phẩm tại Cty TNHH thương mại Phỳ Quý và phương hướng hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tại Cty TNHH thương mại Phỳ Quý, được sự giỳp đỡ của cỏn bộ nhõn viờn Kế toỏn, cựng với sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo Ths. Đỗ Minh Thoa và sự nỗ lực của bản thõn với kiến thức thu thập được trong thực tế về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, em xin đưa ra một số nhận xột như sau:
3.1.1 Ưu điểm
*Về sổ sỏch và chứng từ kế toỏn
Sổ sỏch, chứng từ kế toỏn sử dụng để tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm nhỡn chung đều tuõn thủ cỏc quy định, chế độ tài chớnh hiện hành. Kế toỏn cụng ty đồng thời cũng chỳ ý tuõn thủ việc ghi chộp và phản ỏnh theo đỳng thời gian và nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong thỏng.Việc tổ chức, luõn chuyển chứng từ theo đỳng cỏc trỡnh tự theo quy định của Bộ Tài chớnh. Cỏc chứng từ như cỏc phiếu xuất kho, húa đơn mua ngoài, phiếu chi tiền… liờn quan trực tiếp tới việc ghi chộp kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được bảo quản một cỏch thường xuyờn, đồng thời được theo dừi, kiểm tra nhằm đảm bảo hệ thống chứng từ phản ỏnh đỳng đắn đầy đủ và chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh,
Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn Fast 2006 nờn đó tiết kiệm sức lao động và thời gian cho cỏn bộ kế toỏn trong việc vận dụng, lưu giữ. Do cụng ty cú sử dụng phần mềm kế toỏn nờn cỏc chứng từ như : phiếu nhập, phiếu xuất, hoỏ đơn… đều cú sẵn trong mỏy. Trờn cơ sở cỏc đề mục cú sẵn, kế toỏn chỉ việc nhập cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, tài khoản sử dụng… theo cỏc gợi ý đú.Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung đó giỳp việc nhập số liệu nhanh chúng, tiết kiệm thời gian cho nhõn viờn kế toỏn. Cỏc số liệu trờn cỏc sổ và cỏc bỏo cỏo kế toỏn được chương trỡnh xử lý trực tiếp từ cỏc chứng từ gốc, việc tỡm và sửa sai sút trở nờn dễ dàng hơn rất nhiều. Việc sử dụng phần mềm
kế toỏn cũn giỳp tớết kiệm chi phớ cho cụng ty như giấy, mực, chi phớ lưu giữ toàn bộ chứng từ, số sỏch kế toỏn cỏc loại. So với kế toỏn thủ cụng việc lưu trữ trờn mỏy ưu việt hơn rất nhiều, vỡ khối lượng chứng từ sổ sỏch nhiều, dễ nhầm lẫn gõy khú khăn cho cỏn bộ kế toỏn khi lưu trữ và tra cứu. Với phần mềm kế toỏn, cỏc cụng việc trờn sẽ được thực hiện dễ dàng hơn nhiều, vỡ chỉ cần một dung lượng nhỏ của ổ mỏy tớnh cú thể lưu giữ một dung lượng lớn cỏc thụng tin kế toỏn.
* Về hệ thống tài khoản :
Cỏc tài khoản kế toỏn chi phớ mà cụng ty sử dụng như TK 621, 622, 627,… phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành, hệ thống này được xõy dựng dựa trờn QĐ 15/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài chớnh. Một số tài khoản được chi tiết cụ thể để tiện theo dừi, tựy theo đặc điểm theo dừi chi phớ của cụng ty. Cũn lại hầu hết cỏc tài khoản đều theo dừi ở mức độ tổng hợp.
*Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
- Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm: Làtừng đơn đặt hàng đảm bảo tớnh chớnh xỏc trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm: Công ty chỉ tiến hành tính giá khi hợp đồng hoàn
thành nên kỳ tính giá thành thờng không thống nhất với kỳ báo cáo. Phự hợp với đặc
thự của sản phẩm mà cụng ty sản xuất, chủ yếu được tiờu thụ theo đơn đặt hàng.
- Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh
- Việc ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty, sản xuất theo kiểu liờn tục, khộp kớn với cỏc nghiệp vụ phỏt sinh nhiều, thường xuyờn, đảm bảo phản ỏnh kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
- Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cho cụng nhõn trực tiếp tham gia sản xuất tại cụng ty tạo điều kiện cho việc nõng cao năng suất lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Đồng thời gắn trỏch nhiệm của người lao động với kết quả sản xuất của họ, mặt khỏc gúp phần thuận lợi cho cụng tỏc dự toỏn chi phớ sản xuất.
3.1.2 Nhược điểm
- Thứ nhất, về vấn đề hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty là một doanh nghiệp sản xuất với số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động tại cụng ty, chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh hàng thỏng tương đối lớn trong tổng chi phớ của doanh nghiệp, Mặt khỏc, do cụng nhõn nghỉ
phộp khụng đều nhau nờn chi phớ tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn nghỉ phộp khụng đều nhau giữa cỏc kỳ trong năm nhưng cụng ty lại khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Điều này làm ảnh hưởng lớn chi phớ sản xuất của kỳ tớnh lương nghỉ phộp, do đú ảnh hưởng trực tiếp tới giỏ thành sản phẩm. Nếu như trong năm số ngày nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp càng lớn thỡ ảnh hưởng của chi phớ này tới giỏ thành của kỳ tớnh lương càng nhiều. Vỡ vậy, sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Thứ hai, về chi phớ sản xuất chung
Chi phớ về tiền điện của cụng ty hiện nay là tương đối lớn do một số bất cập sau: Cụng ty sử dụng một cụng tơ điện cho toàn xưởng sản xuất và cỏc khu vực liờn quan đến xưởng và cụng ty đó tớnh toàn bộ chi phớ tiền điện của tất cả cỏc khu vực đú vào chi phớ sản xuất chung, điều này đẩy giỏ thành tăng cao và mặt khỏc đó khụng xõy dựng được ý thức tiết kiệm điện trong cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty. Việc tõp hợp chi phớ như vậy đó phản ỏnh sai lệch bản chất của chi phớ sản xuất kinh doanh vỡ xưởng sản xuất cũn cú phũng bỏn hàng và nơi nghỉ ngơi, sinh hoạt của cỏn bộ cụng nhõn viờn tại xưởng sản xuất.
Doanh nghiệp lựa chọn phương phỏp khấu hao đều theo thời gian (Khấu hao đường thẳng) là phương phỏp cố định mức khấu hao theo thời gian nờn tỏc dụng thỳc đẩy doanh nghiệp nõng cao năng suất lao động, tăng số lượng sản phẩm sản xuất để hạ giỏ thành, tăng lợi nhuận. Tuy nhiờn, việc thu hồi vốn chậm, khụng theo kịp mức hao mũn thực tế, nhất là hao mũn vụ hỡnh (do tiến bộ khoa học kỹ thuật) nờn doanh nghiệp khụng cú điều kiện để đầu tư trang bị tài sản cố định mới. Ngoài ra, việc khấu hao như vậy sẽ khụng phự hợp với quy định mới của Bộ tài chớnh, khụng thể hiện được mức độ tăng giảm khấu hao TSCĐ trong thỏng.
- Thứ ba, về cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm
Hiện nay cụng ty vẫn chưa tiến hành mở cỏc phiếu tớnh giỏ thành cụng việc cho từng sản phẩm mà chỉ tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh tổng giỏ thành sản xuất cho từng hợp đồng sau khi đó hoàn thành, do vậy thụng tin về chi phớ giỏ thành nhiều khi khụng được kịp thời phản ỏnh.
Do việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phớ của cụng ty là từng hợp đồng nờn hệ thống sổ sỏch kế toỏn trong tập hợp chi phớ cũn rườm rà và việc tập hợp chi phớ của
xưởng sản xuất đều do nhõn viờn phũng kế toỏn đảm nhiệm, đó làm tăng khối lưọng cụng việc của nhõn viờn kế toỏn lờn rất nhiều.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện