- Hoàn thiện các hợp động ký kết triển khai và thu hút cũng như cung cấp đầy đủ các yêu cầu của các công ty các khách hàng…Không ngừng nâng cao
TY TNHH PHÚ VINH
2.1. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công tyTNHH Phú Vinh TNHH Phú Vinh
2.1.1. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa trong điều kiện hiện nay
*Tiêu thụ hàng hóa
Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của một chu trình kinh doanh đó là một mặt hàng của hành vi thương mại- mua bán hàng hóa. Theo đó người bán có nghĩa vụ giao hàng,chuyển quyền sở hữu về hàng cho người mua và người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán, nhận hàng theo thỏa thuận của hai bên. Nói cách khác tiêu thụ hàng hóa là một hành vi thương mại trong đó người bán mất quyền sở hữu về hàng hóa,được sở hữu về tiền tệ, còn người mua thì mất quyền sở hữu về tiền tệ, được quyền sở hữu về hàng hóa.Vì vậy bản chất thực sự của tiêu thụ hàng hóa chính là:
- Về mặt kinh tế thì bản chất của tiêu thụ là sự thay đổi hình thái giá trị hàng hóa được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, lúc này thì một chu kỳ kinh doanh đã kết thúc, tức là vòng chu chuyển của vốn đã hoàn thành.
- Về mặt hành vi thì bản chất của tiêu thụ là một quá trình kinh tế từ việc tổ chức thực hiện trao đổi mua bán thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, đến các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình.
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, để thực hiên phương châm bán những gì thị trường cần chứ không phải những gì mình có, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trên thị trường thì phải xác định mình kinh doanh cái gì?Kinh doanh thế nào?Kinh doanh ra làm sao?Thông qua phương thúc bán hàng nào?Để thoản mãn nhu cầu của người tiêu dùng một cách tốt nhất.Nói cách khác doanh nghiệp phải tự tìm lấy đường lối chiến lược, chiến thuật riêng cho mình cũng như tìm lấy thị trường nhằm tiêu thụ được nhiều hàng hóa nhất.
* Vai trò của tiêu thụ hàng hóa
Tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp, là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát tiển của công ty.
+ Đối với xã hội: Tiêu thụ góp phần cần đối cung cầu trên phạm vi thị trường và trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân về các sản phẩm và lưu thông, dự toán về nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng về từng loại sản phẩm.
+ Đối với doanh nghiệp: Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, trên cơ sở tạo ra doanh thu, giá trị tăng thêm nhằm bù đắp chi phí góp phần tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Khi sản phẩm của doanh nghiệp tiêu thụ được tức là sản phẩm đó được người tiêu dùng chấp nhận và được thị trường chấp nhận về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Thêm nữa tiêu thụ hàng hóa thể hiện uy tín của doanh nghiệp trên thị trường tạo mối quan hệ gắn bó giữa doanh nghiệp với khách hàng.
2.1.2 Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán tại công ty TNHHPhú Vinh Phú Vinh
* Phương thức tiêu thụ
•Bán hàng theo phương thức chuyển hàng
- Bán hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa công ty và bên mua,công ty chuyển hàng đến nơi giao hàng cho bên mua, hàng được xác định tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và chập nhận thanh toán.
- Bán hàng theo phương thức nhận hàng: Khách hàng đến kho của công ty mua hàng,kế toán lập hóa đơn bán hàng và giao cho khách hàng, công ty chuyển quyền sỡ hữu về hàng hóa cho khách hàng đồng thời lập phiếu xuất kho.
•Bán hàng tại kho công ty
Khi công ty có giấy đề nghị xuất hàng thì kế toán lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.Khi tại cửa hàng phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhân viên bán hàng ghi vào báo cáo bán hàng. Định kỳ 3 - 5 ngày chuyển về phòng kế toán của công ty để ghi nhận doanh thu và giá vốn.
* Phương thức thanh toán
Do công ty có nhiều khách hàng vì vậy phương thức thanh toán cũng rất linh động. Hiện nay công ty đang áp dụng phương thức thanh toán sau.
- Phương thức thanh toán trực tiếp: Khách hàng có thể trả ngay bằng tiền mặt. Phương thức này áp dụng đối với khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và có uy tính đối với doanh nghiệp.
- Phương thức thanh toán trả chậm: Công ty cho các khách hàng mua với số lượng lớn khoản tiền lớn thì cho khách nợ hoặc trả chậm. Để mục đích tạo uy tính, tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài...
2.1.3 Các mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh
- Các loại đá: đá cấp phôi, đá 1×2,đá 0,5×1, đá 2×4,đá hốc, đá vôi… - Cá loại thép: Thép lá, thép phi 6. Thép phi 10, thép vuông kẽm, thép buộc… - Các loại xi măng: xi măng kim đỉnh, xi măng bỉnh sơn, xi măng long thọ… - Các loại tôn: Tôn lạnh AZ 60 xanh, tôn lạnh AZ 70 trắng…
- Hộp tôn kẽm: hộp tôn kẽm 30×60, hộp tôn kẽm 40×80… - Gạch lát các loại: Gạch men 60×60, gạch lát Terazo…
2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng là doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hóa bán ra, dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ và số tiền lãi, tiền bản quyền cổ tức và lợi nhuận được chia.
+ Giấy báo có 2.2.2 Sổ sách liên quan + Sổ chi tiết bán hàng + Bảng kê chứng từ gốc cùng loại + Bảng tổng hợp doanh thu + Chứng từ ghi sổ + Sổ cái
2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ
Khi hợp đồng hai bên ký duyệt, dựa vào phiếu xuất kho của thủ kho thì kế toán tiến hàng lập hóa đơn bán hàng gồm 3 liên:
+ Liên 01 (màu tím) lưu tại cuốn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Liên 02 ( màu đỏ) giao cho khách hàng
+ Liên 03( màu xanh) kế toán chi tiết dùng hoạch toán vào sổ chi tiết bán hàng, lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng, kê chứng gốc hóa đơn và sau đó kế toán tổng hợp căn cứ vào đó để lập chứng từ ghi sổ và lên sổ cái.
2.2.4 Quá trình hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh
Nghiệp vụ 1: Ngày 04/12/2013 xuất bán cho Xí nghiệp đường bộ 106-
Công ty CP đường bộ 1- TT Huế một lô hàng theo hóa đơn 0000198 và phiếu xuất kho 075 theo giá gốc 221.681.384 đồng và trị giá bán chưa có thuế GTGT 10% là 234.454.820 đồng.
Đá cấp phôi 368 × 140.910 Đá 1×2 220 × 272.727
Cát tô 1150 × 12.000
Xi măng kim đỉnh 85 Tấn × 1.280.000
Xí nghiệp đường bộ 106- công ty CP đường bộ 1- TT Huế thanh toán bằng chuyển khoản.
Căn cứ vào hóa đơn 0000198, kế toán tiến hành định khoản doanh thu Nợ Tk 112: 257.900.302 đồng
Có TK 511: 234.454.820 đồng Có TK 3331: 23.445.482 đồng
Sau đó bộ phận bán hàng tiến hành lập hóa đơn bán hàng số 0000198 gồm 3 liên trong đó: liên 1 kế toán dùng ghi sổ sách, liên 2 giao khách hàng, liên 3 lưu nội bộ.