Ninh
2.3.1. i v i nguyờn v t li u nh p kho
th c hi n t t cụng tỏc qu n lý v t t hàng hoỏ t i Cụng ty đ ng th i nh m b o đ m thụng tin k p th i cho h ch toỏn k toỏn, ph c v cho cụng tỏc qu n lý chung t i Cụng ty, Giỏm đ c Cụng ty quy đ nh, t t c cỏc lo i nguyờn v t li u khi v đ n Cụng ty nh p kho đ u ph i đ y đ th t c.
Cỏc ch ng t trong quỏ trỡnh nh p kho nguyờn v t li u: - Phi u đ ngh nh p v t t .
- Gi y bỏo giỏ c a cỏc nhà cung c p. - L p biờn b n h p h i đ ng giỏ. - H p đ ng kinh t .
- Húa đ n giỏ tr gia t ng.
- Biờn b n ki m nghi m v t t .
- Biờn b n bàn giao và nghi m thu s n ph m. - Phi u nh p kho.
C n c vào húa đ n và biờn b n bàn giao v t t , hàng húa, nhõn viờn phũng v t
t ti n hành vi t phi u nh p kho. Ng i giao hàng đem phi u nh p kho và húa đ n t i
n giỏ
bỡnh quõn =
Tr giỏ th c t t n đ u k + Tr giỏ th c t nh p trong k S l ng nh p trong k + S l ng nh p trong k
nh p kho v t t , th kho ký xỏc nh n. Th kho c n c vào phi u nh p kho và th c t s v t t nh p kho đ ti n hành ghi vào th kho. Th kho cú trỏch nhi m s p x p, b o qu n v t t theo đỳng trỡnh t , khoa h c, h p lỦ, đỳng s kho ghi trờn phi u nh p đ đ m b o cho vi c qu n lý và xu t kho v t t đ c ch t ch , d dàng và thu n ti n.
Vớ d : Theo phi u nh p kho 463 ngày 30/11/2013, Cụng ty đư nh p kho 88.000kg Ch t nh t ng n n đ n giỏ là 20.300đ/kg, Ch t t ng nh y 1.400kg v i đ n giỏ là 18.500đ/kg.
C n c vào nhu c u v ch t nh t ng n n và ch t t ng nh y t i cỏc phõn
x ng và yờu c u s n xu t, c ng nh l ng t n kho, phũng v t t vi t Phi u đ ngh nh p v t t (b ng 2.1). Theo Gi y bỏo giỏ (b ng 2.2 và b ng 2.3) c a Cụng ty v t li u n và Cụng ty húa ch t 21, Cụng ty thành l p h i đ ng giỏ và l p Biờn b n h i đ ng giỏ (b ng 2.4) xột duy t giỏ NVL mua v sau đú kỦ k t H p đ ng kinh t (b ng 2.5) v i ng i bỏn. Khi nh n đ c Húa đ n GTGT (b ng 2.6) do ng i bỏn giao, Cụng ty ti n hành l p Biờn b n ki m nghi m v t t (b ng 2.7) đ ki m tra v t t nh p kho. N u v t t đ tiờu chu n, nhõn viờn phũng V t t ti n hành vi t Phi u nh p kho (b ng 2.8). Th kho c n c vào Phi u nh p kho, ký xỏc nh n và ghi vào Th kho.
