Hi n nay th tr ng b t đ ng s n trên c n c đang đóng b ng khi n cho vi c tiêu th v t li u xây d ng gi m m nh. Các doanh nghi p trong l nh v c nƠy đang ph i đ i m t v i nhi u khó kh n, th m chí có nguy c d n t i phá s n. Công ty CP á Spilit c ng không n m ngoƠi khó kh n nƠy b i l nh v c s n xu t v t li u xây d ng là m t trong nh ng l nh v c th m nh c a công ty. Trong tình hình này bu c công ty ph i tìm ra th tr ng tiêu th m i nh xu t kh u hay ph i chuy n h ng t p trung sang l nh v c khác.
Do t nh Thanh Hóa có đ a th vƠ đi u ki n thu n l i cho ngành khai thác và ch bi n khoáng s n nên có r t nhi u doanh nghi p cùng ngành t p trung t i đơy. i u này khi n cho công ty có nhi u đ i th c nh tranh, bu c công ty ph i có nh ng c i ti n v s n ph m, hay l i th v chi phí thì m i có th c nh tranh đ c v i các doanh nghi p cùng ngƠnh, đơy lƠ m t s c ép r t l n đ i v i công ty.
3.2ă ánhăgiáăkháiăquátăv th c tr ng công tác k toánăTSC ăt iăcôngătyăCPă áă
Spilit
Công ty C ph n á Spilit m c dù ch là m t doanh nghi p có quy mô v a trong r t nhi u doanh nghi p khai thác khoáng s n Thanh Hóa, nh ng nh s c g ng, n l c c a toàn th ban lƣnh đ o cùng v i các nhơn viên mƠ công ty đƣ đ t đ c nh ng thành t u nh t đ nh. Công ty v n đ ng v ng và phát tri n m t cách ch c ch n, k c trong th i kì kh ng ho ng. M t ph n không nh cho s phát tri n đó đ n t s đóng góp c a phòng k toán, trong đó có k toán TSC .
3.2.1 Nh ngă uăđi m
3.2.1.1 V t ch c b máy k toán
T ch c công tác k toán công ty là phù h p v i quy mô vƠ đ c đi m c a hình th c s n xu t. B máy k toán r t g n nh v i vi c phơn công lao đ ng c th , trách nhi m, nhi m v cho t ng cán b k toán. M i ph n hành c a công tác k toán
80
đ u có ng i theo dõi, th c hi n đ y đ đúng n i quy.
Công ty s d ng hình th c ghi s theo ph ng th c nh t ký chung lƠ ph ng th c ph bi n hi n nay, giúp công ty giám sát tình hình bi n đ ng TSC k p th i, chính xác, t đó cung c p các thông tin c n thi t cho ban lãnh đ o và các phòng ban, ph c v hi u qu cho quá trình s n xu t kinh doanh.
Công ty s d ng ph n m m k toán chuyên d ng giúp công vi c ghi s , l u tr s li u tr nên d dƠng, nhanh chóng vƠ chính xác h n so v i ph ng th c ghi s th công hay s d ng ph n m m Excel.
3.2.1.2 V phân lo iăTSC
Công ty đƣ ti n hành phân lo i TSC theo đ c tr ng k thu t k t h p v i hình thái bi u hi n là hoàn toàn h p lý, ph n ánh đúng v tình hình TSC công ty. Nh đó, vi c phân lo i s giúp cho công ty có cái nhìn t ng th v TSC đ t đó có đ c ph ng h ng cơn đ i, đi u ch nh cho phù h p v i tình hình s n xu t kinh doanh. Thông qua cách phân lo i này, công ty qu n lý ch t ch đ c TSC m t cách c th , chi ti t và s d ng hi u qu .
3.2.1.3 V t ch c công tác k toán TSC
Khi có các nghi p v kinh t phát sinh t ng, gi m TSC công ty đ u ph n ánh đúng đ n k p th i vƠ chính xác theo đúng ch đ k toán hi n hành. Hàng tháng, Công ty đ u l p b ng tính và phân b kh u hao TSC chính xác cho t ng tài s n, công ty áp d ng ch đ k toán kh u hao đ c ban hành theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng B TƠi chính, thông t s 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 c a B Tài chính, áp d ng kh u hao đ ng th ng, ti n hành trích kh u hao theo tháng, t l kh u hao tùy t ng tài s n, ph n ánh đúng s kh u hao ph i tính và phân b vƠo đ i t ng s d ng TSC .
Vào th i đi m cu i n m tƠi chính, k toán c a công ty ti n hành ki m kê t ng lo i TSC t i t ng b ph n s d ng, đ i chi u giá tr TSC hi n có theo ki m kê v i giá tr TSC theo s sách đ phát hi n th a hay thi u đ l p phi u ki m kê cho t ng tài s n. Qua đó, công ty có th qu n lý ch t ch tình hình bi n đ ng TSC .
3.2.2 M t s h n ch
Nhìn chung, công tác k toán c a Công ty CP á Spilit là khá ch t ch , th c hi n đúng ch đ k toán hi n hành, áp d ng m t cách linh ho t, h p lý. Nh ng bên c nh đó công tác k toán TSC t i công ty còn t n t i m t s h n ch sau:
3.2.2.1 V k toán tríchătr c chi phí s a ch a l năTSC
81
trong n m 2012 Công ty có phát sinh nghi p v s a ch a l n TSC mƠ không có k ho ch trích tr c, m i chi phí phát sinh đ c t p h p vào TK 2413 sau đó k t chuy n sang TK 242 và phân b d n vào chi phí s n xu t kinh doanh c a các k sau đó.
3.2.2.2 V n iădungăđi u chnhăt ngănguyênăgiáăTSC
Tr ng h p s a ch a l n mà kéo dài tu i th TSC (B ng 2.18 Biên b n giao nh n TSC s a ch a l n hoƠn thƠnh) theo quy đ nh k toán c n đi u chnh t ng nguyên giá TSC , khi đó chi phí kh u hao tháng 12 s t ng lên.
3.2.2.3 V công tác k toán kh uăhaoăTSC
Hi n t i, vi c tính chi phí kh u hao c a Công ty đ c tính tròn tháng. C th là: v i các TSC đ c đ a vƠo s d ng t ngƠy 1 đ n 15 hàng tháng đ u đ c trích kh u hao đ 1tháng. Ví d : TSC đ c đ a vƠo s d ng t 14/12 s đ c trích kh u hao t ngày 1/12, hay TSC gi m ngày 11/12 thì không tính vào kh u hao trong tháng 12.
i u nƠy ch a áp d ng đúng quy đnh c a B Tài Chính v vi c trích kh u hao.
Ph ng pháp k toán kh u hao TSC h u hình mƠ công ty đang áp d ng là kh u hao theo ph ng pháp đ ng th ng đ i v i t t c các lo i TSC . Vi c tính khâu hao công ty đƣ đ c th c hi n theo đúng quy đ nh, tuy nhiên ch áp d ng duy nh t m t ph ng pháp cho t t c các TSC lƠ ch a h p lý. TSC trong công ty có nhi u lo i, thu c nhi u nhóm khác nhau nên trong quá trình s d ng tác đ ng c a hao mòn vô hình, hao mòn h u hình và l i ích kinh t mà các tài s n nƠy đem l i là khác nhau. B i v y, t n t i này làm ch m th i gian thu h i v n đ u t đ i v i các máy móc thi t b , c ng nh các ph ng ti n v n t i ph c v ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty.
Trên đơy lƠ nh ng m t còn t n t i trong công tác h ch toán TSC t i công ty CP á Spilit. C n ph i tìm ra nh ng ph ng h ng qia quy t các t n t i nƠy đ giúp công tác h ch toán TSC t i công ty đ c hoàn thi n h n, đ ng th i nâng cao hi u qu s d ng TSC c a công ty.
3.3 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toánăTSC ă côngătyăCPă áă
Spilit
Qua th i gian th c t p công ty CP á Spilit v i đ tƠi “HoƠn thi n công tác k toán tài s n c đnh t i công ty c ph n á Spilit”. Tuy th i gian tìm hi u nghiên c u th c t t i công ty b n thân em còn nhi u h n ch v ki n th c lý lu n, kinh nghi m th c t trong k toán TSC . Nh ng c n c vào nh ng t n t i hi n nay c a công ty, c n c vào ch đ k toán TSC c a nhƠ n c và b TƠi chính. Em c ng m nh d n đ a ra đ xu t c a mình nh m góp ph n hoàn thi n thêm công tác k toán TSC t i công ty.
