Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ. Chi phí bán hàng không chỉ dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là công cụ hữu hiệu giúp nhà quản Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang LớpQKT53 - LC4 52
lý đưa ra những quyết định kinh doanh chiến lược nhằm tăng doanh số, tạo thêm lợi nhuận cho công ty như: giảm chi phí quảng cáo, tiếp thị… Vì vậy, việc xác định chi phí bán hàng chính xác sẽ rất có ích cho các doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Chi phí bán hàng của Công ty là các chi phí liên quan đến việc bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên, đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí hao hụt, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Chi phí bán hàng sau khi được tập hợp chung cho hàng hóa tiêu thụ, đến cuối kỳ theo quy định của Công ty, chi phí bán hàng sẽ được phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ.
3.2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
- Chứng từ sử dụng:
•Bảng phân bổ lương và BHXH
•Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
•Hoá đơn GTGT và Phiếu chi ( Dịch vụ mua ngoài) - Thủ tục kế toán:
Căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đó được dùng để ghi sổ cái TK 641. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội: Đơn vị: Công ty CP Gốm XD&TM Minh Thịnh
Bộ phận: Kê toán tiền lương
Mẫu số: 11 - LDTL
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 3 năm 2013 Đvt: 1000 Đ STT Ghi Có TK Ghi Nợ TK
TK 334 – Phải trả người lao
động TK 338 – Phải trả phải nộp khác Tổng cộng Lương Các khoản khác Cộng có TK 334 KPCĐ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) BHTN (3389) Cộng có TK 338 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Tk 622 Chi phí nhân công
trực tiếp 640,000 54,000 694,000 12,800 108,800 19,200 6,400 147,200 841,200
2 TK 6411 Chi phí bán hàng 34,840 34,840 697 5,923 1,045 348 8,013 42,853
3 TK 6421 Chi phí quản lý
doanh nghiêp 39,967 39,967 799 6,794 1,199 400 9,192 49,159
Cộng 714,807 54,000 768,807 14,296 121,517 21,444 7,148 164,405 933,212
Ngưởi lập bảng Kế toán trưởng
Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang
- Bảng tính và phân bổ khấu hao:
Trong tháng 8 và tháng 9 không có sự thay dổi TSCĐ
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Tháng 3 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao(%) Toàn DN Nơi sử dụng NG KH TK627 TK641 TK642
I. Số khấu hao trich tháng 2 18,156,584,493 153,034,000 85,034,000 22,000,000 46,000,000
II.Số KH tăng trong tháng 3 - - - - -
III. Số KH giảm trong tháng 3 - - - - -
Ngày 28 tháng 3 năm 2013, công ty mua 1 máy đếm tiền phục vụ công tác bán hàng và một máy tính phục vụ cho phòng kế toán.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: TA/13P
Liên 2: giao cho người mua Số: 262903 Ngày 28 tháng 3 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thế giới số Tran Anh Mã số thuế:0101217009
Địa chỉ:
Điện thoại:.1900545545 .Số tài khoản 0521100040007 tai Ngân hàng thương mai cổ phần quân đội chi nhánh Điện Biên Phủ
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần gốm xây dựng và thương mại Minh Thịnh Mã số thuế: 0104277581
Địa chỉ: Thôn Xuân Đồng – Xã Tân Minh – Huyện Sóc Sơn – TP Hà Nội Điện thoại:...Số tài khoản:……… Hình thức thanh toán: TM
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính lượngSố Đơn giá Thành tiền
1 Máy đếm tiền Oudis-
8800 cái 1 6,000,000 6,000,000
2 Máy tính bàn Cái 1 7,000,000 7,000,000
Cộng tiền hàng: 13,000,000 Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT 1,300,000 Tổng cộng tiền thanh toán 14,300,000 Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu ba trăm ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang LớpQKT53 - LC4 56
• Phiếu chi:
Đơn vị: Công ty CP Gốm XD&TM Minh Thịnh Địa chỉ: Xuân Đồng, Tân Minh, Sóc Sơn, Hà Nội
Mẫu số S02 - TT
(Banx hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC )
PHIẾU CHI Quyển số: 3 Ngày 28 tháng 3 năm 2013
Số: 367 Nợ TK 641 Nợ TK 1331
Có TK 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Luận
Địa chỉ: bộ phận bán hàng
Lý do chi: mua dụng cụ phục vụ kinh doanh
Số tiền: 14,300,000 (Viết bằng chữ): Mười bốn triệu ba trăm ngàn đồng. Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 28 tháng 3 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Người lập Thủ quỹ (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 641 : 6.000.000 Nợ TK 1331: 600.000
Kế toán căn cứ hoá đơn nhận được tiến hành ghi sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng
Đơn vị: Công ty CP Gốm XD&TM Minh Thịnh Địa chỉ: Xuân Đồng, Tân Minh, Sóc Sơn, Hà Nội
Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 30/03/2013 CT Ngày tháng Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ TK Có TK ... ... ... ... ... ...
262903 25/3 Mua máy đếm tiền 641 111 6.000.000
... ... ... .. .. ..
Cộng 189,900,000
Ngày 30 tháng 3 năm 2013
Người lập Kế toán trưởng
( ký, họ tên) (ký, họ
Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang LớpQKT53 - LC4 58
3.2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
Bên Nợ:
• Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Bên Có:
• Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
- Kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp: Kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản 641
Sổ cái:
Đơn vị: Công ty CP Gốm XD&TM Minh Thịnh Địa chỉ: Xuân Đồng, Tân Minh, Sóc Sơn, Hà Nội
Mẫu số S02c1 - DNN
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC )
Sổ cái tài khoản
Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 30/03/2013
Tài khoản: 641-Chi Phí bán hàng
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh
Ngày Số Nợ Có
Phát sinh trong tháng
……. …… ………. ……… …….. ……
25/11 292093 Mua máy đếm tiền 111 6,000,000 30/11 BPB LBH Lương và các khoản trichtheo lương 334, 338 42,853,000
30/11 BPB KH Khấu hao TSCĐ 214 22,000,000
Kết chuyển chi phí bán hàng 911 189,900,000
Cộng phát sinh 189,900,000
Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang.... Ngày mở số 01/11/2012
3.2.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết quả hoạt động kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng đối với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, hoạt động trong lĩnh vực nào nó không chỉ quan trọng đối với Ban giám đốc doanh nghiệp mà còn quan trọng đối với những nhà quan tâm khác như: Ngân hàng, cơ quan quản lý, nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng… Lợi nhuận doanh nghiệp đạt được càng cao, chứng tỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó càng hiệu quả và ngược lại. Dựa vào kết quả này, Ban giám đốc Công ty nói riêng có thể đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình, từ đó đề ra các quyết định đúng đắn, các giải pháp hữu hiệu.
Kế toán tiến hành xác định kết quả cho hoạt động kinh doanh vào cuối tháng. Đây là công việc cuối cùng trong công tác kế toán mỗi tháng. Mặc dù kế toán trưởng chỉ làm trong ngày cuối cùng của tháng nhưng thông tin đầu ra của công việc lại thể hiện hiệu quả hoạt động chung của toàn Công ty trong cả một tháng đó.
Kết quả tiêu thụ thành phẩm của Công ty được xác định theo công thức sau:
• Tài khoản sử dụng: TK 911- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Các sổ kế toán : Sổ cái tài khoản 511, tài khoản 515, tài khoản 632, tài khoản 641, tài khoản 642, tài khoản 635, tài khoản 811, tài khoản 711, kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để tính lãi, lỗ trong kỳ đó.
Hàng ngày, kế toán chi tiết đã cập nhật các chứng từ cần thiết của các phần hành mà mình đảm nhiệm. Đến cuối kỳ, với việc sử dụng phần mềm kế toán Esoft cho phép kế toán tổng hợp trong Công ty thực hiện các bút toán kết chuyển tự động. Một bút toán kết chuyển tự động lại được chương trình tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, lên sổ cái TK 632, TK 511, TK 641, TK 642, TK 635,… và TK 911. Tài khoản 911 được sủ dụng để tổng hợp thu nhập và chi phí toàn Công ty.
Trong tháng 09 năm 2013, căn cứ vào Sổ cái các TK 511, TK515, TK632, Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang LớpQKT53 - LC4 60
TK642, TK635 kế toán tập hợp được như sau: Giá vốn hàng bán: 1,378,800,000
Chi phí bán hàng phát sinh: 189,900,000
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh: 179,920,000 Chi phí tài chính phát sinh: 35.450.000
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 1.723.600.000 Doanh thu hoạt động tài chính: 23,340
Đơn vị: Công ty CP Gốm XD&TM Minh Thịnh Địa chỉ: Xuân Đồng, Tân Minh, Sóc Sơn, Hà Nội
Mẫu số: S03a-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 3 năm 2013
Đơn vị tính: Việt Nam đồng
Ngày, tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải Đã ghi sổcái Số hiệuTKĐƯ
Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Số phát sinh tháng ……… ………. ……. ………….. ……… ………. ……. ………….. 31/03/2014 31/03/2014 Kết chuyển GVHB 911 1,378,800,000 632 1,378,800,000 31/03/2014 31/03/2014 Kết chuyển CPBH 911 189,900,000 641 189,900,000 31/03/2014 31/03/2014 Kết chuyển CPQLDN 911 179,920,000 642 179,920,000
31/03/2014 31/03/2014 Kết chuyển chi phí tài chính 911 35.450.000
635 35.450.000
31/03/2014 31/03/2014 Kết chuyển DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 1.723.600.000
911 1.723.600.000
31/03/2014 31/03/2014 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 23,340
911 23,340
31/03/2014 31/03/2014 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh 911 59,846,660
421 59,846,660
Cộng số phát sinh 51,211,024,000 51,211,024,000
Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Trang
Đơn vị: Công ty CP Gốm XD&TM Minh Thịnh Địa chỉ: Xuân Đồng, Tân Minh, Sóc Sơn, Hà Nội
Mẫu số S02c1 - DNN
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC )
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tháng 3 năm 2014
Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Số CT Ngày hạch
toán Diễn giải
Tài khoản TK đối ứng Nợ Có A B D E F 1 2 - Số dư đầu kỳ NVK0010 1 31/03/2014 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 189,900,000 NVK0010 1 31/03/2014
Kết chuyển chi phí hoạt
động tài chính 911 635 35.450.000 NVK0010
1 31/03/2014
Kết chuyển chi phí quản lý
doanh nghiệp 911 642 179,920,000 NVK0010 1 31/03/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 1,378,800,000 NVK0010 1 31/03/2014
Kết chuyển doanh thu hoạt
động tài chính 911 515 623,340
NVK0010
1 31/03/2014
Kết chuyển doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ 911 5111 1.723.600.000 NVK0010
1 31/03/2014
Kết chuyển kết quả hoạt
động kinh doanh trong kỳ 911 421 59,846,660
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
CHƯƠNG 4
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP GỐM XÂY DỰNG & TM MINH THỊNH