B ng 2.1: Phi uăđ ngh nh p v tăt
Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh
phiếu đề nghị nhập vật t-
Ngày 30/11/2013
- Họ và tên ng-ời yêu cầu: Đoàn Văn Huỳnh - Đơn vị: Phòng Kế hoạch và sản xuất
Căn cứ vào yêu cầu sản xuất
Đề nghị giám đốc cho mua một số vật liệu sau:
STT Tên vật t- Đơn vị tính Số l-ợng Ghi chú 1 Chất nhũ t-ơng nền Kg 88.000 2 Chất tăng nhạy Kg 1.400 Ngày 30/11/2013 Giỏmăđ că ( KỦ, h tờn) Ng iăl păphi u( KỦ, h tờn)
38
B ng 2.2: Gi y bỏo giỏ
TRUNGăTỂMăV TăLI UăN
a ch : T 10- Khu I - Ph ng Tr n H ng o - TP H Long- Qu ng Ninh
GI YăBỄOăGIỄ
STT Tờnăv tăli u năv ătớnh năgiỏ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(ă ng) Ghi chỳ
1 Ch t nh t ng n n Kg 20.300 2 Ch t t ng nh y Kg 18.500
T ng c ng
Ghi chỳ
Gi y bỏo giỏ cú hi u l c đ n ngày 31/12/2013 n giỏ trờn ch a bao g m VAT
ư bao g m chi phớ v n chuy n trong đ a bàn TP H Long
B ng 2.3: Gi y bỏo giỏ
CỌNGăTYăHịAăCH Tă21
a ch : Ph ng B ch ng- Thành ph H Long- Qu ng Ninh
GI YăBỄOăGIỄ
STT Tờnăv tăt năv ătớnh năgiỏ
( ng) Ghi chỳ
1 Ch t nh t ng n n Kg 21.000
2 Ch t t ng nh y Kg 19.500
T ng c ng
Ghi chỳ
Hỡnh th c thanh toỏn 30 ngày k t khi nh n hàng n giỏ trờn ch a g m VAT
ư bao g m chi phớ v n chuy n
B ng giỏ cú hi u l c k t ngày kỦ, n u cú gỡ thay đ i chỳng tụi s thụng bỏo sau
40
B ng 2.4: Biờn b n h iăđ ng giỏ
Cụngătyăcụngănghi păHúaăch tăm
Qu ngăNinh C ngăhũaăxƣăh iăch ăngh aăVi tăNamcăl pă- T ădoă- H nhăphỳc
Qu ng Ninh, ngày 22 thỏng 11 n m 2013
BIểNăB NăH Iă NGăGIỄ
I.ăThƠnhăph năh iăđ ng:
1. ng chớ Lờ Minh Th ng : Giỏm đ c Cụng ty - Ch t ch H i đ ng
2. ng chớ Ngụ Xuõn Thanh: Phú Giỏm đ c Cụng ty - Phú Ch t ch H i đ ng 3. ng chớ Hà Ti n H o : K toỏn tr ng - U viờn th ng tr c
4. ng chớ Ngụ Trớ D ng : Tr ng phũng K ho ch s n xu t - U viờn
II.ăN iădung: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
C n c vào phi u đ ngh nh p v t t đ c Giỏm đ c Cụng ty duy t. Sau khi kh o sỏt và đ i chi u v i giỏ c th tr ng t i th i đi m thỏng 11 n m 2013. H i đ ng giỏ Cụng ty nh t trớ duy t mua v i giỏ nh sau:
STT N iădung tớnh năv l S ăng Bỏo giỏ năgiỏătrỡnh
( ng) năgiỏăduy t( ng) Ghi chỳ 1 Ch t nh t ng n n Kg 88.000 Trung tõm v t li u n 20.300 20.300 Ch a g m VAT Cụng ty Húa ch t 21 21.000 2 Ch t t ng nh y Kg 1.400 Trung tõm v t li u n 18.500 18.500 Ch a g m VAT Cụng ty Húa ch t 21 19.500
Hàng giao t i kho bờn mua, hàng m i 100%, đ m b o đỳng quy chu n theo thụng s k thu t và xu t x , khi nh n hàng cú biờn b n ki m tra quy cỏch, ch t l ng. H i đ ng giỏ giao cho Phũng K ho ch và s n xu t th c hi n và làm đỳng cỏc quy đ nh mua bỏn hi n hành
CỏcăthƠnhăviờnăH iăđ ng: Ch ăt chăH iăđ ng
1. ng chớ Ngụ Xuõn Thanh 2. ng chớ Hà Ti n H o
3. ng chớ Ngụ Trớ D ng Lờ Minh Th ng
B ng 2.5: H păđ ng kinh t
C NG HọA Xĩ H I CH NGH A VI T NAM
căl p - T ădoă- H nhăphỳc
H Pă NGăKINHăT
S 01/2013
C n c vào B lu t dõn s n c C ng hũa xư h i ch ngh a Vi t Nam do Qu c h i khúa 11 k h p 7 thụng qua ngày 14/06/2005, cú hi u l c thi hành t ngày
01/01/2006.