82
3.3.1 V k toán tríchătr c chi phí s a ch a l năTSC
Do kh i l ng s a ch a l n TSC h u hình t i công ty là r t nhi u, chi phí phát sinh l n. Theo em, đ tránh cho giá thành trong k có phát sinh nghi p v s a ch a l n TSC b bi n đ ng đ t ng t, công ty nên ti n hƠnh trích tr c chi phí s a ch a l n
- Khi ti n hƠnh trích tr c chi phí s a ch a TSC tính vƠo chi phí s n xu t kinh doanh theo d toán. K toán ghi:
N TK 627: Trích tr c chi phí s a ch a l n b ph n s n xu t N TK 641: Trích tr c chi phí s a ch a l n b ph n bán hàng
N TK 642: Trích tr c chi phí s a ch a l n b ph n qu n lý doanh nghi p Có TK 335
- Khi phát sinh công vi c s a ch a l n TSC , t p h p chi phí s a ch a TSC , k toán ghi: N TK 241(2413): Chi phí s a ch a l n TSC
N TK 133: Thu GTGT đ u vƠo đ c kh u tr
Có TK 111, 112, 152, 334,…: N u DN t th c hi n Có TK 331: N u DN thuê ngoài
- Khi công vi c s a ch a l n hoàn thành, k toán tính giá thành th c t c a công vi c s a ch a và ti n hành k t chuy n + Tr ng h p s a ch a l n theo k ho ch N TK 335: Giá thành d toán N TK 627, 641, 642: Ph n d toán thi u Có TK 241(2413): Giá th c t Có TK 627, 641, 642: Ph n d toán th a + Tr ng h p s a ch a l n ngoài k ho ch
N TK 142, 242: Chi phí s a ch a l n phân b nhi u k Có TK 241(2413): Giá th c t
- Khi phân b chi phí s a ch a l n ngoài k ho ch
N TK 627, 641, 642: Chi phí s a ch a l n phân b t ng k Có TK 142, 242: Chi phí s a ch a l n phân b t ng k
83
3.3.2 V n iădungăđi u chnhăt ngănguyênăgiáăTSC
Tr ng h p công ty đi u chnh t ng nguyên giá TSC sau khi s a ch a l n hoàn thành :
N TK 211 : Nguyên giá t ng thêm Có TK 2413 : Nguyên giá t ng thêm
Ngày 8 tháng 12 n m 2012 công ty thuê công ty l p máy Vi t Nam s a ch a 1
máy xúc PC200, chi phí s a ch a là 51.150.000 đ ng đã bao g m c thu GTGT 10%.
TSC hoàn thành và nh n bàn giao vào ngày 29 tháng 12 n m 2012.
Nh v y theo quy đ nh hi n hƠnh TSC đ c đi u ch nh nguyên giá khi: - ánh giá l i TSC theo quy t đ nh c a nhƠ n c
- Xây l p, trang b thêm cho TSC
- Thay đ i b ph n c a TSC h u hình lƠm t ng th i gian s d ng h u ích, ho c làm t ng công su t s d ng c a chúng
- C i ti n b ph n c a TSC h u hình lƠm t ng đáng k ch t l ng s n ph m s n xu t ra
- Áp d ng quy trình công ngh s n xu t m i làm gi m chi phí ho t đ ng c a tài s n so v i tr c
- Tháo d m t ho c m t s b ph n c a TSC
i u đó có ngh a lƠ s chi phí s a ch a l n nƠy đ c c ng vào nguyên giá c a TSC đ xác đnh nguyên giá m i.
Nguyên giá m i = 604.000.000 + 46.500.000 = 650.500.000
Khi đó m c trích kh u hao trên tháng c a các k ti p theo s thay đ i.
3.3.3 V công tác k toán kh uăhaoăTSC
V i vi c áp d ng m t ph ng pháp tính kh u hao cho t t c các lo i TSC trong Công ty lƠ ch a h p lý, vì v y Công ty có th l a ch n ph ng pháp cho phù h p đ i v i t ng lo i tài s n.
Công ty có th áp d ng các ph ng pháp kh u hao TSC theo h ng sau: + Nhà c a, v t ki n trúc áp d ng ph ng pháp kh u hao theo đ ng th ng.
+ Máy móc thi t b , đ c bi t lƠ các ph ng ti n v n t i tham gia tr c ti p vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh áp d ng ph ng pháp kh u hao theo s d gi m d n có đi u ch nh đ có th nhanh chóng thu h i đ c v n đ u t đ tái đ u t các máy móc thi t
84
b , ph ng ti n v n t i, h n ch đ c b t l i c a hao mòn vô hình đ ng th i c ng h n ch đ c r i ro khi có t n th t x y ra.
Nh tr ng h p TSC là ph ng ti n khai thác là máy xúc KOMATSU đ c
mua vào ngày 14/12/2012 có nguyên giá 612.000.000 VN , đ c tính kh u hao trong
8 n m có th áp d ng thêm 2 ph ng pháp:
- Ph ng pháp kh u hao theo s n l ng
- Ph ng pháp kh u hao s d gi m d n có đi u ch nh
i v i tr ng h p áp d ng ph ng pháp kh u hao theo s d gi m d n có đi u ch nh:
- T l kh u hao đ ng th ng = 100% / 8 = 12,5% - T l kh u hao nhanh = 12,5% x 2,5 = 31,25%
Nh v y m c tính kh u hao TSC theo ph ng pháp s d gi m d n có đi u ch nh theo các n m s đ c tính nh sau: ( n v tính: VN ) N m Nguyên giá T l trích kh u hao M c kh u hao n m Giá tr còn l i 1 612.000.000 31,25% 191.250.000 420.750.000 2 420.750.000 31,25% 131.484.375 289.265.625 3 289.265.625 31,25% 90.395.508 198.870.117 4 198.870.117 31,25% 62.146.912 136.723.206 5 136.723.206 31,25% 42.726.002 93.997.204 6 93.997.204 31,25% 29.374.126 64.623.078 7 64.623.078 32.311.539 32.311.539 8 32.311.539 32.311.539 0
Hi n t i vi c tính và phân b kh u hao c a công ty ch a áp d ng đúng quy đ nh c a b Tài chính. Vì th , công ty c n s a đ i cách tính kh u hao: áp d ng tính kh u hao cho TSC b t đ u t ngƠy nó đ c đ a vƠo s n xu t kinh doanh và ng ng trích kh u hao t i ngƠy TSC ng ng s d ng t i doanh nghi p đ i v i TSC đ c nh ng bán, thanh lý.
Nh tr ng h p TSC lƠ ph ng ti n khai thác là máy xúc KOMATSU đ c mua vƠo ngƠy 14/12/2012 có nguyên giá 612.000.000 VN , đ c tính kh u hao trong 8 n m s đ c tính kh u hao nh sau:
85 = = 76.500.000 = = 6.375.000 3.701.613
T ng t đ i v i tr ng h p bán máy c t đá MT412 vƠo ngƠy 11 tháng 12 n m 2012 thì k toán s tính kh u hao cho 10 ngƠy đ u tháng. Khi đó kh u hao tháng 12 c a máy c t đá s là:
1.814.516
B ng tính kh u hao TSC tháng 12 s thay đ i nh sau (B ng 2.25 B ng tính kh u hao TSC ): M c kh u hao trung bình n m c a TSC 612.000.000 8 M c kh u hao trung bình tháng c a TSC 76.500.000 12 = M c kh u hao trung bình tháng 12 c a TSC 6.375.000 x 18 31 = = M c kh u hao trung bình tháng 12 c a TSC 5.625.000 x 10 31 = =
86
B ng 2.25 B ng tính và phân b kh u hao
năv :CôngătyăCPă áăSpilit
B NG TÍNH KH U HAO TÀI S N C NH
Tháng 12 N m 2012
( n v : đ ng)
TênătƠiăs nă thS ă NgƠyăt ng Ngày KH Nguyên giá đ uăk ƣăkh uăhao Cònăl i
S ă tháng kh uă hao KHătrongăk Nguyên giá cu iăk 6274 6424