M i doanh nghi p đ u cú quy trỡnh cụng ngh phự h p v i s n xu t kinh doanh c a mỡnh, Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh s n xu t nhi u lo i m t hàng thu c n ph c v cho vi c khai thỏc than, đỏ. Do v y nguyờn v t li u c a Cụng ty ch y u Nitrat Amon (NH4NO3), TNT, mu i tinh, b t g . phự h p v i tớnh ch t h p lý hoỏ c a t ng lo i nguyờn v t li u Cụng ty đư xõy d ng m t h th ng kho tàng thu n l i cho vi c c p phỏt qu n lý và b o v .
Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh s d ng ch y u mỏy múc thi t b ph c v cho quỏ trỡnh s n xu t nh xe chuyờn dựng (Micco), dõy chuy n t nh...Vỡ
ph n l n là nguyờn v t li u đ c mua trong n c. Do nguyờn v t li u chi m t tr ng l n trong toàn b chi phớ vỡ v y v n đ đ t ra hàng đ u là ph i qu n lý ch t ch và s d ng ti t ki m nguyờn v t li u m t cỏch cú hi u qu .
2.2.1.2. Phõn lo i nguyờn v t li u
Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh là đ n v cú s n ph m ch y u là thu c n cỏc lo i, đ đỏp ng cho vi c s n xu t thu c n c n ph i cú m t kh i l ng l n v t t đ c chia thành nhi u lo i đ ph c v s n xu t.
Nguyờn v t li u ph c v cho s n xu t c a Cụng ty g m: - V t li u chớnh: (TK 152.1) NH4NO3, TNT, Mu i, b t g …
- Nhiờn li u: (TK 152.3) X ng, d u Diezen…
- Ph tựng: (TK 152.2) Ph tựng thay th cho dõy chuy n t nh, xe s n xu t chuyờn d ng…
2.2.2. ỏnhăgiỏănguyờnăv t li u t i Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh
2.2.2.1. i v i nguyờn v t li u nh p kho
Nguyờn v t li u nh p kho c a Cụng ty đ c mua t m t ngu n duy nh t là T ng cụng ty cụng nghi p Húa ch t m - Vinacomin nờn giỏ th c t NVL đ c tớnh
nh sau: Giỏ th c t NVL = Giỏ mua theo húa đ n + Chi phớ thu mua - Cỏc kho n gi m tr
Vớ d : Ngày 27/11/2013, Cụng ty đư nh p kho 3.131.350 kg Nitrat Amon đ n giỏ 9.388đ/kg. Ngày 28/11/2013, nh p kho 1.019.200 kg Nitrat Amon đ n giỏ 9.435đ/kg. Ngày 29/11/2013, nh p kho 180.050 kg Nitrat Amon đ n giỏ 8.976đ/kg t
T ng cụng ty Húa ch t m Vinacomin. Giỏ v t li u nh p kho là:
+ 3.131.350 kg đ n giỏ 9.388đ/kg: 3.131.350 * 9.388 = 29.396.897.362đ + 1.019.200 kg đ n giỏ 9.435đ/kg: 1.019.200 * 9.435 = 9.616.470.993đ + 180.050 kg đ n giỏ 8.976 đ/kg : 180.050 * 8.976 = 1.616.069.607đ V y t ng giỏ tr v t li u nh p kho là: 29.396.897.362 + 9.616.470.993 + 1.616.069.607 = 40.629.437.960 (đ ng) 2.2.2.2. i v i nguyờn v t li u xu t kho
Cụng ty s d ng ph ng phỏp bỡnh quõn gia quy n c k d tr đ đỏnh giỏ
hàng t n kho. xỏc đnh tr giỏ v n th c t c a m t lo i nguyờn v t li u ta l y t ng giỏ tr t n đ u thỏng c ng v i giỏ tr c a t ng l n mua trong thỏng c a lo i v t li u đú
r i chia cho t ng s l ng t n đ u thỏng và cỏc l n nh p trong thỏng c a lo i v t li u
36
l ng xu t c a t ng l n. tớnh giỏ tr hàng t n kho cu i k ta c ng l y đ n giỏ bỡnh
quõn này nhõn v i s l ng hàng t n kho cu i k .
Tr giỏ th c t xu t kho = S l ng xu t kho x n giỏ bỡnh quõn
Vớ d : u thỏng 11/2013, l ng Nitrat Amon t n kho là 3.784.628kg v i t ng giỏ tr là 31.742.227.930 đ ng. Trong thỏng nh p kho 3.131.350 kg Nitrat Amon đ n giỏ 9.388đ/kg, 1.019.200 kg Nitrat Amon đ n giỏ 9.435đ/kg, 180.050 kg Nitrat Amon đ n giỏ 8.976đ/kg. ng th i trong thỏng Cụng ty c ng xu t đ s n xu t 4.127.794 kg Nitrat Amon. Cu i thỏng, l ng Nitrat Amon t n kho là 3.987.434 kg.
Trong thỏng Cụng ty nh p Nitrat Amon v i t ng giỏ tr là: 40.629.394.600 đ ng
n giỏ xu t kho bỡnh quõn là:
31.742.227.930 + 40.629.394.600
= 8.918 ( đ ng)
3.784.628 + 4.330.600 Tr giỏ th c t xu t kho Nitrat Amon: 4.127.794 x 8.918 = 36.811.666.892 đ ng
2.3. K toỏn chi ti t nguyờn v t li u t i Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh Ninh
2.3.1. i v i nguyờn v t li u nh p kho
th c hi n t t cụng tỏc qu n lý v t t hàng hoỏ t i Cụng ty đ ng th i nh m b o đ m thụng tin k p th i cho h ch toỏn k toỏn, ph c v cho cụng tỏc qu n lý chung t i Cụng ty, Giỏm đ c Cụng ty quy đ nh, t t c cỏc lo i nguyờn v t li u khi v đ n Cụng ty nh p kho đ u ph i đ y đ th t c. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cỏc ch ng t trong quỏ trỡnh nh p kho nguyờn v t li u: - Phi u đ ngh nh p v t t .
- Gi y bỏo giỏ c a cỏc nhà cung c p. - L p biờn b n h p h i đ ng giỏ. - H p đ ng kinh t .
- Húa đ n giỏ tr gia t ng.
- Biờn b n ki m nghi m v t t .
- Biờn b n bàn giao và nghi m thu s n ph m. - Phi u nh p kho.
C n c vào húa đ n và biờn b n bàn giao v t t , hàng húa, nhõn viờn phũng v t
t ti n hành vi t phi u nh p kho. Ng i giao hàng đem phi u nh p kho và húa đ n t i
n giỏ
bỡnh quõn =
Tr giỏ th c t t n đ u k + Tr giỏ th c t nh p trong k S l ng nh p trong k + S l ng nh p trong k
nh p kho v t t , th kho ký xỏc nh n. Th kho c n c vào phi u nh p kho và th c t s v t t nh p kho đ ti n hành ghi vào th kho. Th kho cú trỏch nhi m s p x p, b o qu n v t t theo đỳng trỡnh t , khoa h c, h p lỦ, đỳng s kho ghi trờn phi u nh p đ đ m b o cho vi c qu n lý và xu t kho v t t đ c ch t ch , d dàng và thu n ti n.
Vớ d : Theo phi u nh p kho 463 ngày 30/11/2013, Cụng ty đư nh p kho 88.000kg Ch t nh t ng n n đ n giỏ là 20.300đ/kg, Ch t t ng nh y 1.400kg v i đ n giỏ là 18.500đ/kg.
