Trong quá trình hoạt động của mỗi công ty, để tạo ra những lợi thế kinh doanh thì một biện pháp khá hiệu quả là giảm thiểu chi phí kinh doanh, nhằm tạo cho mỗi đồng vốn kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ ra được sử dụng một cách hiệu quả nhất. Để có thể đạt được điều đó, trước hết công ty cần sử dụng một cách tiết kiệm các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí tài chính,…
3.2.3.1 Chi phí bán hàng
do vậy, nếu công ty chú trọng tới bộ phận này, sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh một cách đáng kể. Trước hết, công ty cần tích cự đề ra các biện pháp như:
chi phí mua hàng, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí lưu kho bãi,… Có nghĩa là doanh nghiệp cần thực hiện các chính sách nhằm lựa chọn được nguồn hàng có chất lượng cao, giá thành thấp và có chi phí mua hàng thấp, bảo quản không quá phức tạp và được thị trường chấp nhập. Trên thực tế, trong những năm qua, ban giám đốc đẫ đề ra những biện pháp thưởng phát đối với nhân viên, đồng thời có những chính sách nghiên cứu thị trường, nghiên cứu bạn hàng và đối tác nhằm lựa chọn những mặt hàng thay thế nhằm đem lại hiệu quả cả hơn. Điều đó được thể hiện qua việc chi phí bán hàng đều giảm qua 3 năm, năm 2011 là 424.613.377 đồng, năm 2012 là 246.347.646 đồng năm 2013 là 230.679.373 đồng.
3.2.3.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp 67
Đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cần định kì kiểm tra, bảo dưỡng đối với công cụ, dụng cụ đang dùng như:
ti vi, tủ lạnh, điều hòa, máy móc thiết bị quản lý,…để tránh hiện tượng hoảng hóc trước thời hạn. Đồng thời công ty phải giao trách nhiệm đối với từng bộ phận, từng nhân viên bảo quản sử dụng công cụ, dụng cụ. Và công ty phải cử người giám sát thường xuyên xem nhân viên có làm đúng quy định về bảo quản sử dụng tài sản của doanh nghiệp để có biện pháp kịp thời. Công ty cần thực hiện bố trí nhân sự sao cho hợp lý, không để tình trạng dư thừa nhân sự. Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, điện thoại, tiền
nước,.. cần thực hiện tiết kiệm, quản lý chặt chẽ. Các hoạt động tiế khách, hội nghị cần phải được tổ chức sao cho hợp lý, tránh lãng phí. Trên thực tế, trong thời gian thực tập vừa qua, em thấy công ty đã thực hiện được phần nào những yêu cầu về tiết kiệm chi phí như ban giám đốc đã đề ra, tuy nhiên, các cán bộ quản lý cần đề cao hơn nữa tính tự giác trong cán bộ công nhân viên nhằm thực hiện triệt để yêu cầu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
3.2.3.3. Chi phí tài chính và chi phí khác
Có thể nói nợ phải trả của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong kết cấu vốn kinh doanh của công ty mà chủ yếu là nợ ngắn hạn. Đây là nguồn vay vốn nhan, tiện lợi mà chi phí lại rẻ nhất. Tuy nhiên, đến năm 2013, tỉ lệ của các khoản như phải trả người bán hay các khoản phải trả khác lại tăng lên. Đó là những nguồn vay vốn có chi phí đi vay rất cao và rủi ro lớn, có thể làm giảm uy tín của công ty trên thị trường mà hiệu quả sử dụng đồng vốn lại không cao. Chính vì vậy, công ty cần có những biện pháp nhăm đẩy mạnh việc huy động vốn từ những nguồn vay có chi phí rẻ hơn, ít rủi ro hơn và có thời gian tín dụng dài hơn.
3.2.4. Giải pháp huy động vốn kinh doanh
Công ty hiện nay đang thiếu vốn trong hoạt động kinh doanh. Do đó sẽ rất khó khăn trong quá trình mở rộng quy mô kinh doanh cũng như trong cạnh tranh. Thức tế qua nghiên cứu cho thấy, các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói chung và công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương nói riêng đều phải tự tìm nguồn vốn tài trợ cho mình bằng nguồn vốn ngân hàng và trả nợ người cung cấp. Tuy nhiên, các khoản vốn
này thưởng phải chịu lãi suất khá caom bắt buộc công ty phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối lớn cho mỗi kì kinh doanh. Sau một thời gian thực tập tại công ty để tim hiểu tình hình thực tế, em xin đóng góp một số ý kiến nhỏ về vấn đề huy động vốn kinh doanh của công ty như sau:
3.2.4.1. Huy động vốn kinh doanh từ nguồn vốn chiếm dụng hợp pháp 68
Nguồn vốn chiếm dụng hợp pháp là một nguồn tài trợ quan trọng cho nhu cầu vốn kinh doanh của công ty, quy mô của nguồn vốn này sẽ tăng cùng với sự gia tăng quy mô kinh doanh của công ty.