C n c B lu t th ng m i c a n c C ng hũa xư h i ch ngh a Vi t Nam, ban hành ngày 27/06/2005, và cỏc v n b n h ng d n thi hành lu t th ng m i.
- C n c vào cỏc quy đ nh phỏp lu t liờn quan hi n hành:
- Trờn c s kh n ng và nhu c u c a hai bờn:
Hụm nay ngày 25 thỏng 11 n m 2013, chỳng tụi g m cú:
Bờn A: Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh
aăch :Ph ng Hà Khỏnh - Thành ph H Long - Qu ng Ninh
iădi n: ễng Lờ Minh Th ng Ch căv :Giỏm đ c
i nătho i: 033.3824098 Fax: 033.3828283
Mƣăs ăthu : 0100101072001
TƠiăkho năs :102010000221625 t i ngõn hàng Cụng Th ng Qu ng Ninh.
Bờn B: Trung tõm V t li u n
aăch :T 10 - Khu I - Ph ng Tr n H ng o - TP H Long - Qu ng Ninh
iădi n: Bà Bựi Th Li u Ch căv :Giỏm đ c
i nătho i: 033.3826999, 3826859, 3525656 Fax: 033.3556779
Mƣăs ăthu : 5700426353
TƠiăkho năs : 05001010899858 t i ngõn hàng Th ng m i c ph n Hàng H i Qu ng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ninh.
Hai bờn đư bàn b c, th a thu n kỦ k t h p đ ng theo cỏc đi u kho n sau:
42
STT Tờnăv tăli u năv ă
tớnh S ă l ng năgiỏă ( ng) ThƠnhăti nă ( ng) 1 Ch t nh t ng n n Kg 88.000 20.300 1.786.400.000 2 Ch t t ng nh y Kg 1.400 18.500 25.900.000 T ngăc ng 1.812.300.000 S ti n vi t b ng ch : M t t tỏm tr m m i hai tri u ba tr m nghỡn đ ng ch n. i uăII:ăQuy cỏch s n ph m: - Hàng m i 100% đỳng ch ng lo i.
- Hàng đ c nghi m thutheo đỳng th c t hàng nh n.
i uăIII:ăGiao nh n - V n chuy n - Bao bỡ đúng gúi:
- V n chuy n l p đ t theo yờu c u bờn A.
i uăIV:ăPh ng th c thanh toỏn:
- Sau khi giao hàng và nh n đ c húa đ n tài chớnh yờu c u bờn A thanh toỏn toàn b giỏ tr h p đ ng.
- Khi thanh toỏn bờn A s thanh toỏn cho bờn B b ng ti n m t ho c chuy n kho n.
i uăV:ăCam k t chung:
- Hai bờn cam k t cựng nhau th c hi n đ y đ cỏc đi u kho n ghi trong h p đ ng này. Trong quỏ trỡnh th c hi n n u g p khú kh n, tr ng i ph i ch đ ng thụng bỏo cho nhau b ng v n b n tr c 05 ngày đ cựng nhau gi i quy t.
- Bờn nào vi ph m h p đ ng, gõy thi t h i cho bờn cũn l i, ph i ch u trỏch nhi m b i th ng v t ch t và ch u trỏch nhi m tr c phỏp lu t theo quy đ nh hi n hành.
- Khi h p đ ng h t hi u l c ch m nh t là 15 ngày, hai bờn ph i g p nhau đ làm th t c quy t toỏn thanh lỦ h p đ ng theo quy đ nh c a phỏp l nh h p đ ng kinh t .
