu n: Phòng t ch c hành chính)

i h iăđ ng c đông bao g m t t c các c đông c a Công ty. i H i đ ng c đông th ng kì m t n m h p m t l n đ :

+ T ng k t tình hình s n xu t kinh doanh qua m t n m tƠi chính . H I NG QU N TR GIÁM C BAN KI M SOÁT Phòng Kinh doanh Phòng K thu t- V t t Phòng Tài chính- K toán Phòng Thi t k và S n xu t Phòng T ch c hành chính i khai thác i v n t i X ng s n xu t i thi t k I H I NG C ÔNG

36

+ Bi u quy t v chi n l c và các k ho ch phát tri n công ty trong th i gian t i. + Gi i quy t nh ng v n đ quan tr ng khác liên quan đ n đ ng l i phát tri n. + B u ra ban ki m soát và h i đ ng qu n tr c a Công ty

H iăđ ng qu n tr : lƠ c quan cao nh t c a Công ty C ph n á Spilit, có toƠn quy n nhơn danh Công ty đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n m c đích, quy n l i c a Công ty, phù h p v i các quy đ nh c a Pháp lu t tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a H C quy t đ nh.

Ban ki m soát: là t ch c do H C b nhi m và bãi mi n v i nhi m k không quá 05 n m. Ban ki m soát s có quy n h n và trách nhi m theo quy đnh t i i u 123 Lu t Doanh nghi p vƠ i u l Công ty, trong đó ch c n ng chính c a Ban ki m soát là thay m t c đông đ ki m tra tính h p lý, h p pháp trong qu n lý, đi u hành ho t đ ng kinh doanh, trong ghi chép s sách k toán và báo cáo tài chính c a Công ty.

Giámăđ c: lƠ ng i có quy n hành cao nh t, đ i di n cho Công ty theo pháp lu t, đi u hành m i ho t đ ng hàng ngày c a Công ty, đ ng th i ch u trách nhi m tr c H i đ ng qu n tr v vi c th c hi n quy n l i vƠ ngh a v c a mình.

Các phòng ban ch căn ng: có ch c n ng tham m u vƠ giúp vi c cho B máy qu n lý, tr c ti p ho t đ ng vƠ đi u hành theo ch c n ng chuyên môn vƠ ch đ o c a B máy qu n lý nh : Phòng K thu t ậ V t t , Phòng Kinh doanh, Phòng K toán- tài chính, Phòng Thi t k và S n xu t, Phòng T ch c hành chính.

Ngoài ra công ty còn có:

- i khai thác: Có nhi m v tr c ti p tham gia vào quá trình khai thác các lo i đá qu ng n m trong danh m c khai thác c a công ty.

- i v n t i: Có nhi m v chuyên ch các lo i nguyên v t li u, v t t , đá, khoáng s n,… t đ i đi m khai thác v kho vƠ ng c l i

- X ng s n xu t: Có nhi m v ch bi n các lo i khoáng s n, s n xu t xi m ng, vôi, th ch cao, s n xu t v t li u xây d ng t đ t sét (s n xu t g ch), s n xu t phơn bón,… - i thi t k : Có nhi m v t o d ng và thi t k ra các thành ph m h tr cho phòng thi t k và s n xu t hoàn thành t t công vi c c a mình.

2.1.3ă căđi m công tác k toán t iăcôngătyăCPă áăSpilit 2.1.3.1 T ch c b máy k toán

Công ty CP á Spilit t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung. V i hình th c này toàn b công vi c k toán trong Công ty đ u đ c ti n hành x lý t i phòng k toán c a Công ty. Do đó đ m b o s lƣnh đ o t p trung th ng nh t đ i v i công tác

37

chuyên môn, ki m tra, x lý các thông tin k toán đ c k p th i, ch t ch , thu n ti n cho vi c phơn công lao đ ng và chuyên môn hoá. T đó t o đi u ki n thu n l i đ v n d ng các ph ng ti n k thu t tính toán hi n đ i, b máy k toán ít nhơn viên nh ng đ m b o đ c vi c cung c p thông tin k toán k p th i cho vi c qu n lý và ch đ o s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.

Hi n nay b máy k toán c a Công ty g m 9 ng i. Trong đó có 1 k toán tr ng (kiêm tr ng phòng), 1 phó phòng k toán (kiêm k toán t ng h p), và 7 nhân viên (m i ng i đ c phân công theo dõi t ng ph n khác nhau). Kh i l ng công vi c c a Công ty r t nhi u, do v y m i ng i đ u đ m nhi m ph n vi c n ng n , đòi h i ph i có s c g ng và tinh th n trách nhi m cao.

S ăđ 2.2 B máy k toán c aăCôngătyăCPă áăSpilită

(Ngu n: Phòng Tài chính- K toán) Phòng k toán g m 09 ng i m i ng i gi m t ch c n ng riêng nh ng l i đ c th ng nh t liên k t ch t ch v i nhau.