Khi khai thác các khoản vốn chiếm dung công ty cần quan tâm đến một số vấn đề sau:
- Đối với nợ người bán hay còn gọi là tín dụng thương mại: Công ty cần duy trì
quan hệ thường xuyên, ổn định với bạn hàng, thanh toán đúng hạn. Có như vậy mới bảo đảm giữ được uy tín và vị thế tín dụng của công ty trước bạn hàng. Đồng thời công ty có thể có được các hợp đồng chấp nhận hàng hóa dịch vụ với giá trị lớn, thời gian thanh toán dài. Đối với những mặt hàng, lô hàng nếu có đủ khả năng thanh toán trong thời hạn được hưởng chiết khấu thì nên thanh toán ngày nhằm tăng lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên, đây chưa thực sự là cách hữu hiệu bởi thời gian vay của người bán chỉ trong thời hạn ngắn, nếu công ty cố tình kéo dài thời hạn, sẽ có thể dẫn đến rủi ro khác như giảm uy tín của công ty, mất bạn hàng, bị kiện,…
- Đối với khoản phải thanh toán công nhân viên, thuế và các khoản phải nộp, người mua trả trước: Đối với khoản này, công ty nên thanh toán đúng kì hạn và nộp ngân sách nhà nước vì khoản này chỉ sử dụng tạm thời trong thời gian chưa phải trả còn khi đến hạn thì phải thanh toán đầy đủ theo quy định.
3.2.4.2. Vay cán bộ công nhân viên trong công ty
Nguồn vốn vay cán bộ công nhân viên cũng là một nguồn vốn quan trọng để tạo
lập vốn kinh doanh. Hình thức này vừa giúp công ty có thêm vốn cho hoạt đông sản xuất kinh doanh, vừa tạo ra mối liên két chặt chẽ giữa công ty và người lao động trong công ty.
Tuy vậy, để có thể huy động được từ nguồn vốn này, công ty cần có một số biện pháp như sau:
- Phải tuyên truyên rộng rãi trong cán bộ công nhân viên công ty thấy được việc
cho công ty vay vốn là tạo điều kiện cho công ty phát triển, từ đó tạo ra cho họ điều kiện làm việc ổn định, có thu nhập
- Phải có đòn bảy kinh tế bằng cách xác định lãi suất như sau: Lãi suất tiền vay CBCNV > Lãi suất tiền gửi ngân hàng
- Công ty phải có kể hoạch hoàn trả gốc và lãi một cách cụ thể, tránh tình trang bị động trong chi trả, trường hợp đột xuất cần rút vốn và lãi, công ty phải tạo mọi điều kiện để xem xét hoàn trả cho họ, bảo đảm niềm tin và độ tin cậy đối với CBCNV.
3.2.4.3. Tín dụng ngân hàng 69
Một nguồn vốn cơ bản và quan trọng khác mà công ty đã và đang áp dụng là vay ngân hàng.
Dương đang diễn ra bình thường vì có các nguyên nhân
- Là khách hàng thường xuyên của ngân hàng, nên tín nhiệm của công ty phần nào tạo điều kiện cho công ty vay vốn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hiện này có nhiều ngân hàng thương mại đang cạnh tranh nhau về quyền cung cấp tín dụng. Vì vậy công ty được hưởng lãi suất thấp nhất, đồng thời có điều kiện lựa chọn ngân hàng có yếu tố chất lượng phục vụ tốt hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn để kịp thời đáp ứng nhu cầu cấp thiết trong kinh doanh.
- Nguồn vốn ngân hàng công ty thực tế đang áp dụng 2 điều kiện vay là thế chấp
và tín chấp, khi xác định xong công ty sẽ tăng lên do làm xong quyền sử dụng đất đai và tài sản tại văn phòng công ty, khả năng vay vốn ngân hàng được đáp ứng tạo điều kiện thuận lợi trong kinh doanh.