H p đ ng đ c l p thành 02 b n, m i bờn gi 01 b n và cú giỏ tr phỏp lỦ nh
nhau.
I DI N BấN A I DI N BấN B
B ngă2.6:ăHúaăđ năgiỏătr giaăt ng
M uăs :ă01ăGTKT-3LL
KỦ hi u: MT/2013B
S : 270523
HịAă NăGIỄăTR ăGIAăT NG
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng
Ngày 30 thỏng 11 n m 2013 n v bỏn hàng: Trung tõm V t li u n
a ch : T 10- Khu I- Ph ng Tr n H ng o- TP H Long- Qu ng Ninh S tài kho n: 05001010899858
i n tho i: 033.3826999, 3826859- 3525656
Mư s thu : 5700426353
H tờn ng i mua: oàn V n Hu nh
Tờn đ n v : Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh a ch : Ph ng Hà Khỏnh- TP H Long- Qu ng Ninh S tài kho n: 102010000221625 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mư s thu : 0100101072001
STT Tờnăv tăt năv ătớnh S ăl ng năgiỏ ThƠnhăti n
1 Ch t nh t ng n n Kg 88.000 20.300 1.786.400.000 2 Ch t t ng nh y Kg 1.400 18.500 25.900.000 C ng 1.812.300.000 C ng ti n hàng: 1.812.300.000 Thu su t GTGT: 10%, ti n thu GTGT: 181.230.000 T ng c ng ti n thanh toỏn: 1.993.530.000 S ti n b ng ch : M t t chớn tr m chớn m i ba tri u n m tr m ba m i nghỡn đ ng ch n. Ng iămuaăhƠng ( KỦ, h tờn) Ng iăbỏnăhƠng ( KỦ, h tờn)
44
B ng 2.7: Biờn b n ki m nghi m v tăt Cụngătyăcụngănghi păHúaăch tăm
Qu ngăNinh
M uăs :ă03-VT
(Ban hành theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày
20/03/2006 c a B tr ng BTC)
BIểNăB NăKI MăNGHI MăV TăT
Qu ng Ninh, ngày 30 thỏng 11 n m 2013. T i Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh.
Chỳng tụi g m:
1. ễng V Huy Hoàng - i di n phũng C đi n v n t i
2. Bà Nguy n Th M H nh - i di n phũng Th ng kờ K toỏn tài chớnh 3. ễng oàn V n Hu nh –Ng i nh p hàng 4. Bà Ph m Th Qu - Th kho v t t STT Tờnăv tăt Ph ngă th că ki mă nghi m nă v ă tớnh S ă l ng
K tăqu ăki mănghi m ỳngă quy cỏch Sai quy cỏch 1 Ch t nh t ng n n Cõn đo Kg 88.000 x 2 Ch t t ng nh y Cõn đo Kg 1.400 x K tălu n: - Hàng đỳng ch ng lo i, m i 100% đ t yờu c u ch t l ng - ngh cho nh p kho
1. ễng V Huy Hoàng 3. ễng oàn V n Hu nh 2. Bà Nguy n Th M H nh 4. Bà Ph m Th Qu
B ng 2.8: Phi u nh p kho
Cụng ty cụngănghi păHúaăch tăm Qu ngăNinh
M uăs :ă01-VT
( Ban hành theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006
c a B tr ng BTC) S : 463
PHI UăNH PăKHO
Ngày 30 thỏng 11 n m 2013 N : 152.1
Cú: 331.1 - H tờn ng i giao: ng chớ oànV n Hu nh
- a ch : Phũng K ho ch và s n xu t
- N i dung: Nh p theo Húa đ n s 270523
- Nh p t i kho: Nguyờn v t li u
STT
V tăt - Hàng húa
năgiỏ ThƠnhăti n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mƣăhi u Tờnăv tăt
nă v ă tớnh S ă l ng 1 VLC008 Ch t nh t ng n n Kg 88.000 20.300 1.786.400.000 2 VLC009 Ch t t ng nh y Kg 1.400 18.500 25.900.000 T ngăc ng 1.812.300.000 S ti n ( Vi t b ng ch ): Mụt t tỏm tr m m i hai tri u ba tr m nghỡn đ ng ch n. Ng iăl păphi u ( KỦ, h tờn ) Ng iăgiao ( KỦ, h tờn ) Th ăkho ( KỦ, h tờn ) K ătoỏnătr ng ( KỦ, h tờn )
46
2.3.2. i v i nguyờn v t li u xu t kho
Khi phỏt sinh nhu c u s d ng v t t đ ph c v s n xu t, phũng K ho ch c n c
vào tỡnh hỡnh v t t th c t t i phõn x ng và kho, c n c k ho ch s n xu t kinh doanh
đ vi t phi u đ ngh c p v t t (b ng 2.9). Phi u đ ngh c p v t t ph i đ c tr ng phũng K thu t và tr ng phũng K ho ch kỦ. C n c vào phi u đ ngh c p v t t ,
phũng v t t vi t phi u xu t kho (b ng 2.10) trỡnh Giỏm đ c. Sau khi đ c Giỏm đ c duy t, th kho c n c vào phi u xu t kho đ xu t nguyờn v t li u và ghi s th c xu t vào phi u xu t. Sau đú, th kho ghi s l ng xu t và t n c a t ng lo i vào th kho, r i chuy n phi u xu t kho cho phũng K toỏn.
Vớ d : Tớnh giỏ th c t v t t xu t kho
+ Trong thỏng 11 n m 2013 tỡnh hỡnh nh p, xu t ch t nh t ng n n nh sau:
- T n đ u thỏng: 9.618,8 kg v i t ng giỏ tr là 195.218.822 đ ng.
- Ngày 30/11/2013 nh p kho 88.000 kg v i đ n giỏ 20.300 đ/kg theo phi u nh p kho s 463.
- Ngày 30/11/2013 xu t cho phõn x ng s n xu t 2 là 89.890 kg theo phi u xu t kho s 1965.
n giỏ bỡnh quõn ch t nh t ng n n xu t kho : 195.218.822 + 88.000 * 20.300
= 20.300 ( đ ng)
9.618,8 + 88.000
+ Trong thỏng 11 n m 2013 tỡnh hỡnh nh p, xu t ch t t ng nh y nh sau:
- T n đ u thỏng: 101 kg v i t ng giỏ tr là 1.868.500 đ ng.
- Ngày 30/11/2013 nh p kho 1.400 kg v i đ n giỏ 18.500 đ/kg theo phi u nh p kho s 463.
- Ngày 30/11/2013 xu t cho phõn x ng s n xu t 2 là 1.500 kg theo phi u xu t kho s 1965.
n giỏ bỡnh quõn ch t t ng nh y xu t kho : 1.868.500 + 1.400 * 18.500
= 18.500 ( đ ng)
C n c vào nhu c u th c t v ch t nh t ng n n và ch t t ng nh y t i phõn
x ng và yờu c u s n xu t, phũng v t t vi t phi u đ ngh c p v t t .
B ng 2.9: Phi uăđ ngh c p v tăt
Tr ngăphũngăK ă ho ch ( KỦ, h tờn) Tr ngăphũngăK ăthu t ( KỦ, h tờn) Ng iăl p ( KỦ, h tờn)
(Ngu n: Phũng Th ng kờ – K toỏn – Tài chớnh)
Cụngătyăcụngănghi păHúaăch tă m ăQu ngăNinh
PHI Uă ăNGH ăC PăV TăT
Ngày 29/11/2013 - H và tờn ng i yờu c u: oàn V n Hu nh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- n v : Phũng K ho ch và s n xu t C n c vào nhu c u s n xu t
ngh Giỏm đ c cho xu t m t s v t li u sau:
STT Tờnăv tăt năv ătớnh S ăl ng Ghi chỳ
1 Ch t nh t ng n n Kg 89.890 2 Ch t t ng nh y Kg 1.500
48
B ng 2.10: Phi u xu t kho