- K toán tr ng: lƠ ng i đ ng đ u, ch u trách nhi m tr c Giám đ c vƠ c quan pháp lu t v tình hình h ch toán k toán và tình hình tài chính c a Công ty. K toán tr ng có nhi m v giám sát các kho n thu chi tƠi chính, các ngh a v thu n p, thanh toán n , ki m vi c qu n lý, s d ng tài s n, ngu n hình thanh tài s n, phát hi n ng n ng a vi ph m pháp lu t v tài chính k toán. Phân tích thông tin s li u k toán tham m u, đ xu t các gi i pháp ph c v yêu c u qu n tr và quy t đnh kinh t trong Công ty. K toán tr ng K toán t ng h p K toán TSC K toán TL- BHXH K toán thu K toán v t t K toán công n K toán doanh thu Th qu

38

- K toán t ng h p: theo dõi toàn b ph n v n kinh doanh c a công ty, đnh k l p báo cáo tƠi chính vƠ tham m u cho K toán tr ng.

- K toán doanh thu: ph n ánh doanh thu trong t ng k báo cáo, giúp lãnh đ o n m b t đ c tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty qua các th i k .

- K toán TSC : ghi chép theo dõi toàn b s bi n đ ng t ng, gi m c a toàn b tài s n trong Công ty, theo dõi trích kh u hao, s a ch a TSC , tham m u cho lƣnh đ o s d ng t t TSC hi n có.

- K toán ti n l ng và b o hi m xã h i (K toán TL - BHXH): theo dõi các nghi p v thanh toán l ng hƠng tháng, l p b ng phân b l ng vƠ các kho n b o hi m. Ngoài ra theo dõi tình hình thu n p b o hi m xã h i.

- K toán thanh toán và công n : theo dõi thu chi hàng ngày, ghi chép tình hình công n c a các kho n n ph i thu và n ph i tr , t o đi u ki n cho Công ty ch đ ng v n trong kinh doanh.

- K toán v t t : ghi chép v t t nh p xu t và tình hình t n đ ng v t t trong kho c a Công ty, giúp lƣnh đ o bi t đ c tình hình đ có h ng cho t ng k s n xu t.

- K toán thu : theo dõi thu giá tr gia t ng đ u vào và các m u bi u, các s chi ti t thu giá tr gia t ng.

- Th qu : lƠ ng i tr c ti p qu n lý qu ti n m t c a Công ty.

2.1.3.2 Ch đ k toán áp d ng t iăCôngătyăCPă áăSpilit

phù h p v i quy mô, trình đ qu n lý và yêu c u c a công tác k toán, công ty CP á Spilit áp d ng hình th c Nh t ký chung đ t ch c công tác k toán c a mình và m t ph n công tác k toán đ c th c hi n trên máy vi tính. Công ty s d ng ph n m m k toán VACOM đ h ch toán các nghi p v k toán phát sinh, VACOM là m t trong nh ng ph n m m k toán đ c nhi u doanh nghi p tin dùng b i:

- Kh n ng t ng tác cao: dù ng i nhà, quán café hay b t c đơu v n qu n lý đ c ph n m m k toán ch c n có m ng internet. Trong tr ng h p m t m ng ph n m m v n ho t đ ng bình th ng, đ n khi k t n i m ng d li u s t đ ng g i v máy ch . - Làm vi c online: ph n m m k toán VACOM cho phép ng i s d ng truy n và nh n s li u t đ ng ho c theo l ch t các đ n v thành viên h ch toán đ c l p ho c ph thu c, t các chi nhánh lên sever.

- M nh m , n đ nh v i c s d li u SQL: đơy lƠ c s d li u t i u vƠ thông d ng nh t hi n nay đ m b o đ y đ tiêu chu n v b o m t theo tiêu chu n qu c t .

39

h p ch ng t k toán cùng lo i đƣ đ c ki m tra đ nh p d li u vào ph n m m k toán theo các phân h c th .

S ăđ 2.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy

(Ngu n: Phòng Tài chính- K toán) Hi n nay, công ty CP á Spilit áp d ng ch đ k toán phù h p v i quy đnh c a ch đ k toán DN Vi t Nam đ c ban hành theo Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng B TƠi chính, thông t s 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 c a B Tài chính, Chu n m c k toán Vi t Nam vƠ các quy đ nh hi n hành khác v k toán có liên quan t i Vi t Nam.

- Niên đ k toán c a Công ty b t đ u t 01/01 và k t thúc vƠo 31/12 hƠng n m. - n v ti n t s d ng ghi chép k toán: ng Vi t Nam.

- K h ch toán: theo tháng.

- Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: kê khai th ng xuyên. - Công ty tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr .

- Công ty tính kh u hao TSC theo ph ng pháp đ ng th ng v i th i gian kh u hao cho TSC nh sau:

Ch ng t k toán: - Hóa đ n GTGT - Phi u thu, phi u chi - Biên b n giao nh n TSC - … Ph n m m k toán VACOM - S nh t ký chung - Th k toán - S chi ti t, s cái - Báo cáo tài chính - …

Các phân h k toán

40 Nhóm TSC N m kh u hao

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần đá spilit (Trang 43 - 100)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(100 trang)