Với nhưng thuận lợi này công ty hoàn toàn có thể chủ động khai thác và huy động nguồn vốn này, cũng có thể vay vốn tại nhiều ngân hàng khác để đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh của mình.
3.2.5. Giải pháp nâng cao trách nhiệm của cán bộ nhân viên
Vấn đề cốt lõi để quản lý và sử dụng vốn tốt là hoạt động kinh doanh của công ty
phải thực sự có hiệu quả, làm ăn phải có lợi nhuận và tích lũy. Muốn vậy công ty phải tự đánh giá mình về khả năng cạnh tranh nguồn lực, phải biết huy động hết các tài năng của mỗi cán bộ nhân viên, trước hết nâng cao tinh thần trách nhiệm của họ. Chỉ có tinh thần trách nhiệm cao thì người lao động mới cố gắng trong học tập và công tác, thấy được trách nhiệm của mình, họ sẽ nố lực trong kinh doanh nhằm đưa công ty tiến lên. Để nâng cao trách nhiệm và hiệu quả quản lý sử dụng và phát triển tài sản, tiền vốn của công ty. Công ty cần quy định cụ thể trách nhiệm của ban lãnh đạo, ban kiểm soát nội bộ. Đồng thời gắn công việc của mỗi người với khuyến khích trách nhiệm vật chất. Việc khuyến khích vật chất sẽ khuyến khích lòng nhiệt tình của đội ngũ CBCNV.
Ngoài ra, phải hoàn thiện hơn hệ thống kiểm soát nội bộ công ty để sự tư vấn và
giúp đỡ công ty phát triển khọp thời, phá hiện những sai sót yếu kém trong việc sử dụng vốn kinh doanh.
Quy trách nhiệm về vật chất lẫn hành chính đối với cán bộ nhân viên trong việc đi vay, cho vay và bảo lãnh sử dụng vốn vay và trả nợ.
70
Trong công ty nên tập trung chủ yếu vào việc hoàn thiện hệ tống kiểm soát nội bộ
là chính. Việc này phụ thuộc vào việc tuyển lựa và đạo tạo của công ty, công ty cần tạo ra những cán bộ có năng lực và trách nhiệm cao trong công việc , trang bị cho nhọ những kiến thức vững càng trong kinh doanh nhằm đưa công ty tiến bước, kinh doanh có hiệu quả, thu nhiều lợi nhuận hơn trong tương lai.
71
KẾT LUẬN
Đối với mỗi doanh nghiệp, để thực hiện mọi quá trình kinh doanh, trước hết doanh nghiệp phải có một yếu tố tiền đề đó là vốn sản xuất kinh doanh. Vốn là yếu tố đầu tiên, quan trọng nhất đối với một quá trình sản xuất kinh doanh. Tạo được vốn đã khó, quản lý và sử dụng vốn hiệu quả lại càng khó khăn, phức tạp hơn.
Đối với công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương tuy đã quan tâm chú ý tới công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, vốn kinh doanh của công ty đã được
đảm bảo và phát triển, quy mô mở rộng. Song vẫn tồn tại một số mặt yếu kém cần phải giải quyết để công tác quản lý, sử dụng vốn ngày càng có hiệu quả.
Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một vấn đề bao quát, khó cả về lý luận và thực tiễn. Tuy nhiên qua tìm hiểu thực tế tại công ty và được sự giúp đỡ tận tình của thầy cô cùng với sự cố gắng của bản thân kết hợp với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến có tính chất tham khảo để công ty nghiên cứu nhằm góp phần đẩy mạnh công tác tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Do trình độ và thời gian nghiên cứu có hạn nên khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý của cấc thầy cô, ban lãnh đạo công ty và bạn bè để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Nguyễn Thị Vân Nga và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình Tài chính doanh nghiệp thương mại (Đại học Thương Mại) – NXB Thống kê
- Giáo trình Kinh tế chính trị Mác – Lê nin – NXB Chính trị Quốc gia - Giáo trình Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại (Đại học Thương Mại) – NXB Thống kê
- Quản trị tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Nông nghiệp, Hà Nội.
- Giáo trình tài chính doanh nghiệp, Trường Đại học Quản lý và kinh doanh Hà Nội
- Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê,
- Phân tích các báo cáo tài chính, NXB Giao thông vận tải.
- Quản trị tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Nông nghiệp, Hà Nội
PHỤ LỤC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 của Công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương
- Bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 của Công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương
- Bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 của Công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương