Trong tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty, nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn, tài sản của công ty chủ yếu bằng vốn vay và vốn chiếm dụng làm cho khả năng độc lập về tài
chính của công ty bị hạn chế. Nợ ngắn hạn chiếm tỷ lệ 100%. Vì nguồn vốn chủ yếu là vốn vay nên trong quá trình kinh doanh công ty dễ mất cơ hội khi không vay được vốn. Các hình thức huy động vốn chưa đa dạng. Trong nền kinh tế thị trường, việc đa
dạng các hình thức huy động vốn là rất cần thiết, lâu này các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương nói riêng, chủ yếu áp dụng hình thức truyền thống, đó là vay ngân hàng,… Hình thức này tuy thuận lợi cho nhưng đòi hỏi lãi suất khá cao và thủ tục rườm rà, đôi khi gây khó khăn cho doanh nghiệp.
dụng vốn hay khả năng thành toán của khách hàng kém cũng là yếu tố làm cho vốn kinh doanh của công ty không được sử dụng hiệu quả. Do hàng hóa gửi tại các đại lý có thể bị tồn đọng hoặc nếu có bán được các chủ đại lý cũng tìm cách chiếm dụng vốn của công ty 61
trong thời hạn cho phép, điều đó làm cho công ty không thể chủ động tính toán và đấy nhanh vòng quay của vốn một cách tối đa.
Bên cạnh đó, trình độ của cán bộ công nhân viên chưa đáp ứng được đòi hỏi khắt khe của thị trường, với xu thể hội nhập nên kinh tế quốc tế, công ty muốn mở rộng quy mô kinh doanh, tăng lợi nhuận và tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh thì nhân viên trong doanh nghiệp phải được trang bị kiến thức Marketing, Ngoại ngữ hay nhanh nhạy để bắt kịp xu thế của thị trường,… Tuy nhiên, đôi ngũ nhân viên trong công ty, chỉ có một
số ít người đáp ứng được những yêu cầu khắt khe đó. Có thể nói, những hạn chế trên đã làm cho đồng cốn kinh doanh của công ty bỏ ra, đặc biệt là vốn lưu động chưa đạt được hiệu quả nhưng mong muốn.
Trên đây là toàn bộ thực trạng về VKD và hiệu quả sử dụng VKD của công ty
TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương. Tuy hiệu quả sử dụng VKD chưa cao nhưng nó cũng cho thấy sự nỗ lực cố gắng của toàn thể ban lãnh đạo cũng như người lao động trong
công ty. Nhưng để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VKD của công ty thì ra phải đưa được ra những giải pháp tích cực. Để biết rõ hơn, chúng ta đi vào nghiên cứu chương 3. 2.3.3. Cơ hội
Nền kinh tế của Việt Nam đang ngày một đi lên, cùng với đó là sự tăng theo của thu nhập cá nhân. Chính vì nguyên nhân này, số lượng xe oto ở Việt Nam cũng ngày càng
tăng. Đây thực sự là một cơ hội lớn dành cho công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương. Công ty cần nắm bắt cơ hội này để đưa sản phẩm tới tận này người tiêu dùng có nhu cầu để đấy mạnh hoạt động kinh doanh của mình.
Trong năm 2013, các hãng lốp mà công ty hiện đang phân phối độc quyền đều
được năm trong nhóm 10 hãng lốp xe oto uy tín và chất lượng nhất trên thế giới. Đấy là một tin tốt với người tiêu dùng nhưng còn tốt hơn rất nhiều đối với công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương.
2.3.4. Thách thức
Từ ngày mở cửa nền kinh tế, ngày càng có nhiều những hãng lốp gia nhập thị
trường Việt Nam, đây là một mối đe dọa khá lớn. Nguyên nhân là do các hãng lốp này sẵn sàng hạ giá thành để cạnh tranh với nhau. Một mối đe dọa nữa mà công ty cần chú ý đó là lốp xe Trung Quốc. Loại lốp này thường định giá rất thấp để hấp dẫn người tiêu dùng.
Cuối năm 2013, Chính phủ siết chặt kiểm soát khối lượng tối đa dành cho xe tải.
Điều này đã gián tiếp làm cho tuổi thọ của lốp oto lâu hơn và làm cho doanh số bán hàng của công ty giảm xuống.
62
Gần đây, Chính phủ cũng đã ban hành điều khoản đối với những hàng nhập khẩu đó là các công ty phải nộp đầy đủ thuế nhập khẩu rồi mới được nhận hàng. Điều này thực sự
gây khó khăn cho các công ty kinh doanh mặt hàng nhập khẩu nói chung và công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương nói riêng.
63
CHƢƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM MTV LÂM LONG HẢI DƢƠNG
3.1. Cơ sở để đƣa ra những giải pháp
- Căn cứ vào chiến lƣợc kinh doanh của công ty trong thời gian tới
Để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của thị trường và cũng là để công việc
kinh doanh của công ty tiền triển tốt đẹp, nhằm đem lại lợi nhuận cao trong kinh doanh, công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương đã xác định cho mình chiến lược kinh doanh trong thời gian tới.
Công ty sẽ tiền hành mở rộng thị trường củng cố giữ vững thị trường đã có nhằm
đảm bảo khả năng tiêu thụ hàng hóa. Cụ thể như sau: Ngành hàng vỏ xe phấn đầu đạt thị phần bình quân 45% trên thị trường (hiện này thị phần của công ty là 40%), trong đó vỏ xe tải năng là 25% và vỏ xe du lịch là 60%, chuyển dần phương thức bán hàng thông qua đại lý sang phương thức bán lẻ, trước mật trong năm 2014 công ty sẻ mở thêm 2 (hiện có 3) trung tâm dịch vụ khách hàng vừa bán vỏ xe, thay vỏ xe kèm các dịch vụ như cân chỉnh bánh xe, bơm vá,…
Ngoài ra công ty còn đề ra và đã từng bước thực hiện các chiến lược nhằm phát triển sức mạnh của nguồn nhân lực như
- Tiến hành đào tạo và nâng cao trình độ cán bộ nhân viên, khuyến khích nhân viên tự học hỏi, tự trang bị cho mình những vốn kiến thức vững vàng đáp ứng đói hỏi khắt khe trong kinh doanh.
- Cử cán bộ đi nước ngoài học hỏi kinh nghiệm và làm quen với tác phong kinh doanh hiện đại.
Bên cạnh đó còn có những biện pháp khác như:
- Tích cực nghiên cứu thị trường, tìm nguồn hàng mới, cử cán bộ có kinh nghiệm đi sâu nắm bắt nhu cầu thị trường và tìm bạn hàng mới.
- Đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ bằng biện pháp riêng của mình để làm sao vừa thu hồi được công nợ lại vẫn giữ được cảm tình với bạn hàng.
- Căn cứ vào những dự báo về sự biến động của môi trƣờng kinh doanh trong tƣơng lai
+ Xu hướng tăng cường và củng cố pháp luật: Trên con đường phát triền nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, Nhà nước tích cực tăng cường củng cố và hoàn thiện hệ thống pháp lý, tạo dựng co sở pháp luật một mặt bằng và cũng là một hành lang an toàn đủ độ tin cậy cho các mặt quan hệ kinh tế.
64
+ Xây dựng thị trường vốn ổn định và vững mạnh: Thị trường vốn chính là nơi
tập trung đầy đủ sực mạnh để 1 quốc gia có thể phát huy được nội lực tài chính của mình. Hiện nay, chúng ta đang dần khôi phục lại được thị trường chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Bên cạnh đó, sau khi gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, có
động ở Việt Nam tương lại gần.
+ Nền kinh tế đất nước bước vào vận hội mới: Hòa nhập cùng nền kinh tế thế
giới. Đầu tiên là việc tự do hóa thương mại trong khối ASEAN, sau đó là khu vực mậu dịch AFTA và hiện nay, Việt Nam cũng đã là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO, Việt Nam sẽ là một thị trường lớn thu hút vô số các dự án đầu tư trong tương lai. Cơ hội có nhiều song thách thức lại không ít, do vậy các doanh nghiệp nếu không theo kịp
xu hương tiến bộ thì chắc chắn sẽ bị đào thải bởi sự khốc liệt của thị trường.
