4.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán:
• Khái niệm:
Giá vốn hàng bán được xem là khoản chi phí rất quan trọng đối với doanh nghệp, giá vốn hàng bán càng thấp sẽ đảm bảo cho lợi nhuận của doanh nghiệp càng cao và ngược lại. Vì vậy việc tính toán chính xác giá vốn hàng bán giúp doanh nghiệp đánh giá đúng hơn về hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
• Tài khoản sử dụng:
Giá vốn hàng bán được doanh nghiệp hạch toán trên một tài khoản duy nhất là : “ TK 632 – Giá vốn hàng bán”.
• Nguyên tắc ghi nhận:
Doanh nghiệp xác định giá vốn hàng bán riêng cho từng loại mặt hàng như: xăng (A92, A95), dầu ( D0, K0), nhớt và khi đã xác định là được tiêu thụ mới ghi nhận. Doanh nghiệp xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước, xuất trước.
• Chứng từ sử dụng:
Các chứng từ thường sử dụng trong ngày là: Hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu nhập kho, phiếu chi, các chứng từ khác có liên quan.
• Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Căn cứ chứng từ số 196277/HD ngày 01/12/2009 kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán xăng, dầu và nhớt trong ngày với số tiền 14.899.935 đồng:
Nợ TK 632 14.899.935
Có TK 1561 14.899.935
Ngày 28/12/2009 kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán cho nhà máy xay xát lúa Chánh Yên với số tiền 5.456.987 đồng, kèm theo hóa đơn số 196350/HD:
Nợ TK 632 5.456.987
Có TK 1561 5.456.987
Ngày 31/12/2009 bán xăng dầu, nhớt trong ngày với số tiền 15.124.876 đồng, kèm theo chứng từ số 196350/HD và được kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 632 15.124.876
Có TK 1561 15.124.876
Cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành k/c toàn bộ số doanh thu này sang TK 911:
Nợ TK 911 498.837.498 Có TK 632 498.837.498 SỔ CÁI TK 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12/2009 ĐVT: đồng
(Nguồn: Phòng kế toán)
4.2.2. Kế toán chi phí bán hàng:
• Khái niệm:
Chi phí bán hàng của doanh nghiệp là bao gồm những khoản chi phí phát sinh liện quan đến việc bán hàng. Các chi phí chủ yếu như: tiền điện bơm, tiền lương nhân viên, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vận chuyển xăng dầu,...
• Chứng từ sử dụng:
Các chứng từ : Bảng tính khấu hao, bảng trả lương, phiếu xuất kho, hóa đơn thuế GTGT, các chứng từ liên quan khác,..
• Tài khoản sử dụng:
Doanh nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/QĐ-BTC, nên sử dụng sử dụng TK 6421 “chi phí bán hàng” mà không dùng TK 641 “chi phí bán hàng” như các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác.
• Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể:
Ngày 4/12/2009 doanh nghiệp tiến hành chi lương cho nhân viên bán hàng với số tiền 4.500.000 đồng. Chi bằng tiền mặt, kèm theo phiếu chi số 154/PC và được kế toán nghi nhận như sau:
Nợ TK 6421 4.500.000
Có TK 1111 4.500.000
Căn cứ chứng từ số 155/PX ngày 13/12/2009 doanh nghiệp xuất kho một ống dây nhựa Bình Minh trị giá 1.320.000 đồng, dùng làm đường ống bơm xăng dầu cho bộ phận bán hàng tại doanh nghiệp. Kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Căn cứ chứng từ số 157/PK ngày 31/12/2009 doanh nghiệp tiến hành xác định mức phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12/2009 với số tiền 2.563.627 đồng. Doanh nghiệp tiến hành định khoản như sau:
Nợ TK 64214 2.563.527
Có TK 2141 2.563.527
Ngày 31/12/2009 căn cứ chứng từ số 156/PK. Doanh nghiệp tiến hành phân bổ định mức tiêu hao xăng dầu, nhớt tại bộ phận bán hàng với số tiền 803.984 đồng (bao gồm 10% thuế GTGT), doanh nghiệp tiến hành hạch toán như sau:
Nợ TK 6421 730.895
Nợ TK 1331 73.089
Có TK 1561 803.984
Cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong tháng 12/2009 vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”:
Nợ TK 911 9.187.611
Có TK 6421 9.187.611
SỔ CÁI
TÀI KHOẢN 6421- CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 12/2009
(Nguồn: Phòng kế toán)
4.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
• Khái niệm:
Là những khoản chi phí phát sinh cho toàn bộ doanh nghiệp như: thuế, phí và loại phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi tiền điện chiếu sáng, chi mua thẻ điện thoại,..
Các chứng từ kèm theo: sổ chi tiết quản lý, phiếu chi, hóa đơn, các chứng từ khác liên quan.
• Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng TK 6422 “chi phí quản lý doanh nghiệp”
• Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Ngày 25/12/2009 doanh nghiệp tiến hành trả tiền điện cho Điện Lực Lấp Vò, kèm theo chứng từ số 160/PC với số tiền 547.380 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%), doanh nghiệp chi bằng tiền mặt. Nghiệp vụ này kế toán chi tiết như sau:
Nợ TK 6422 547.380
Nợ TK 1331 54.738
Có TK 111 602.118
Ngày 26/12/2009 doanh nghiệp chi cho bộ phận vận chuyển xăng dầu cho khách hàng số tiền 682.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%), căn cứ chứng từ số 161/PC, doanh nghiệp chi bằng tiền mặt. Kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Nợ TK 6422 620.000
Nợ TK 133 62.000
Có TK 111 682.000
Doanh nghiệp tiến hành kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” với tổng chi phí tháng 12/2009 là 5.456.457 đồng.
Nợ TK 911 3.894.091
Có TK 6422 3.894.091
SỔ CÁI
TÀI KHOẢN 6422 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 12/2009
(Nguồn: Phòng kế toán)