1 Gang đúc I Kg 20 0 06 300 26 630
3.1Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu,cụng cụ dụng cụ tại cụng ty cổ phần đỳc 19-
cụng ty cổ phần đỳc 19-5
3.1.1 Ưu điểm
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, tập thể ban lónh đạo cụng ty cũng khụng ngừng nõng cao chất lượng của cụng tỏc quản lý như: ỏp dụng khoa học kỹ thuật vào cụng tỏc quản lý nhằm nõng cao hiệu quả cụng việc, tiết kiệm thời gian, đem lại lợi ớch tối đa cho cụng ty, gúp phần nõng cao đời sống cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty và đúng gúp một phần khụng nhỏ vào cụng cuộc xõy dựng đất nước.
Về bộ mỏy kế toỏn núi chung
Bộ mỏy kế toỏn cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả, thực hiện theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Trong phũng tài chớnh - kế toỏn cỏc nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, cú kinh nghiệm lõu năm, nhiệt tỡnh trong cụng tỏc cũng như nhạy bộn trong việc xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và tổng hợp thụng tin kế toỏn. Mỗi kế toỏn viờn được phõn cụng nhiệm vụ cụ thể với từng phần hành một cỏch hợp lý. Cỏc kế toỏn viờn phải chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng về phần hành của mỡnh, đảm bảo cung cấp thụng tin đầy đủ, nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc cho đối tượng sử dụng. Điều này giỳp cho cụng tỏc quản lý của cụng ty núi chung và cụng tỏc quản lý núi riờng đó khụng ngừng củng cố và lớn mạnh.
Về chứng từ sổ sỏch kế toỏn ỏp dụng
Chứng từ kế toỏn
Cỏc chứng từ được sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ. Cỏc chứng từ sử dụng theo đỳng mẫu của bộ tài chớnh ban hành, thụng tin ghi chộp đầy đủ chớnh xỏc với nghiệp vụ
phỏt sinh.Cỏc chứng từ được kế toỏn tổng hợp và lưu giữ, bảo quản cẩn thận. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ một cỏch hợp lý. Chứng từ từ khõu mua hàng, bỏn hàng sang phũng kế toỏn được thực hiện một cỏch khẩn trương liờn tục.
Về hệ thống tài khoản sử dụng
Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của bộ tài chớnh, chuẩn mực kế toỏn mới nhất trờn cả nước. Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sỏch kế toỏn để phục vụ thụng tin một cỏch chớnh xỏc và nhanh nhất.
Về tổ chức sổ sỏch kế toỏn
Hỡnh thức Nhật ký chung tương đối phự hợp với doanh nghiệp vỡ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong năm khụng quỏ nhiều.
Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đều phự hợp với nội dung kinh tế phỏt sinh. Hầu hết cỏc chứng từ sử dụng đều đỳng theo mẫu của bộ tài chớnh mới ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ tài chớnh với đầy đủ cỏc yếu tố cần thiết. Cỏc chứng từ được phõn loại rừ ràng theo hệ thống, việc luõn chuyển chứng từ được tiến hành một cỏch nhanh chúng, kịp thời.
Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
Khõu thu mua nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ:
Cụng ty cú bộ phận chuyờn chịu trỏch nhiệm thu mua và bốc xếp vật tư, nguồn thu mua của cụng ty là tương đối ổn định với nhiều nhà cung cấp đảm bảo cho nguyờn vật liệu luụn đỏp ứng nhu cầu sản xuất, ớt cú trường hợp bị ộp giỏ hoặc thiếu nguyờn vật liệu cho sản xuất.Trong khõu nhập kho vật liệu, cụng ty đảm bảo cú sự giỏm sỏt chặt chẽ giữa phũng kế toỏn với bộ phận thu mua và thu kho bằng húa đơn GTGT, biờn bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho để xỏc định chớnh xỏc, đầy đủ về mặt số lượng cũng như giỏ trị NVL,CCDC nhập kho.
Cụng tỏc bảo quản:
Cụng ty hiện cú 3 kho để bảo quản và dự trữ, cỏc kho đều được xõy dựng nơi thoỏng mỏt, sạch sẽ đảm bảo cho nguyờn vật liệu được bảo quản tốt nhất,
hạn chế ảnh hưởng của thời tiết, nhõn viờn thủ kho và bảo vệ cú tinh thần trỏch nhiệm cao và trỡnh độ chuyờn mụn tốt.
Khõu sử dụng:
Cụng ty căn cứ vào định mức nguyờn vật liệu, và kế hoạch tiờu thụ để chủ động cú kế hoạch mua vật tư nờn lượng tồn kho rất ớt, giảm chi phớ lưu kho, vốn khụng ứ đọng giỏ thành sản phẩm sẽ hạ bớt phần nào.
Nguyờn vật liệu được quản lý chặt chẽ, mọi nhu cầu sản xuất được lập kế hoạch từ trước và được phú tổng giỏm đốc thụng qua.Cụng tỏc xuất đảm bảo đủ giấy tờ cỏc phiếu, lệnh xuất. Trong khõu xuất kho cụng ty đũi hỏi sự chi tiết rừ ràng và hợp lý về bộ phận sử dụng, mục đớch sử dụng NVL,CCDC cũng như mối liờn hệ thống nhất giữa bộ phận sử dụng, thủ kho với phũng kế toỏn thụng qua phiếu yờu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho, thẻ kho…
Chớnh sự thống nhất, chặt chẽ trong thủ tục nhập, xuất kho NVL,CCDC đó giỳp cho cụng tỏc quản lý, hạch toỏn NVL,CCDC tại cụng ty được chớnh xỏc đảm bảo vật tư được sử dụng hợp lý, tiờt kiệm chi phớ trong sản xuất.
Về việc tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ:
Cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn nguyờn vật liệu. Phương phỏp này cú nhiều ưu điểm vỡ hàng tồn kho mà đặc biệt là nguyờn vật liệu luụn được theo dừi, kiểm tra thường xuyờn, liờn tục, kịp thời, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Phương phỏp này đó giỳp cụng ty quản lý, theo dừi và kiểm tra nguyờn vật liệu,chớnh xỏc, kịp thời là một lựa chọn đỳng đắn của cụng ty.
Để hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cụng ty ỏp dụng Phương phỏp thẻ song song. Với phương phỏp này giỳp cho phũng kế toỏn cú thể theo dừi chặt chẽ từng loại nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu cỏc chứng từ cũng đơn giản. Cỏc thẻ kho, sổ chi tiết và cỏc loại sổ sỏch chi tiết khỏc cú liờn quan của phương phỏp này được cụng ty mở và ghi chộp đỳng mẫu, kịp thời và đầy đủ.
3.1.2 Hạn chế
Bờn cạnh những mặt tớch cực trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, cụng ty vẫn cũn một số điểm hạn chế như sau:
Kế toỏn tài chớnh
Về việc luõn chuyển chứng từ
Việc luõn chuyờn chứng từ giữa phũng kinh doanh, phũng kế toỏn và thủ kho diễn ra thường xuyờn, tuy nhiờn giữa cỏc bộ phận, phũng ban này đều khụng cú biờn bản giao nhận, dễ xảy ra tỡnh trạng mất mỏt chứng từ.
Về việc đào tạo cỏn bộ sử dụng mỏy vi tớnh
Trong đội ngũ cỏn bộ vẫn cũn tồn tại số ớt những người cũn hạn chế về năng lực chuyờn mụn nghiệp vụ, cũn thụ động trong cụng việc, chưa đỏp ứng được và theo kịp yờu cầu đổi mới của cụng ty.
Mặc dự cụng ty đó trang bị hệ thống mỏy vi tớnh cho phũng kế toỏn song mỏy vi tớnh chỉ giỳp cho phần tớnh toỏn đơn thuần cũn việc hạch toỏn kế toỏn chủ yếu vẫn thực hiện theo cỏch thủ cụng nờn khối lượng cụng việc mà kế toỏn phải làm là rất vất vả, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ cụng việc.Trong thời gian tới cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn để giảm bớt được khối lượng cụng việc cho kế toỏn.
Về việc kiểm kờ vật tư
Hiện nay, nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty rất đa dạng và phong phỳ nờn việc kiểm tra, đối chiếu, hạch toỏn cũng như tớnh giỏ nguyờn vật liệu gặp nhiều khú khăn. Do cụng ty chưa lập sổ danh điểm vật tư để sắp xếp cỏc loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
Vỡ vậy, để thuận tiện hơn cho việc theo dừi, quản lý, kiểm tra từng loại nguyờn vật liệu một cỏch cú hệ thống và kế hoạch, cụng ty nờn xõy dựng hệ thống danh điểm vật tư thống nhất toàn cụng ty. Sổ danh điểm vật tư là sổ danh mục tập hợp toàn bộ cỏc loại nguyờn vật liệu được theo dừi cho từng loại, từng nhúm, quy cỏch vật tư một cỏch chặt chẽ giỳp cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu một cỏch tốt hơn.
Kiểm kờ NVL, CCDC là cụng việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho NVL,CCDC, để xỏc định lại số lượng, giỏ trị và chất lượng vật tư trong kho, phỏt hiện giữa sổ sỏch với thực tế nhằm bảo vệ tài sản và chấn chỉnh cụng tỏc quản lý vật tư ở cụng ty.Ở cụng ty, việc kiểm kờ NVL, CCDC được tiến hành 1 năm 1 lần. Vỡ vậy cụng ty khụng theo dừi thường xuyờn về tỡnh hỡnh số lượng, chất lượng của nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ để kịp thời phỏt hiện và xử lý chờnh lệch giữa số tồn kho thực tế và số tồn trờn sổ sỏch.
Kế toỏn quản trị
Kế toỏn Cụng ty chưa chỳ trọng kế toỏn quản trị. Kế toỏn quản trị với chức năng chủ yếu là cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng trong nội bộ doanh nghiệp nờn cú thể cung cấp thụng tin nhanh chúng và đỏp ứng được yờu cầu của nhà quản lý một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc nhất khi cú yờu cầu. Tại Cụng ty hiện nay chủ yếu là kế toỏn tài chớnh.