3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dƣơng vốn kinh doanh tại công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dƣơng
3.2.1. Giải pháp tăng lượng tiền mặt
Tiền là một bô phận của vốn lưu động. Tiền mặt làm chức năng, phương tiện lưu thông và chỉ là vật trung gian chốc lát trong trao đổi hàng hóa. Tiền là một loại tài sản linh hoạt nhất, dễ dàng dùng nó thỏa mãn yêu câu trong kinh doanh, thể hiện tính chủ động và khả năng thanh toán của công ty.
Nếu tiền dữ trữ nhiều thì khả năng chủ động và thanh toán nhanh của công ty tốt
xong lại không có khả năng sinh lời. Do vậy xác định lượng tiền dự trữ hợp lí là vô cùng quan trọng, lượng tiền này vừa phải đảm bảo thanh toán nhanh lại không được lớn hơn mức dự trữ cần thiết (có nghĩa là lượng tiền chiết lớn). Đưa được tiền vào đầu tư để quay vòng luôn là mong muốn của các doanhn nghiệp xong không dự trữ tiền thì mức độ rủi ro lại cao.
Thực tế cho thấy trong ba năm 2011 – 2012 – 2013 lượng tiền dự trữ (bao gồm tiền quỹ và tiền gửi ngân hàng) đều biến động rất phức tạp, không tuân theo một quy luật nhất định để xác định được lượng tiền cần thiết, công ty phải tính toán dựa trên kinh nghiệm tích lũy trong kinh doanh nhưng theo em công ty chỉ nên để lại lượng tiền mặt để thanh toán các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong tháng như chi phí điện nước, thuê bao điện thoại, còn lại thì đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn hoặc các khoản đầu tư ngắn hạng khác. Đây là những khoản dễ chuyển đổi sang tiền hay nói các khác là có tính thanh khoản cao và khi công ty cần phải thanh toán các khoản nợ, các khoản chi phí phát sinh bất thường thì sử dụng đến các khoản này. Như vậy vừa đảm bảo tính sinh lời vừa đảm báo tính an toàn cho công ty.
65
3.2.2. Giải pháp về quản lý các khoản phải thu và hàng tồn kho 3.2.2.1. Thu hồi nhanh khoản phải thu 3.2.2.1. Thu hồi nhanh khoản phải thu
Là một bộ phận của vốn lưu động và có ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Nếu quản lý tốt các khoản phải thu, công ty sẽ tăng nhanh vòng quay vốn, tạo điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh suất lợi nhuận.
Căn cứ vào bảng kế toán 2013 của công ty, ta thấy các khoản phải thu cuối năm so với năm 2012 có mức tăng là 98.626.311 đồng tương đương với 1%, và so với VLĐ thì các khoản phải thu chiếm 58,89%. Do đó công ty cần có những biện pháp nhanh chóng thu hồi nợ, tránh hiện tượng bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên công ty không thể một lúc thu hồi toàn bộ số nợ, mà cần có kế hoạch thu hồi nợ một cách khoa học và chính xác. Chính vì thế công ty cần tiến hành tuần tự các giải pháp sau đây:
- Trước hết, công ty cần nhanh chóng thu hồi các khoản “phải thu của khách
vốn kinh doanh, đến tốc độ luân chuyển của vốn kinh doanh. Việc thu hồi nhanh chóng các khoản phải thu của khách hàng cũng đồng thời tránh được hiện tượng bị chiếm dụng vốn và hiện tượng thất thoát vốn của công ty. Do đó công ty cần theo dõi sát sao tình hình của con nợ và có biện pháp thu hồi nợ. Nếu có thể thì nên kết hợp với cơ quan pháp luật để giải quyết nhanh chóng, thu hồi vốn cho công ty đảm bảo cho hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
- Tiếp đến cần thu hồi các khoản “trả trước người bán”, bởi vì đây là khoản công ty bỏ ra để mua hàng hóa phục vụ cho lưu thông. Nếu không thu hồi được, các khoản này sẽ ảnh hưởng đến tốc độ quay vòng của hàng hóa, ảnh hưởng đến ui tín của công ty trên thị trường.