C n c vào nhu c u v ch t nh t ng n n và ch t t ng nh y t i cỏc phõn
x ng và yờu c u s n xu t, c ng nh l ng t n kho, phũng v t t vi t Phi u đ ngh nh p v t t (b ng 2.1). Theo Gi y bỏo giỏ (b ng 2.2 và b ng 2.3) c a Cụng ty v t li u n và Cụng ty húa ch t 21, Cụng ty thành l p h i đ ng giỏ và l p Biờn b n h i đ ng giỏ (b ng 2.4) xột duy t giỏ NVL mua v sau đú kỦ k t H p đ ng kinh t (b ng 2.5) v i ng i bỏn. Khi nh n đ c Húa đ n GTGT (b ng 2.6) do ng i bỏn giao, Cụng ty ti n hành l p Biờn b n ki m nghi m v t t (b ng 2.7) đ ki m tra v t t nh p kho. N u v t t đ tiờu chu n, nhõn viờn phũng V t t ti n hành vi t Phi u nh p kho (b ng 2.8). Th kho c n c vào Phi u nh p kho, ký xỏc nh n và ghi vào Th kho.
B ng 2.1: Phi uăđ ngh nh p v tăt
Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh
phiếu đề nghị nhập vật t-
Ngày 30/11/2013
- Họ và tên ng-ời yêu cầu: Đoàn Văn Huỳnh - Đơn vị: Phòng Kế hoạch và sản xuất
Căn cứ vào yêu cầu sản xuất
Đề nghị giám đốc cho mua một số vật liệu sau:
STT Tên vật t- Đơn vị tính Số l-ợng Ghi chú 1 Chất nhũ t-ơng nền Kg 88.000 2 Chất tăng nhạy Kg 1.400 Ngày 30/11/2013 Giỏmăđ că ( KỦ, h tờn) Ng iăl păphi u( KỦ, h tờn)
38
B ng 2.2: Gi y bỏo giỏ
TRUNGăTỂMăV TăLI UăN
a ch : T 10- Khu I - Ph ng Tr n H ng o - TP H Long- Qu ng Ninh
GI YăBỄOăGIỄ
STT Tờnăv tăli u năv ătớnh năgiỏ
(ă ng) Ghi chỳ
1 Ch t nh t ng n n Kg 20.300 2 Ch t t ng nh y Kg 18.500 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
T ng c ng
Ghi chỳ
Gi y bỏo giỏ cú hi u l c đ n ngày 31/12/2013 n giỏ trờn ch a bao g m VAT
ư bao g m chi phớ v n chuy n trong đ a bàn TP H Long
B ng 2.3: Gi y bỏo giỏ
CỌNGăTYăHịAăCH Tă21
a ch : Ph ng B ch ng- Thành ph H Long- Qu ng Ninh
GI YăBỄOăGIỄ
STT Tờnăv tăt năv ătớnh năgiỏ
( ng) Ghi chỳ
1 Ch t nh t ng n n Kg 21.000
2 Ch t t ng nh y Kg 19.500
T ng c ng
Ghi chỳ
Hỡnh th c thanh toỏn 30 ngày k t khi nh n hàng n giỏ trờn ch a g m VAT
ư bao g m chi phớ v n chuy n
B ng giỏ cú hi u l c k t ngày kỦ, n u cú gỡ thay đ i chỳng tụi s thụng bỏo sau
40
B ng 2.4: Biờn b n h iăđ ng giỏ
Cụngătyăcụngănghi păHúaăch tăm
Qu ngăNinh C ngăhũaăxƣăh iăch ăngh aăVi tăNamcăl pă- T ădoă- H nhăphỳc
Qu ng Ninh, ngày 22 thỏng 11 n m 2013
BIểNăB NăH Iă NGăGIỄ
I.ăThƠnhăph năh iăđ ng:
1. ng chớ Lờ Minh Th ng : Giỏm đ c Cụng ty - Ch t ch H i đ ng
2. ng chớ Ngụ Xuõn Thanh: Phú Giỏm đ c Cụng ty - Phú Ch t ch H i đ ng 3. ng chớ Hà Ti n H o : K toỏn tr ng - U viờn th ng tr c
4. ng chớ Ngụ Trớ D ng : Tr ng phũng K ho ch s n xu t - U viờn
II.ăN iădung:
C n c vào phi u đ ngh nh p v t t đ c Giỏm đ c Cụng ty duy t. Sau khi kh o sỏt và đ i chi u v i giỏ c th tr ng t i th i đi m thỏng 11 n m 2013. H i đ ng giỏ Cụng ty nh t trớ duy t mua v i giỏ nh sau:
STT N iădung tớnh năv l S ăng Bỏo giỏ năgiỏătrỡnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
( ng) năgiỏăduy t( ng) Ghi chỳ 1 Ch t nh t ng n n Kg 88.000 Trung tõm v t li u n 20.300 20.300 Ch a g m VAT Cụng ty Húa ch t 21 21.000 2 Ch t t ng nh y Kg 1.400 Trung tõm v t li u n 18.500 18.500 Ch a g m VAT Cụng ty Húa ch t 21 19.500
Hàng giao t i kho bờn mua, hàng m i 100%, đ m b o đỳng quy chu n theo thụng s k thu t và xu t x , khi nh n hàng cú biờn b n ki m tra quy cỏch, ch t l ng. H i đ ng giỏ giao cho Phũng K ho ch và s n xu t th c hi n và làm đỳng cỏc quy đ nh mua bỏn hi n hành
CỏcăthƠnhăviờnăH iăđ ng: Ch ăt chăH iăđ ng
1. ng chớ Ngụ Xuõn Thanh 2. ng chớ Hà Ti n H o
3. ng chớ Ngụ Trớ D ng Lờ Minh Th ng
B ng 2.5: H păđ ng kinh t
C NG HọA Xĩ H I CH NGH A VI T NAM
căl p - T ădoă- H nhăphỳc
H Pă NGăKINHăT
S 01/2013
C n c vào B lu t dõn s n c C ng hũa xư h i ch ngh a Vi t Nam do Qu c h i khúa 11 k h p 7 thụng qua ngày 14/06/2005, cú hi u l c thi hành t ngày
01/01/2006.
C n c B lu t th ng m i c a n c C ng hũa xư h i ch ngh a Vi t Nam, ban hành ngày 27/06/2005, và cỏc v n b n h ng d n thi hành lu t th ng m i.
- C n c vào cỏc quy đ nh phỏp lu t liờn quan hi n hành:
- Trờn c s kh n ng và nhu c u c a hai bờn:
Hụm nay ngày 25 thỏng 11 n m 2013, chỳng tụi g m cú:
Bờn A: Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh
aăch :Ph ng Hà Khỏnh - Thành ph H Long - Qu ng Ninh
iădi n: ễng Lờ Minh Th ng Ch căv :Giỏm đ c
i nătho i: 033.3824098 Fax: 033.3828283
Mƣăs ăthu : 0100101072001
TƠiăkho năs :102010000221625 t i ngõn hàng Cụng Th ng Qu ng Ninh.
Bờn B: Trung tõm V t li u n
aăch :T 10 - Khu I - Ph ng Tr n H ng o - TP H Long - Qu ng Ninh
iădi n: Bà Bựi Th Li u Ch căv :Giỏm đ c
i nătho i: 033.3826999, 3826859, 3525656 Fax: 033.3556779
Mƣăs ăthu : 5700426353
TƠiăkho năs : 05001010899858 t i ngõn hàng Th ng m i c ph n Hàng H i Qu ng
Ninh.
Hai bờn đư bàn b c, th a thu n kỦ k t h p đ ng theo cỏc đi u kho n sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
42
STT Tờnăv tăli u năv ă
tớnh S ă l ng năgiỏă ( ng) ThƠnhăti nă ( ng) 1 Ch t nh t ng n n Kg 88.000 20.300 1.786.400.000 2 Ch t t ng nh y Kg 1.400 18.500 25.900.000 T ngăc ng 1.812.300.000 S ti n vi t b ng ch : M t t tỏm tr m m i hai tri u ba tr m nghỡn đ ng ch n. i uăII:ăQuy cỏch s n ph m: - Hàng m i 100% đỳng ch ng lo i.
