f) Tính giá thành theo phƣơng pháp liên hợp
3.1.3 Một số phƣơng pháp hạch toán chủ yếu tại công ty:
3.1.3.1 Hạch toán về nguyên vật liệu:
(1) Ngày 03/06/2010 căn cứ vào phiếu xuất kho số 0011/PX thủ kho xuất 4000 kg INOX cho phân xƣởng sản xuất trị giá xuất kho là 50000đ/1kg ( phụ lục 1.4 )
Nợ TK 621: 200.000.000đ
Có TK 152: 200.000.000đ
(2) Ngày 05/06/2010 căn cứ vào chứng từ 0015/PNVT công ty nhập 5000 kg INOX, giá mua chƣa thuế là 51.000đ/kg, VAT 10% công ty đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, ( phụ lục 1.1)
Nợ TK 152: 255.000.000đ Nợ TK 133: 25.500.000đ
Có TK 112: 280.500.000
(3) Ngày 10/06/2010 căn cứ vào phiếu xuất kho số 0012/PX, thủ kho xuất 5000kg INOX cho phân xƣởng sản xuất trị giá xuất kho là 255.000.000đ.( phụ lục 1.5 )
Nợ TK 621: 255.000.000đ
Có TK 152: 255.000.000đ
(4) Ngày 18/06/2010 công ty mua 6000 kg INOX đơn giá 50.000đ/kg, VAT 10%, số nguyên vật liệu này không nhập kho mà chuyển ngay cho phân xƣởng sản xuất, tiền
Nợ TK 621: 300.000.000đ Nợ TK 133: 30.000.000đ
Có TK 331: 330.000.000đ
(5)Ngày 28/06/2010 kiểm kê nhập kho lƣợng INOX thừa 2.000.000đ, 0017/PNVT,( phụ lục 1.3 )
Nợ TK 152: 2.000.000đ
Có TK 621: 2.000.000đ
Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
TK 112 TK152 TK 621 TK 154 200.000.000 200.000.000 755.000.000 753.000.000 280.500.000 255.000.000 255.000.000 255.000.000 TK 133 TK 152 25.500.000 2.000.000 TK 331 300.000.000 330.000.000 TK 133 30.000.000
Hình 3.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.1.3.2 Hạch toán về chi phí nhân công trực tiếp.
(1) Đến cuối tháng hạch toán chi phí tiền lƣơng của công nhân trực tiếp sản xuất nhƣ sau:
(2)Trích các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN theo lƣơng và khấu trừ vào lƣơng theo quy định hiện hành.
Nợ TK 622:128.000.000đ
Có TK 3383: 102.400.000đ Có TK 3384: 19.200.000đ Có TK 3388: 6.400.000đ
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
TK 334 TK 622 TK 154 640.000.000 640.000.000 768.000.000 768.000.000 TK 3383 102.400.000 102.400.000 TK 3384 19.200.000 19.200.000 TK 3388 6.400.000 6.400.000
Hình 3.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. 3.1.3.3 Hạch toán về chi phí sản xuất chung:
(1) Chi phí mua nguyên vật liệu về sử dụng ở phân xƣởng sản xuất, trả bằng tiền mặt là 6.265.000đ
Nợ TK 6272: 6.265.000đ Có TK 111: 6.265.000đ
(2) Xuất kho công cụ, dụng cụ sử dụng ở phân xƣởng sản xuất (phân bổ một lần) trị giá 3.645.000đ
Nợ TK 6273 : 3.645.000đ Có TK 153: 3.645.000đ
(3) Trích khấu hoa TSCĐ sử dụng cho sản xuất là : 42.602.914đ. Nợ TK 627: 37.500.000đ
Có TK 214: 37.500.000đ
(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nƣớc, điện thoại,…) trị giá 138.652.737đ trả bằng tiền mặt:
Nợ TK 627: 138.652.737đ
Có TK 111: 138.652.737đ
(5) Chi phí khác thực tế phát sinh trong tháng trả bằng tiền mặt là 4.000.000đ: Nợ TK 627: 4.000.000đ
Có TK 111: 4.000.000đ
(6) Tiền lƣơng phải trả cho nhân viên phân xƣởng là: 45.000.000đ Nợ TK 627: 45.000.000đ
Có TK 334: 45.000.000đ
(7) Trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí theo quy định hiện hành.
Nợ TK 627: 9.000.000đ
Có TK 3383: 7.200.000đ Có TK 3384: 1.350.000đ Có TK 3388: 450.000đ
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung: TK 111 TK 627 TK 154 148.890.737 148.890.737 244.062.737 244.062.737 TK 153 3.645.000 3.645.000 TK 214 37.500.000 37.500.000 TK 334 45.000.000 45.000.000 TK 338 9.000.000 9.000.000
Hình 3.3 sơ đồ hạch toánchi phí sản xuất chung 3.2 Tập hợp chi phí và tính giá thành.
3.2.1 Tập hợp chi phí:
Cuối tháng, kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất vào TK 154: Nợ TK 154: 1.765.062.737đ
Có TK 621: 753.000.000 Có TK 622: 768.000.000đ Có TK 627: 244.062.737
3.2.2.1 Xác định chi phí dở dang cuối cuối kỳ:
Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính: Cuối tháng phân xƣởng sản xuất đã hoàn thành và nhập kho thành phẩm đƣợc 300.000 sản phẩm, sản phẩm dở dang cuối tháng là 5200 sản phẩm, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ của tháng không có.
CPSX CPXS dở dang CP NVL chính
dở đầu kỳ + thực tê sử dụng Số lƣợng dang trong kỳ SP dở
cuối = x dang
kỳ Số lƣợng SP hoàn + Số lƣợng SP dở cuối kỳ thành trong kỳ dang cuối kỳ
753.000.000
Sản phẩm đở dang cuối kỳ = x 5200 = 12.829.619,92đ 300.000 + 5200
3.2.2.2 Xác định và tính giá thành sản phẩm:
3.2.2.2.1 Xác định tổng giá sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Cuối kỳ kế toán kiểm tra rồi tiến hành tính giá thành (Z) theo phƣơng pháp trực tiếp:
Tồng Z sp CPSX dở CPSX phát CPSX dở Các khoản hoàn thành = dang đầu + sinh trong - dang cuối - làm giảm trong kỳ kỳ kỳ kỳ chi phí
Tổng Z sản phẩm hoàn thành trong kỳ Z đơn vịsp = Số lƣợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ 1.752.233.117,08 Z đơn vịsp = = 5.840,777đ/sp 300.000
Cuối cùng kế toán nhập kho thành phẩm: Nợ TK 155: 1.752.233.117,08đ Có TK 154: 1.752.233.117,08đ Lập phiếu tính giá thành Phiếu tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Đơn vị tính:đồng Khoản mục CPSX dở dang đầu tháng CPSX phát sinh trong tháng CPSX dở dang cuối tháng Tổng Z sp hoàn thành Z đơn vị sản phẩm CP NVL trực tiếp CP NC trực tiếp CP SXC 753.000.000 768.000.000 244.062.737 12.829.619,92 753.000.000 768.000.000 244.062.737 2.510 2.560 813,5425 Cộng 1.765.062.737 12.829.619,92 1.765.062.737 5.840,777
CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.1 Ƣu điểm:
Về công tác tổ chức:
Nhìn chung công tác kế toán của công ty đƣợc tổ chức gọn gàng, kế toán là những nhân viên có trình độ , năng lực và kinh nghiệm làm việc nhanh nhạy, linh hoạt áp dụng những thay đổi của bộ tài chính giúp cho công việc ngày càng có hiệu quả và đúng pháp luật hơn.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung để đơn giả hoá công việc kế toán và tạo điều kiệncho các thông tin kế toánđƣợc cung cấp một cách chính xác và đầy đủ, dễ dàng cho việc quản lý và điều hành công ty. Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ kết hợp với việc sử dụng máy vi tính với phần mềm dành riêng cho kế toán, giúp cho kế toán thực hiện công việc của mình nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian công sức vừa phản ánh rõ ràng chính xác các khoản mục, nội dung cũng nhƣ chu trình sản xuất.
Việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công việc, biến máy vi tính thành cánh tay đắc lực trong công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng . Điều này giúp cho bộ máy kế toán đáp ứng kịp thời trong việc cung cấp và xử lý thông tin. Việc lập các bảng tổng hợp, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính, cũng nhờ đó mà dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn giảm thiểu rủi ro sai xót trong công việc. nối mạng internet giúp cho các nhân viên trong công ty trao đổi thông tin trong nội bộ và bên ngoài công ty nhanh chóng và thuận tịên có điều kiện cập nhập thông tin kinh tế mới nhất nâng cao trình độ của nhân viên, từ đó công việc sẽ hiệu quả hơn.
Công việc kế toán đƣợc phân chia cụ thể cho từng kê toán viên. Công ty bố trí nhân viên thống kê theo dõi đầy đủ chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế pát sinh nhƣ: Lao động tiền lƣơng, vật tƣ, số lƣợng sản phẩm nhập kho và dở dang cuối mỗi
kiện dễ dàng cho việc kiểm soát số liệu và tình hình hoạt động của công ty trong từng tháng.
Về sổ sách chứng từ sử dụng của công ty đều đúng theo mẫu biểu quy định của nhà nƣớc.
Về đối tƣợng tập hợp chi sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: công ty chỉ có một loại nguyên vật liệu duy nhất đó là INOX, chính vì vậy đã giúp cho kế toán trong việc theo dõi tình hình nhập – xuất rất dễ dàng vật liệu khó hƣ hỏng vì vậy công tác bảo quản cũng đơn giản hơn.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp:Việc áp dụng hình thức trả lƣơng cho công nhân sản xuất theo thời gian là rất hợp lý giúp cho công nhân có đƣợc mức thu nhập ổn định. Thêm vào đó còn tính lƣơng theo năng lực và ý thức công nhân đó là tiền chuyên cần hàng tháng vì vậy làm giảm thiểu số công nhân nghỉ việc bừa bãi, ngoài ra công ty còn tính tiền thâm niên cho những công nhân có thời gian làm việc tại công ty từ một năm trở nên với nhiều mức khác nhau tƣơng ứng với từng số năm làm việc của công nhân. Điều này đã phần làm làm giảm số lƣợng công nhân nghỉ việc giúp cho công ty có lƣợng công nhân lao động lành nghề cao và ổn định. Bên cạnh đó công ty còn có chế độ thƣởng lễ, tết cho công nhân, tổ chức cho công nhân đi tham quan du lịch hàng năm. Đây là nguồn động viên tinh thần hết sức lớn lao giúp cho công nhân có tinh thần làm việc tốt tăng năng suất lao động.
Đối với chi phí sản xuất chung:Chi phí sản xuất chung đƣợc phân thành nhiều loại và tập hợp theo nhóm, cuối tháng đƣợc tính trực tiếp cho sản phẩm, nhờ đó công tác tính chính xác không bị nhầm lẫn.
Công ty xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là sản phẩm và đánh gía sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, tính giá thành theo phƣơng pháp trực tiếp phù hợp với quy trình sản xuất giản đơn của công ty, giúp cho bộ phận kế toán tính toán dễ dàng. Bên cạnh đó việc tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng tháng đã làm giảm nhẹ bớt công tác kế toán tại công ty, đáp ứng kịp
chi phí và tính giá thành sản phẩmmột cách chính xác nhất, phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
4.2 Nhƣợc điểm:
Tuy nhiên bên cạnh những ƣu điểm đó thì công ty còn một số nhƣợc điểm sau cần khắc phục:
Trên thực tế việc tập hợp chi phí sản xuất bao gồm các khoản:
Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về vật liệu dùng sản xuất. Gía trị vật liệu xuất dùng bao gồm các khoản về giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển (gọi chung là chi phí thu mua). Ở đây công ty đƣa chi phí vận chuyển vào khoản chi phí vật liệu trực tiếp. Điều này phản ánh không đúng, giá trị của vật liệu nhập kho, xuất kho và chi phí vật liệu trực tiếp, điều này dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm không chính xác.Thông thƣờng trong một DN sản xuất chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 70% về chi phí nhƣng ở đây chi phí về nguyên vật liệu lại chỉ chiếm 42,66% ít hơn về chi phí nhân công trực tiếp. Nhƣ vậy có thể cách quản lý sản xuất chƣa tốt chƣa tận dụng hết năng lực của công nhân sản xuất. Ở đây lƣợng vật liệu tồn kho đầu kỳ có ít nên không đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Nguyên vật liệu sử dụng lãng phí không tiết kiệm sử dụng bừa bãi.
Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí về lƣơng, các khoản trích theo lƣơng, tiền ăn, tăng ca, trích lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Ở đây công ty đƣa chi phí công tác của nhân viên phân xƣởng vào chi phí nhân công trực tiếp sản xuất. Điều này không làm ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm nhƣng không đúng. Các khoản trích theo lƣơng:vì công ty có số lƣợng công nhân không nhiều nên tổ chức công đoàn chƣa có, vì vậy khoản trích theo lƣơng không có kinh phí công đoàn. Điều này cũng làm giảm giá thành sản phẩm nhƣng không đúng quy định của luật lao động.
tuổi nhiều, lao động trẻ không có. Công nhân có trình độ văn hoá thấp vì vậy nhận thức công việc đôi khi còn kém làm ảnh hƣởng đến năng suất lao động.
Tài khoản 627: chi sản xuất chung là các chi phí về nhân viên phân xƣởng và các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác dùng cho sản xuất. Ở công ty nƣớc chỉ dùng cho sinh hoạt, bên cạnh đó phân xƣởng không sử dụng máy lạnh, chỉ có bộ phận quản lý mới sử dụng , chi phí sửa, lắp đặt máy, nhƣng ở đây công ty lại đƣa toàn bộ chi này vào chi phí sản xuất chung nhƣ vậy nó không ảnh hƣởng đến lợi nhuận đạt đƣợc của công ty nhƣng nhƣ vậy là không đúng. Mặt khác khoản chi phí về tiếp khách hàng tới mua hàng công ty cũng hạch toán vào chi sản xuất chung nhƣ vậy giá thành sẽ bị sai lệch phản ánh không đúng giá thành của sản phẩm làm ra. Để đảm bảo cho việc tính giá thành đƣợc chính xác cần hạch toán chi phí cho đúng đối tƣợng.
Trong quá trình sản xuất công ty không sử dụng phiếu báo hỏng công cụ dụng cụ.
Khi lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm đã không phân tích tình hình hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay đơn đặt hàng của công ty rất nhiều nhƣng với thực trạng của công ty hiện nay mặt bằng sản xuất của công ty còn nhỏ, số lƣợng công nhân còn ít chƣa đáp ứng đƣợc đủ nhu cầu sản xuất.
Trong kỳ có phế liệu thu hồi nhƣng khi tính giá thành sản phẩm công ty không trừ phần này ra. Điều này cũng làm tăng giá thành của sản phẩm.
4.3 KIẾN NGHỊ
Nguyên vật liệu trực tiếp: chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên kế toán theo dõi chặt chẽ, hàng tháng quý công ty nên kiểm kê, xem xét nguyên vật liệu tồn từ đó lên kế hoạch mua hay nhập để phục vụ cho sản xuất kịp thời. Đồng thời đối chiếu sổ sách để có biện pháp điều chỉnh hợp lý. Ngày nay giá cả nguyên vật liệu ngày càng tăng do biến động của thị trƣờng nên công ty phải có chính sách tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm chi phí. Có thể đƣa ra những định mức về nguyên
cƣờng kỹ thuật máy móc, vận động mọi ngƣời nâng cao tinh thần trách nhiệm tránh lãng phí nguyên vật liệu.
Công ty cũng nên đƣa ra những định định mức về số lƣợng sản phẩm có thể định mức giờ hoặc định mức ngày để phát huy khả năng lao động của công nhân sản xuất tránh tình trạng lãng phí lao động.
Chi phí nhân công trực tiếp: mặc dù chi phí công tác của nhân viên phân xƣởng đƣa vào chi phí nhân công trực tiếp không làm tăng giá thành sản phẩm. Nhƣng theo em khoản chi phí này nên đƣa vào chi phí sản xuất chung, làm nhƣ vậy sẽ đánh giá đƣợc chính xác hơn nữa về từng khoản chi phí. Vì công nhân có trình độ cao thấp nên công ty cũng nên có những lớp học bổ túc văn hoá cho công nhân. Bên cạnh đó nên thƣờng xuyên tổ chức những khoá bồi dƣỡng để trang bị cho cán bộ quản lý những kiến thức sâu hơn, rộng hơn về chuyên môn nghiệp vụ về thị trƣờng để họ năm bắt kịp thời và vận dụng chúng vào công việc thực tế của công ty.
Công ty cũng nên thành lập tổ chức công đoàn, mặc dù nó sẽ làm tăng thêm chi phí và tăng giá thành giá thành sản phẩm, nhƣng đó là quy định của nhà nƣớc. Hơn nữa khi công đoàn cơ sở của công ty thành lập sẽ làm cho công nhân yên tâm sản xuất hơn vì họ đã có ngƣời đứng ra để đại diện cho họ về mặt quyền lợi cũng nhƣ giúp cho công nhân biết rõ thêm về trách nhiệm của mình đối với công ty. Bên cạnh đó công đoàn cơ sở của công ty còn có những phong trào tạo điều kiện động viên thăm hỏi công nhân những khi cần thiết, giúp cho công nhân có tinh thần làm việc hăng hái đem lại kết quả lao đông cao.
Công ty cũng nên tuyển dụng thêm công nhân mới, mở rộng mặt bằng sản xuất để đáp ứng nhu cầu sản xuất tốt hơn, nhằm đem lại lợi nhuận cao cho công ty cũng nhƣ cho toàn xã hội.
Chi phí sản xuất chung: theo em phần chi phí lắp đặt, sửa chữa máy lạnh cho bộ phận quản lý nên đƣa vào chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí tiếp khách mua hàng nên cho vào chi phí bán hàng. Nhƣ vậy nó sẽ phần nào giúp cho việc tính
Khoản phế liệu thu hồi đƣợc : khi tính giá thành sản phẩm phải trừ đi phế liệu thu hồi, mặc dù trị giá phế liệu thu hồi không cao nhƣng khi trừ đi khoản này nó sẽ