TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ
3.1 Những ưu điểm về công tác kế toán tại công ty cổ phần bánh kẹocao cấp Hữu Nghị cao cấp Hữu Nghị
Là một công ty lớn với nhiều phân xưởng, nhiều chi nhánh trên khắp cả nước nhưng việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty đã đáp ứng được nhu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty. Đội ngũ kế toán của công ty đều có trình độ cao, nhiệt tình sáng tạo, linh hoạt trong công việc. Mỗi phần hành kế toán đều do một hoặc vài kế toán viên đảm nhận. Việc phân công công việc tại phòng kế toán khoa học và hợp lý thể hiện sự chuyên môn cao. Quá trình hạch toán tại công ty đã có sự vận dụng và lập các chứng từ một cách linh hoạt và khoa học. Luôn có sự luân chuyển đối chiếu thường xuyên ngay trong phòng giữa các kế toán phần hành với nhau, do đó ít xảy ra sai sót. Việc bảo quản và lưu giữ chứng từ của công ty được thực hiện rất cẩn thận và theo đúng chế độ. Trong năm, chứng từ được bảo quản tại các phần hành, khi báo cáo quyết toán được duyệt các chứng từ được chuyển và lưu trữ tại kho. Và khi muốn sử dụng phải được sự đồng ý của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị. Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. Các khách hàng, vật tư được mã hoá để dễ quản lý, tránh được sự chi tiết hoá các tài khoản.
Mặt khác phòng kế toán của công ty được trang bị hệ thống máy tính, máy fax, máy in hiện đại cùng với phần mềm kế toán được thiết kế riêng nên rất dễ hạch toán và phù hợp với đặc điểm của công ty.Các phần hành kế toán nhờ được sự hỗ trợ của hệ thống kế toán máy nên được thực hiện một cách có hệ thống và
khoa học, nhanh chóng, nhờ đó thông tin kế toán được đưa ra nhanh chóng chính xác và kịp thời với nhu cầu quản lý của công ty. Nhờ có sự trợ giúp của kế toán máy nên việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp tại công ty theo hình thức nhật ký chứng từ được phát huy ở mức độ cao. Ngoài ra, việc ứng dụng kế toán máy đã hỗ trợ các kế toán viên rất nhiều, hạn chế bớt độ phức tạp và áp lực công việc. Mặt khác, với hệ thống máy tính, máy in, máy fax nên việc luân chuyển chứng từ từ các chi nhánh khác nhau được nhanh chóng và kịp thời, hạn chế rất nhiều thời gian và chi phí cho công ty.
Là một công ty lớn, số lượng nghiệp vụ xảy ra nhiều nên việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ kết hợp với kế toán máy là sự lựa chọn hợp lý của doanh nghiệp. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, kế toán sẽ nhập thông tin vào máy vi tinh. Máy tính sẽ chuyển thông tin trên các chứng từ đó vào sổ chi tiết, Bảng kê, Nhật ký chứng từ liên quan. Đối với Nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì cuối tháng máy tính sẽ tổng cộng số liệu trên các sổ đó và chuyển vào Nhật ký chứng từ. Cuối tháng máy tính cũng sẽ chuyển số liệu tổng cộng trên các Nhật ký chứng từ liên quan để lập các sổ cái và sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản.
Báo cáo tài chính và các báo cáo tổng hợp khác do mạng máy tính thực hiện dưới sự quản lý của kế toán viên.
Giữa các phân hệ kế toán luôn có sự liên kết về thông tin với nhau. Thông tin đã xử lý ở phân hệ này là thông tin đầu vào của phân hệ khác. Điều này đã giảm bớt khối lượng công việc và quá trình luân chuyển chứng từ, tiết kiệm thời gian và công sức cho kế toán viên.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đối với tiền mặt là một khoản mục rất dễ xảy ra sai sót gian lận, việc tách riêng kế toán tiền mặt và thủ quỹ, vị trí làm việc ở hai phòng khác nhau tuân thủ nguyên tăc bất kiêm nhiệm, lại thường xuyên có sự đối chiếu kiểm tra lẫn nhau dưới sự giám sát của kế toán trưởng đã hạn chế rất nhiều sai sót và gian lận.