Bên cạnh đó để hạn chế tối đa các khoản nợ, công ty cần có chính sách giá cả hỗ trợ để khuyến khích khách hàng thanh toán ngày như: chiết khấu giảm giá cho khách hàng
toán nhanh, thanh toán trước thời hạn,… Ngoài ra trong quá trình ký kết với bạn hàng, công ty cần đánh giá khả năng tài chính của họ để trong quá trình thực hiện hợp đồng tránh được những rủi ro có thể xảy ra.
3.2.2.2. Tăng tốc độ quay vòng hàng tồn kho
Là một bộ phận quan trong của vốn lưu động của công ty. Nó đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty được thường xuyên, liên tục. Quản lý hàng tồn kho giúp công ty thực hiện tốt mực lưu chuyển hàng hóa, giảm tồn kho ứ đọng, tránh hư hỏng hàng hóa, tăng nhanh tốc độ quay vòng hàng tồn kho.
66
Liên kết giữa cung cầu hàng hóa không phải việc dễ dàng bời cung cầu trên thị
trường luôn biến động. Quản lý tốt hàng tồn kho là thực hiện tốt chức năng liên kết, giúp cho quá trình kinh doanh của công ty diễn ra thường xuyên, liên tục, đáp ứng yêu cầu của thị trường mọi lúc mọi nơi. Quản lý tốt hàng tồn kho còn giúp cho công ty hạn chế ảnh hưởng của lạm phát. Lam phát thường gây sự biến dạng về giá cả, làm sai lệch dự toán và tính toán kinh tế, ảnh hưởng xấu đến tình hình kinh doanh của công ty. Ngoài ra, quản lý tốt hàng tồn kho còn giúp công ty tiết kiệm được chi phí , giảm lượng tồn kho ứ đọng, hạn
chế hư hỏng, mất mát hàng hóa, tăng nhanh tốc độ quay vòng hàng tồn kho, tăng hiệu quả
sử dụng vốn kinh doanh.
Qua thời gian nghiên cứu tại công ty TNHH TM MTV Lâm Long Hải Dương, em thấy lượng hàng tồn kho của công ty là khá cao, vẫn còn một số mặt hàng rơi vào tình trạng tốn kho, ứ đọng, hệ thống kho bãi chưa đạt tiêu chuẩn dẫn đến việc một số hàng hóa bị hư hỏng.
3.2.3. Giải pháp tiết kiệm chi phí để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Trong quá trình hoạt động của mỗi công ty, để tạo ra những lợi thế kinh doanh thì một Trong quá trình hoạt động của mỗi công ty, để tạo ra những lợi thế kinh doanh thì một biện pháp khá hiệu quả là giảm thiểu chi phí kinh doanh, nhằm tạo cho mỗi đồng vốn kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ ra được sử dụng một cách hiệu quả nhất. Để có thể đạt được điều đó, trước hết công ty cần sử dụng một cách tiết kiệm các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí tài chính,…
3.2.3.1 Chi phí bán hàng
do vậy, nếu công ty chú trọng tới bộ phận này, sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh một cách đáng kể. Trước hết, công ty cần tích cự đề ra các biện pháp như:
chi phí mua hàng, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí lưu kho bãi,… Có nghĩa là doanh nghiệp cần thực hiện các chính sách nhằm lựa chọn được nguồn hàng có chất lượng cao, giá thành thấp và có chi phí mua hàng thấp, bảo quản không quá phức tạp và được thị trường chấp nhập. Trên thực tế, trong những năm qua, ban giám đốc đẫ đề ra những biện pháp thưởng phát đối với nhân viên, đồng thời có những chính sách nghiên cứu thị trường, nghiên cứu bạn hàng và đối tác nhằm lựa chọn những mặt hàng thay thế nhằm đem lại hiệu quả cả hơn. Điều đó được thể hiện qua việc chi phí bán hàng đều giảm qua 3 năm, năm 2011 là 424.613.377 đồng, năm 2012 là 246.347.646 đồng năm 2013 là 230.679.373 đồng.