Cụngătyăcụngănghi păHúaăch tăm ăQu ngăNinh M uăs :ăS03b-DN
( Ban hành theo Q s 15/2006/Q -
BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng
BTC)
S ăCỄI
Thỏng 11 n m 2013
Tờn tài kho n: Nguyờn v t li u S hi u: 152 n v tớnh: VN Ngày, thỏng ghiăs Ch ngăt Di năgi i Nh tăkýă chung S ă hi u TK đ iă ng S ăti n S ă hi u thỏng Ngày, Trang s dũng STT N Cú S ăd đ uăthỏng 42.998.925.917 S phỏt sinh trong thỏng 01/11/13 PX1672 01/11/13 C p Mu i b t phõn tớch th nghi m 6272 9.405 01/11/13 PX1764 01/11/13 C p D u phanh cho phõn x ng c khớ 6272 125.743 … … … … 05/11/13 PN401 05/11/13 Nh p đ ng c th y l c 027-004 331 119.540.000 05/11/13 PN404 05/11/13 Nh p d u Diezen theo húa đ n 3953 141 980.455
05/11/13 PX1779 05/11/13 C p cỳp ben t ng cụn- PX c khớ 627 354.833
07/11/13 PN403 07/11/13 Nh p ế u DiỀzỀn thỀo húa đ n 10092 111 2.884.090
07/11/13 PX1826 07/11/13 C p d u Diezen- PX c khớ 627 76.537 07/11/13 PX1841 07/11/13 C p phin l c ga đi u hũa 627 190.000 07/11/13 PX1846 07/11/13 C p Nitrat Amon th nghi m 627 18.192 07/11/13 PN419 07/11/13 Nh p cao su chõn mỏy 331 5.700.000
… … … …
08/11/13 PX1876 08/11/13 C p Mu i b t phõn tớch th nghi m 627 2.066 08/11/13 PX1877 08/11/13 C p Nitrat Amon th nghi m 627 18.192 08/11/13 PN449 08/11/13 Nh p x ng A92 141 583.650 … … … … 20/11/13 PX1851 20/11/13 Xu t ấcu bu lụng ng x s a ch a l n 241 1.280.000 30/11/13 PN463 30/11/13 Nh p v t li u thỀo húa đ n s 270523 331 1.812.300.000 30/11/13 PN471 30/11/13 Nh p b t vàng 111 375.000 30/11/13 PN460 30/11/13 Nh p Nitrat Amon 336 9.616.470.993 30/11/13 PX1894 30/11/13 C p x ng A92 627 388.464 30/11/13 PX1965 30/11/13 C p ch t nh t ng n nvà ch t t ng nh y 621 1.852.517.000 30/11/13 PX1966 30/11/13 C p Nitrat Amon s n xu t 621 5.918.198.133 T ng 48.820.182.461 44.476.062.778 S ăd cu iăthỏng 47.343.045.600 Ng iăghiăs (KỦ, h tờn) K ătoỏnătr ng( KỦ, h tờn) (KỦ, h tờn)Giỏmăđ c
60
Nhỡn chung, Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh t ch c cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u là t ng đ i h p lý. Tuy nhiờn, bờn c nh đú v n cũn t n t i m t s nh c đi m c n hoàn thi n đ cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u c a Cụng ty ngày càng h p lỦ h n. V i m c đớch đú, em xin đ c đ a ra m t s ý ki n c a mỡnh nh m hoàn thi n cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u c a Cụng ty trong Ch ngă3:ăắM t s ý ki n hoàn thi n cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u t i Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ngăNinh”.
CH NGă3
M T S í KI N HOÀN THI N CễNG TÁC K TOÁN NGUYấN V T LI U T I CễNG TY CễNG NGHI P HểA CH T M QU NG NINH 3.1. u,ănh căđi m c a cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u t i Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh
3.1.1. uăđi m
V t ch c cụng tỏc k toỏn núi chung
- V t ch c b mỏy k toỏn: Cụng ty t ch c b mỏy k toỏn theo hỡnh th c t p trung là phự h p v i quy mụ s n xu t kinh doanh. Cỏc phũng ban ph i h p ch t ch v i phũng k toỏn đ m b o cụng tỏc h ch toỏn th ng nh t v nguyờn v t li u di n
ra đ u đ n, nh p nhàng. Cỏc b ph n k toỏn đ m nhi m nh ng vai trũ k toỏn riờng bi t nh ng cú m i quan h m t thi t v i nhau giỳp cho vi c ki m tra ch đ o nghi p v
và đ m b o s lưnh đ o t p trung, th ng nh t c a k toỏn tr ng c ng nh s ch đ o k p th i c a ban lónh đ o đ i v i toàn b ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong toàn Cụng ty.
- V ch đ k toỏn t i Cụng ty: Phự h p v i quy đnh c a B tài chớnh, h th ng ch ng t ban đ u đ c t ch c h p phỏp, h p lỦ, đ y đ , quy trỡnh luõn chuy n ch ng t đỳng quy đnh.
- V t ch c đ i ng cỏn b k toỏn: B mỏy k toỏn ho t đ ng b i m t đ i ng
k toỏn cú trỡnh đ chuyờn mụn khỏ, đoàn k t và nhi t tỡnh trong m i cụng vi c.
V cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u t i Cụng ty
- Nhỡn chung đ c t ch c ch t ch , hi u qu và phự h p v i yờu c u qu n lý, ch đ o.
- Khõu cung c p và l p k ho ch thu mua: Phũng k toỏn đư th c hi n t t vi c k t h p ch t ch v i phũng k ho ch và s n xu t trong vi c phõn tớch tỡnh hỡnh cung c p và s d ng nguyờn v t li u. Vi c cung c p, thu mua luụn đ m b o đỳng v ch t
l ng, đ v s l ng. Nguyờn v t li u mua v đ c ki m nh n nh p kho h t s c ch t ch và ph n ỏnh theo đỳng s l ng, giỏ tr trờn cỏc ch ng t và s sỏch k toỏn.
- V khõu b o qu n, d tr : Phũng k toỏn c ng ph i h p v i phũng v t t
trong vi c đ m b o cho vi c s n xu t đ c di n ra liờn t c mà khụng gõy đ ng nhi u nguyờn v t li u. H th ng kho bưi đ c t ch c h p lý phự h p v i cỏch phõn lo i mà Cụng ty ỏp d ng cho k toỏn thu n ti n trong quỏ trỡnh h ch toỏn.
- Trỡnh t nh p – xu t nguyờn v t li u Cụng ty ti n hành h p lý, h p l , rừ ràng, vi c vào s sỏch theo dừi tỡnh hỡnh nh p xu t v t li u đ c ti n hành th ng
xuyờn, đ y đ . Cỏc nghi p v kinh t phỏt sinh đ u đ c th c hi n trờn cỏc s t ng h p liờn quan.
62
- K toỏn t ng h p nguyờn v t li u: Cụng ty h ch toỏn nguyờn v t li u theo
ph ng phỏp kờ khai th ng xuyờn đ m b o cho vi c cung c p thụng tin chớnh xỏc, k p th i v tỡnh hỡnh hi n cú và bi n đ ng c a nguyờn v t li u. M i nghi p v liờn
quan đ n nh p, xu t nguyờn v t li u đ u đ c ph n ỏnh trờn s k toỏn theo đỳng quy đ nh.
- Núi chung cụng tỏc k toỏn v t li u ti n hành m t cỏch khỏ n n p, đ m b o tuõn th theo ch đ k toỏn hi n hành, phự h p v i đi u ki n qu n lý c a Cụng ty
đ ng th i t o đi u ki n đ qu n lý ch t ch tỡnh hỡnh nh p xu t t n kho nguyờn v t li u, tớnh toỏn phõn b chớnh xỏc giỏ tr nguyờn v t li u xu t dựng cho t ng đ i t ng s d ng. Xong bờn c nh đú v cụng tỏc qu n lý nguyờn v t li u c a cụng ty cũn b c l nh ng v n đ b t c p c n đ c hoàn thi n.
3.1.2. Nh căđi m
- Tỡnh hỡnh d tr nguyờn v t li u cu i k cũn quỏ l n ch a cú ph ng ỏn x
lý.
- Cụng ty s d ng ph ng phỏp xỏc đ nh giỏ tr hàng t n kho theo giỏ bỡnh quõn gia quy n c k d tr nờn cụng vi c d n vào cu i thỏng và khụng ph n ỏnh
đ c s bi n đ ng v giỏ nguyờn v t li u.
- Cụng ty cú nhi u lo i v t li u, nghi p v nh p – xu t di n ra th ng xuyờn v i kh i l ng l n nờn b ph n k toỏn v t li u ph i làm nhi u cụng vi c, cụng tỏc t ng h p s li u, bỏo cỏo ch a đ c k p th i.
3.2. Gi i phỏp hoàn thi n cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u t i Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh
B t c m t mụ hỡnh qu n lý nào dự hoàn thi n đ n đõu c ng khụng th khụng m c nh ng nh c đi m. Vỡ v y sau m t th i gian tỡm hi u t i Cụng ty, em xin đ a ra
m t s gi i phỏp nh m hoàn thi n cụng tỏc h ch toỏn k toỏn nguyờn v t li u núi riờng
c ng nh cụng tỏc k toỏn c a Cụng ty núi chung, gúp ph n giỳp cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u ngày m t hoàn thi n h n.
3.2.1. Hoàn thi n cụng tỏc k toỏn chi ti t nguyờn v t li u
Cụng ty cụng nghi p Hoỏ ch t m Qu ng Ninh đư l a ch n k toỏn nguyờn v t li u theo ph ng phỏp th song song, ph ng phỏp này cú u đi m là đ n gi n, d ki m tra đ i chi u, tuy nhiờn vi c ghi chộp gi a th kho và phũng k toỏn cú s trựng l p v ch tiờu s l ng, h n n a nguyờn v t li u c a Cụng ty đa d ng v ch ng lo i, s l n nh p xu t nhi u và v i trỡnh đ k toỏn c a Cụng ty nh hi n nay là khụng phự h p. N u Cụng ty ỏp d ng ph ng phỏp s s d hay s đ i chi u luõn chuy n thỡ cú nhi u thu n l i h n.
Ph ng phỏp s s d trỏnh đ c vi c ghi chộp trựng l p gi a th kho và phũng k túan đ ng th i cho phộp đ n gi n hoỏ vi c ghi chộp c a nhõn viờn k toỏn nh ng
đũi h i k toỏn ph i cú kh n ng t ng h p chớnh xỏc s l ng nguyờn v t li u và cụng tỏc k toỏn th ng b d n l i cu i k .
3.2.2. Hoàn thi n cụng tỏc k toỏn t ng h p nguyờn v t li u
Hi n nay Cụng ty cụng nghi p Hoỏ ch t m Qu ng Ninh ch a ti n hành l p d phũng gi m giỏ nguyờn v t li u do nhi u nguyờn nhõn khỏc nhau. Tuy nhiờn Cụng ty c n nh n th y vi c l p d phũng gi m giỏ nguyờn v t li u đúng vai trũ h t s c quan tr ng trờn cỏc ph ng di n sau.
-V kinh t : H ch toỏn d phũng gi m giỏ nguyờn v t li u giỳp b ng cõn đ i tài kho n c a Cụng ty ph n ỏnh chớnh xỏc giỏ tr th c t c a tài s n.
-V thu : D phũng gi m giỏ là kho n chi phớ làm gi m l i nhu n, gi m thu l i t c ph i n p.
D phũng gi m giỏ nguyờn v t li u t n kho đ c n p vào cu i niờn đ k toỏn
tr c khi l p bỏo cỏo tài chớnh. Khi l p d phũng gi m giỏ t n kho, ph i đ c th c hi n theo đỳng quy đnh c a ch đ tài chớnh doanh nghi p hi n hành.
Vi c l p d phũng gi m giỏ hàng t n kho ph i l p cho t ng th , t ng lo i v t t
n u cú b ng ch ng tin c y v s gi m giỏ cú th x y ra, khụng đ c l y ph n t ng giỏ
c a m t hàng này đ bự đ p cho m t hàng khỏc.
-Theo quy đ nh c a ch đ tài chớnh doanh nghi p hi n hành, vi c trớch l p cỏc kho n d phũng hàng t n kho khụng đ c v t quỏ s l i nhu n phỏt sinh c a doanh nghi p (sau khi đư hoàn nh p cỏc kho n trớch l p d phũng n m tr c) v i cỏc đi u ki n sau.
+ Ch nh ng nguyờn v t li u t n kho trong th i đi m l p bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ tr th ng th p h n giỏ tr ghi trờn s k toỏn.
+ Cú ch ng t , hoỏ đ n h p lý, h p l , ho c cỏc ch ng t khỏc ch ng minh giỏ v n hàng t n kho.
- Ph ng phỏp l p d phũng gi m giỏ hàng t n kho: Doanh nghi p ph i c n c
tỡnh hỡnh gi m giỏ, s l ng hàng t n kho th c t c a t ng lo i v t t đ xỏc đnh m c d phũng.
h ch toỏn d phũng gi m giỏ hàng t n kho c n s d ng TK 159, k t c u tài kho n này nh sau.
64
TK 159
Giỏ tr d phũng gi m giỏ hàng t n kho
đ c hoàn nh p vào k t qu s n xu t kinh doanh
Giỏ tr d phũng gi m giỏ hàng t n kho đư
l p tớnh vào chi phớ qu n lý doanh nghi p
S d : Giỏ tr d phũng gi m giỏ hàng t n kho
- Tài kho n này đ c chi ti t theo t ng lo i hàng t n kho đ c trớch l p hàng d phũng gi m giỏ.
- Ph ng phỏp h ch toỏn k toỏn cỏc nghi p v d phũng gi m giỏ hàng t n kho t i th i đi m s k toỏn đ l p bỏo cỏo tài chớnh n m, doanh nghi p ph i hoàn thi n nh p toàn b kho n d phũng đư l p cu i n m tr c vào kho n thu nh p b t
th ng đ xỏc đ nh k t qu s n xu t kinh doanh trong n m. ng th i ti n hành l p d phũng m i cho n m sau.
Khi hoàn nh p m c d phũng c a n m tr c vào kho n thu nh p b t th ng, ghi.
N TK 159: D phũng gi m giỏ hàng t n kho Cú TK 632: Giỏ v n hàng bỏn
Cu i niờn đ k toỏn l p d phũng gi m giỏ cho cỏc m t hàng mà giỏ trờn th
tr ng th p h n giỏ ghi trờn s k toỏn c a hàng t n kho ghi N TK 632: Giỏ v n hàng bỏn
Cú TK 159: D phũng gi m giỏ hàng t n kho
- ng th i hoàn nh p d phũng đư đ c l p c a t ng lo i khụng dựng đ n. Trong th c t hi n nay Cụng ty khụng nh t thi t ph i l p d phũng cho t t c cỏc lo i nguyờn v t li u vỡ nguyờn v t li u c a Cụng ty r t nhi u ch ng lo i vỡ th Cụng ty ch c n l p d phũng cho m t s lo i nguyờn v t li u cú giỏ tr l n và giỏ c th ng xuyờn bi n đ ng, sau khi l p d phũng cỏc lo i nguyờn v t li u đú k toỏn ph i t ng h p toàn b cỏc kho n d phũng vào b ng chi ti t d phũng.
K T LU N CHUNG
Trong quỏ trỡnh chuy n đ i n n kinh t và ti n trỡnh phỏt tri n c a đ t n c, c
ch nhà n c đ c đ i m i v i nh ng chớnh sỏch m c a đư mang l i nh ng c h i
c ng nh nh ng thỏch th c cho s phỏt tri n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, đũi h i cỏc doanh nghi p ph i luụn tỡm tũi sỏng t o, hoàn thi n ph ng th c s n xu t kinh doanh b ng m t h th ng cụng c qu n lý kinh t nh m đ t đ c m c tiờu c a doanh nghi p. M t trong nh ng m c tiờu đú là ti t ki m chi phớ s n xu t, h giỏ thành s n ph m đ ng ngh a v i t ng l i nhu n, t ng kh n ng c nh tranh c a doanh nghi p trờn th tr ng. Do v y vi c hi u và phõn tớch m t cỏch chớnh xỏc, đ y
đ cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u là m t trong nh ng n i dung quan tr ng, thi t y u
giỳp đ a ra nh ng gi i phỏp hoàn thi n g n li n v i vi c đỏnh giỏ và nõng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
Trong quỏ trỡnh th c t p t i Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh, em
đư cú đi u ki n c ng c thờm ki n th c h c t p tr ng và đ c tỡm hi u v th c t cụng tỏc k toỏn c a Cụng ty.
Trờn đõy là toàn b bài khúa lu n c a em v i đ tài: ắHoƠnăthi n cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u t i Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ngăNinh”. cú
đ c k t qu này là nh s ch b o, giỳp đ t n tỡnh c a giỏo viờn h ng d n Th.S
ào Di u H ng cựng s giỳp đ c a cỏc anh ch , cụ chỳ phũng Th ng kờ – K toỏn –
Tài chớnh c a Cụng ty. Em đư cú đi u ki n tỡm hi u k h n nh ng v n đ lý lu n và