Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Trƣớc khi tiến hành thành lập lớp mới cần chọn hệ đào tạo, ngành nghề cho lớp cần thành lập trong form chính.
Khởi động chức năng thành lập lớp. Giao diện chức năng thành lập lớp.
Hình 4.9. Form giao diện thành lập lớp
Bƣớc 1: Nhập các thông tin cơ bản gồm tên lớp, năm học bắt đầu, thời gian đào tạo.
Bƣớc 2: Tích vào hộp chọn để xếp giáo viên chủ nhiệm. Nếu chƣa có giáo viên chủ nhiệm thì bỏ qua bƣớc này để xếp sau. Sau đó nhấn nút xác nhận, để hoàn thành thông tin lớp.
Bƣớc 3: Sau khi xác nhận, phần mềm yêu cầu nhập danh sách lớp. Nếu có file Excel chứa danh sách lớp có thể dùng chức năng tải từ xls file để đƣa danh sách vào.
Chức năng tải từ xls file: Tìm đến file excel cần chọn
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Hình 4.10. Form giao diện tải từ xls file
Sau khi nhấn Open phần mềm cho xem trƣớc, chỉnh sửa danh sách trƣớc khi đƣa vào sử dụng.
Hình 4.11. Form giao diện nhập danh sách từ file Excel
Sau khi nhấn cập nhật, phần mềm quay về chức năng thành lập lớp với danh sách đã đƣợc tải vào. Sau đó nhấn nút xác nhận danh sách lần nữa.
Bƣớc 4: Phần mềm yêu cầu chọn quyết định thành lập lớp. Nếu quyết định chƣa có, tiến hành thêm. Sau đó nhấn nút chọn.
b. Thôi học
Chọn học viên muốn cho thôi học trên form chính. Khởi động chức năng thôi học.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Hình 4.12. Form giao diện thôi học
Phần mềm yêu cầu chọn quyết định thôi học. Nếu quyết định chƣa có, tiến hành thêm. Sau đó nhấn nút chọn. Học viên đƣợc sang danh sách những học viên có tình trạng thôi học.
c. Chuyển lớp
Chọn học viên muốn cho chuyển lớp trên form chính. Khởi động chức năng chuyển lớp.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Hình 4.13. Form giao diện chuyển lớp
Chọn hệ đào tạo, ngành đào tạo rồi đến lớp mà học viên chuyển sang sau đó nhấn nút chọn lớp.
Tiến hành chuyển điểm của học viên từ lớp cũ sang lớp mới
Hình 4.14. Form giao diện chuyển điểm từ lớp cũ sang lớp mới
Sau khi nhấn nút đóng form, phần mềm yêu cầu chọn quyết định chuyển lớp. Nếu quyết định chƣa có, tiến hành thêm. Sau đó nhấn nút chọn. Học viên đƣợc sang danh sách lớp mới.
d. Bảo lƣu
Chọn học viên muốn cho bảo lƣu trên form chính. Khởi động chức năng bảo lƣu.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Phần mềm yêu cầu chọn quyết định bảo lƣu. Sau đó nhấn nút chọn. Học viên đƣợc đƣa sang danh sách những học viên bảo lƣu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
e. Trở lại học
Chọn học viên muốn cho cho trở lại học trong danh sách học viên có tình trạng thôi học hoặc bảo lƣu trên form chính.
Khởi động chức năng trở lại học.
Hình 4.15. Form giao diện trở lại học
Phần mềm yêu cầu chọn quyết định trở lại học. Sau đó nhấn nút chọn. Học viên đƣợc đƣa sang danh sách những học viên đang học