Để phản ỏnh số hiện cú và sự biến động của thành phẩm kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản chủ yếu sau:
-TK155-Thành phẩm: dựng để phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại thành phẩm trong trong doanh nghiệp.
-TK 157-Hàng gửi bỏn: dựng để phản ỏnh trị giỏ thành phẩm đó gửi hoặc chuyển cho khỏch hàng hoặc nhờ bỏn đại lý ký gửi, trị giỏ của lao vụ dịch vụ bàn giao cho khỏch hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toỏn.Thành phẩm trờn tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
-TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn: dựng để phản ỏnh trị giỏ vốn của thành phẩm, hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ đó xuất bỏn trong kỳ.
Nội dung phản ỏnh trờn từng tài khoản tuỳ theo doanh nghiệp ỏp dụng hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn hay kiểm kờ định kỳ.Theo chế độ kế toỏn hiện hành (Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95) trong 1 doanh nghiệp chỉ được sử dụng một trong hai phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho sau: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn hoặc phương phỏp kiểm kờ định kỳ.
.Trường hợp doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn:
Phương phỏp kờ khai thường xuyờn hàng tồn kho là phương phỏp ghi chộp, phản ỏnh thường xuyờn liờn tục, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập- xuất-tồn cỏc loại thành phẩm trờn cỏc tài khoản và sổ kế toỏn tổng hợp trờn cơ sở cỏc chứng từ nhập-xuất. Như vậy, việc xỏc định giỏ trị thành phẩm xuất kho theo phương phỏp này được căn cứ trực tiếp vào cỏc chứng từ xuất kho sau khi đó tập hợp, phõn loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào cỏc tài khoản và sổ kế toỏn.
.Trường hợp doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ:
Phương phỏp kiểm kờ định kỳ là phương phỏp khụng theo dừi, phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục tỡnh hỡnh nhập xuất thành phẩm, hàng hoỏ trờn cỏc tài khoản tương ứng.
Theo phương phỏp này, cuối kỳ doanh nghiệp mới tiến hành kiểm kờ thành phẩm tồn kho. Kế toỏn khụng ghi chộp thường xuyờn tỡnh hỡnh xuất kho thành phẩm. TK 155"Thành phẩm", TK 157" Hàng gửi bỏn" chỉ 28
sử dụng để phản ỏnh trị giỏ vốn của thành phẩm và hàng gửi bỏn tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Cũn việc nhập, xuất kho của thành phẩm phản ỏnh trờn TK 632"Giỏ vốn hàng bỏn".Do đú, giỏ trị hàng tồn kho khụng căn cứ vào số liệu trờn cỏc tài khoản, sổ kế toỏn để tớnh mà dựa trờn kết quả kiểm kờ về mặt hiện vật của thành phẩm tồn kho đồng thời giỏ thành thành phẩm xuất kho khụng căn cứ trực tiếp vàocỏc chứng từ xuất kho để tổng hợp mà căn cứ vào kết quả kiểm kờ giỏ trị thành phẩm tồn kho và giỏ trị thành phẩm nhập kho theo cụng thức sau:
Trị giỏ thành phẩm xuất kho trong kỳ = Trị giỏ thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giỏ thành phẩm nhập trong kỳ - Trị giỏ thành phẩm tồn cuối kỳ Quỏ trỡnh hạch toỏn thành phẩm được túm tắt qua 2 sơ đồ (Sơ đồ 1.4, Sơ đồ1.5)
Sơ đồ 1.4 : Trỡnh tự kế toỏn tổng hợp nhập,xuất thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 154