- Hàng đ c nghi m thutheo đỳng th c t hàng nh n.
i uăIII:ăGiao nh n - V n chuy n - Bao bỡ đúng gúi:
- V n chuy n l p đ t theo yờu c u bờn A.
i uăIV:ăPh ng th c thanh toỏn:
- Sau khi giao hàng và nh n đ c húa đ n tài chớnh yờu c u bờn A thanh toỏn toàn b giỏ tr h p đ ng.
- Khi thanh toỏn bờn A s thanh toỏn cho bờn B b ng ti n m t ho c chuy n kho n.
i uăV:ăCam k t chung:
- Hai bờn cam k t cựng nhau th c hi n đ y đ cỏc đi u kho n ghi trong h p đ ng này. Trong quỏ trỡnh th c hi n n u g p khú kh n, tr ng i ph i ch đ ng thụng bỏo cho nhau b ng v n b n tr c 05 ngày đ cựng nhau gi i quy t.
- Bờn nào vi ph m h p đ ng, gõy thi t h i cho bờn cũn l i, ph i ch u trỏch nhi m b i th ng v t ch t và ch u trỏch nhi m tr c phỏp lu t theo quy đ nh hi n hành.
- Khi h p đ ng h t hi u l c ch m nh t là 15 ngày, hai bờn ph i g p nhau đ làm th t c quy t toỏn thanh lỦ h p đ ng theo quy đ nh c a phỏp l nh h p đ ng kinh t .
H p đ ng đ c l p thành 02 b n, m i bờn gi 01 b n và cú giỏ tr phỏp lỦ nh
nhau.
I DI N BấN A I DI N BấN B
B ngă2.6:ăHúaăđ năgiỏătr giaăt ng
M uăs :ă01ăGTKT-3LL
KỦ hi u: MT/2013B
S : 270523
HịAă NăGIỄăTR ăGIAăT NG
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng
Ngày 30 thỏng 11 n m 2013 n v bỏn hàng: Trung tõm V t li u n
a ch : T 10- Khu I- Ph ng Tr n H ng o- TP H Long- Qu ng Ninh S tài kho n: 05001010899858
i n tho i: 033.3826999, 3826859- 3525656
Mư s thu : 5700426353
H tờn ng i mua: oàn V n Hu nh
Tờn đ n v : Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh a ch : Ph ng Hà Khỏnh- TP H Long- Qu ng Ninh S tài kho n: 102010000221625
Mư s thu : 0100101072001
STT Tờnăv tăt năv ătớnh S ăl ng năgiỏ ThƠnhăti n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 Ch t nh t ng n n Kg 88.000 20.300 1.786.400.000 2 Ch t t ng nh y Kg 1.400 18.500 25.900.000 C ng 1.812.300.000 C ng ti n hàng: 1.812.300.000 Thu su t GTGT: 10%, ti n thu GTGT: 181.230.000 T ng c ng ti n thanh toỏn: 1.993.530.000 S ti n b ng ch : M t t chớn tr m chớn m i ba tri u n m tr m ba m i nghỡn đ ng ch n. Ng iămuaăhƠng ( KỦ, h tờn) Ng iăbỏnăhƠng ( KỦ, h tờn)
44
B ng 2.7: Biờn b n ki m nghi m v tăt Cụngătyăcụngănghi păHúaăch tăm
Qu ngăNinh
M uăs :ă03-VT
(Ban hành theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày
20/03/2006 c a B tr ng BTC)
BIểNăB NăKI MăNGHI MăV TăT
Qu ng Ninh, ngày 30 thỏng 11 n m 2013. T i Cụng ty cụng nghi p Húa ch t m Qu ng Ninh.