• Khái niệm:
Chi phí tài chính của doanh nghiệp là khoản tiền trả lãi vay ngắn hạn tại Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn Huyện Lấp Vò. Năm 2008 khi việc kinh doanh gặp khó khăn, doanh nghiệp đã vay ngắn hạn nhằm phục vụ cho việc kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Chứng từ sử dụng:
Chứng từ chủ yếu là phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của Ngân hàng.
• Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng TK 635 “chi phí tài chính”
• Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể:
Theo phiếu chi số 139/PC ngày 25/12/2009 doanh nghiệp đã chi tiền trả lãi vay ngắn hạn tháng 12/2009 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn Huyện Lấp Vò, với số tiền 549.190 đồng bằng tiền mặt. Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 635 549.190
Có TK 111 549.190
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính này vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” tháng 12/2009:
Nợ TK 911 549.190
Có TK 635 549.190
SỔ CÁI
TÀI KHOẢN 635– CHI PHÍ TÀI CHÍNH Tháng 12/2009
ĐVT: Đồng
(Nguồn: Phòng kế toán)
4.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác4.3.1 Thu nhập khác: 4.3.1 Thu nhập khác:
• Khái niệm:
Thu nhập khác của doanh nghiệp chủ yếu là những khoản nợ khó đòi đã xóa sổ nay thu hồi được, thu về nhượng bán thanh lý TSCĐ.
• Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng TK 711 “thu nhập khác.
• Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể như:
Căn cứ chứng từ 001/PT ngày 30/12/2009 doanh nghệp thu được khoản nợ khó đòi bằng tiền mặt từ HTX Nông Nghiệp số 4 với số tiền 7.582.000 đồng. Kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 111 7.582.000
Có TK 711 7.582.000
Cuối kỳ doanh nghiệp kết chuyển số phát sinh TK 711 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 711 7.582.000
Có TK 911 7.582.000
SỔ CÁI
ĐVT: đồng
(Nguồn: Phòng kế toán)
4.4. Kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành
• Khái niệm:
Hàng kỳ doanh nghiệp tiến hành xác định và tự kê khai số thuế tạm phải nộp phát sinh trong kỳ, đồng thời ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp. Mức thuế suất là 25% sau khi đã trừ tổng cộng các chi phí phát sinh trong kỳ.
• Tài khoản sử dụng: TK 8211 “chi phí thuế thu nhập danh nghiệp”
4.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• Khái niệm:
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại chủ yếu là hoạt động kinh doanh mua và bán xăng dầu hàng ngày tại doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh đạt lợi nhuận cao đó là kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp mong muốn đạt được trong quá trình kinh doanh của mình.
Để xác định được kết quả kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành kết chuyển tất cả các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ tại doanh nghiệp. Công việc này do bộ phận kế toán thực hiện vào cuối mỗi kỳ, quý, năm.
• Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng là TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”
• Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh tháng 12/2009 cụ thể như sau:
Kết chuyển doanh thu bán hàng:
Có TK 911 524.791.312 Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 7114 7.582.000 Có TK 911 7.582.000 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 498.837.499 Có TK 632 498.837.499 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 9.187.611 Có TK 6421 9.187.611
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 911 3.894.091
Có TK 6422 3.894.091
Kết chuyển chi phí tài chính:
Nợ TK 911 549.190
Có TK 635 549.190
Xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp trong kỳ:
Nợ TK 911 4.976.230
Có TK 8211 4.976.230
Lợi nhuận thuần tháng 12/2009 là:
Nợ TK 911 14.928.691
Có TK 421 14.928.691
TK 632 TK 511 TK 711 TK635 TK6421 TK6422 TK 8211 TK 421 TK 911 498.837.499 549.190 9.187.611 3.894.091 524.791.312 . 7.582.000 4.976.230 14.928.691
Qua kết quả trên ta thấy rằng việc kinh doanh của doanh nghiệp luôn mang lại lợi nhuận cao và tháng sau thì cao hơn tháng trước. Lợi nhuận trong tháng 12/2009 tăng gần 1,2 lần so với lợi nhuận bình quân tháng của năm 2009, cụ thể là 14.928.691 cao hơn 2.340.084 đồng. Vì vậy ta thấy rằng việc kinh doanh của doanh nghiệp đang thuận lợi và ngày một phát triển ổn định.
Với lợi nhuận cao của tháng 12/2009 sẽ là một động lực cần thiết để doanh nghiệp phấn đấu kinh doanh đạt kết quả cao trong những tháng tiếp theo của năm 2010.
Đồng thời đó còn là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tin tưởng và đưa ra những kế hoạch, chiến lược kinh doanh phù hợp với khả năng kinh doanh hiện tại, nhằm hoàn thành tốt các chỉ tiêu kinh doanh trong năm 2010 do doanh nghiệp đề ra một cách hiệu quả nhất và mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. Kết luận:
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp cùng với việc làm và tính toán trên những con số cụ thể bằng những kiến thức mà tôi đã học tôi thấy rằng :
5.1.1. Về cơ cấu tổ chức, quản lý:
Doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức khá đơn giản, điều đó cũng phù hợp với tình hình thực tế và quy mô của doanh nghiệp. Chính điều này đã giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được những khoản chi phí không cần thiết, hơn thế nữa với bộ máy đơn giản chỉ gồm 10 người đã giúp doanh nghiệp dễ quản lý và kiểm soát số nhân viên của mình một cách tốt nhất. Khi triển khai, thực hiện các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp cũng diễn ra nhanh chống và dễ dàng theo yêu cầu nhiệm vụ của doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân viên trẻ, khỏe lao động sáng tạo, nhiệt tình trong công việc, luôn luôn thực hiện tốt chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đề ra, biết cách làm hài lòng khách hàng và đặc biệt họ luôn thực hiện tốt khẩu hiệu “vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”
do doanh nghiệp đề ra, đó chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp kinh doanh thành công. Vì vậy đã nâng cao được uy tín cho doanh nghiệp và để lại hình ảnh đẹp trong lòng khách hàng.
Tuy nhiên việc quản lý và tổ chức công việc chưa thật tố nên đôi lúc nhân viên trong các bộ phận của doanh nghiệp làm việc không đúng chức năng và nhiệm vụ của mình, đã tạo nên sự trùng lấp nhau gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp như:
Giám đốc thì thường xuyên không quản lý doanh nghiệp và giao lại cho thủ quỹ quản lý như vậy thì khi có những biến động xấu hay doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng mua bán thì thủ quỹ sẽ không thể đại diện cho chủ doanh nghiệp thực hiện các chức năng trên. Vì vậy sẽ ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh và mất đi cơ hội kinh doanh tốt của doanh nghiệp.
Thủ quỹ thì đôi lúc làm luôn công việc của kế toán chính điều này đã đôi lúc xãy ra những sai sót trong việc hạch toán kế toán, trong khi đó tính chính xác của kế toán thì rất quan trọng đối với doanh nghiệp.
Nhân viên bán hàng đôi lúc làm luôn việc vận chuyển và giao hàng khi khách hàng yêu cầu, nếu vậy thì công việc bán hàng tại doanh nghiệp sẽ chậm trễ, khách hàng sẽ cảm thấy khó chịu khi phải đợi lâu. Chính điều này sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trong lòng của khách hàng.
5.1.2. Về hoạt động kinh doanh:
Việc kinh doanh của doanh nghiệp rất thuận lợi. Lợi nhuận tăng qua các năm và đặc biệt năm 2009 tăng 247,7% so với năm 2008. Chỉ trong tháng 12/2009 lợi nhuận đạt 11.178.691 đồng cho thấy rằng những chiến lược kinh doanh đang áp dụng đã mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán tăng qua các năm, nhưng tỷ lệ năm 2009 chỉ 20,6% thấp hơn năm 2008 là 24% điều này cho thấy rằng doanh nghiệp đã kiểm soát tốt giá vốn hàng bán. Từ đó góp phần tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Năm 2009 đã phát sinh thêm khoản chi phí tài chính, nhưng không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy vậy nhưng doanh nghiệp cần kiểm soát khoản chi phí này tốt hơn nhằm nâng cao lợi nhuận.
Các chiến lược kinh doanh tại doanh nghiệp đơn giản chưa thu hút được nhiều nhiều đại lý và khách hàng. Việc chỉ kinh doanh có xăng, dầu nhớt nên khi thị trường xăng dầu có biến động thì doanh nghiệp luôn luôn chịu tác động và sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Diện tích kinh doanh chưa tương xứng với quy mô kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Do doanh nghiệp nằm ở trung tâm xã nên việc mở rộng diện tích gặp khó khăn và nếu mở rộng thì chi phí khá cao.
Doanh nghiệp chỉ giao dịch duy nhất với Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn Huyện Lấp Vò, nên việc huy động nguồn vốn khi nhập hàng nhiều hay có nhu cầu mở rộng kinh doanh luôn gặp nhiều khó khăn.
5.1.3. Về công tác kế toán:
Hệ thống kế toán nói chung và công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại doanh nghiệp đã phù hợp với quy định của luật kế toán do Bộ Tài Chính quy định, chứng từ được lưu trữ an toàn và mang tính pháp lý cao.
Sổ kế toán được in bằng máy và đóng lại thành cuốn nên đảm bảo tính rõ ràng, chính xác và không tẩy xóa.
Nhân viên kế toán của doanh nghiệp là một kế toán viên có trình độ về chuyên môn, am hiểu về các chuẩn mực kế toán. Thông thạo các chương trình kế toán trên máy nên khi được doanh nghiệp trang bị hệ thống máy và cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán đã giúp công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp được chặt chẽ, luôn luôn cập nhật thông tin, số liệu kịp thời, nhanh chống và chính xác đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Doanh nghiệp chưa phân định rõ chi phí tiền điện thuộc bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. Cụ thể như tiền điện tháng 12/2009 là 602.118 đồng, nhưng tiền điện chi cho chiếu sáng tháng 12/2009 chỉ có 95.000 đồng còn lại là tiền điện bơm xăng bán hàng tại doanh nghiệp, nhưng kế toán lại hạch toán toàn bộ số tiền trên vào TK 6422 mà không hạch toán riêng số tiền 507.118 đồng vào tài khoản 6421, số tiền còn lại 95.000 đồng vào TK 6422. Điều này tuy là không ảnh hưởng đến chi phí chung của doanh nghiệp nhưng nó không đúng theo quy định của luật kế toán.
Thứ hai là chi phí xăng dầu chi cho bộ phận vận chuyển cho khách hàng kế toán hạch toán toàn bộ chi phí trên vào tài khoản 6422, đúng ra chi phí trên phải thuộc chi phí bán hàng và hạch toán vào tài khoản 6421. Tuy sự nhằm lẫn này chỉ xãy ra trong một vài tháng, nhưng nếu có sự nhằm lẫn này sẽ làm cho việc xác định các khoản chi phí phát sinh tại từng bộ phận không được chính xác, khi doanh nghiệp đưa ra những chiến lược kinh doanh không xác với thực tế và tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.
5.2 Kiến nghị
5.2.1. Về cơ cấu tổ chức, quản lý:
Công ty cần xác định trách nhiệm và quyền hạn một cách cụ thể, rõ ràng đối với từng nhân viên trong doanh nghiệp. Điều này tránh được tình trạng trốn việc, đẩy trách nhiệm cho nhau sẽ tạo ra sự không hay trong nội bộ nhân viên trong doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh đôi lúc bị gián đoạn.
Không nên giao một nhân viên làm hai ba việc điều này tạo ra áp lực trong công việc, hay làm những công việc không đúng chuyên môn nghiệp vụ của mình từ đó dễ tạo ra những sai sót trong công việc làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đừng vì lợi ích nhỏ trước mắt mà quên đi cái lợi lâu dài.
Chủ doanh nghiệp cần thường xuyên quản lý doanh nghiệp, như đôn đốc và kiểm tra nhân viên làm việc, giải quyết những vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Từ đó tạo thêm động lực làm việc cho nhân viên trong doanh nghiệp, giúp cho việc kinh doanh trong doanh nghiệp diễn ra nhanh chống và đạt hiệu quả tốt nhất.
Đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp cần phải thường xuyên học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển chung của nền kinh tế và của doanh nghiệp nói riêng.
5.2.2. Về hoạt động kinh doanh:
Doanh nghiệp cần mở rộng diện tích kinh doanh của mình, mà cụ thể là mở thêm một nhà kho nhằm chứa xăng dầu mỗi khi nhập hàng về giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn trong kinh doanh. Nhưng việc mở rộng thêm diện tích không nhất thiết phải ngay trung tâm chợ, đây chỉ là nhà kho nên doanh nghiệp chỉ cần tìm một nơi gần đó có hệ thống giao thông thuận lợi là được, sẽ tiết kiệm được khoản chi phí và nơi này doanh nghiệp có thể dùng để dự trữ hàng và giao cho khách hàng có nhu cầu mua với số lượng nhiều. Xăng dầu tại doanh nghệp thì dùng để bán lẻ tại chỗ.
Đồng thời cần kiểm soát tốt giá vốn hàng bán và các khoản chi phí và đặc biệt là chi phí tài chính. Vì nếu doanh thu cao mà chi phí và giá vốn hàng bán thấp thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng và ngược lại, nhưng để giảm chi phí tài chính này doanh nghiệp có thể dùng lợi nhuận thuần trả hết hay một phần số nợ vay trên, từ đó làm giảm chi phí lãi vay.
Việc giao dịch với một ngân hàng đôi lúc gặp khó khăn trong việc huy động nguồn vốn thì doanh nghiệp cần giao dịch thêm một vài ngân hàng khác như: Ngân Hàng Công Thương, Đông Á,... khi chủ động được nguồn vốn kinh doanh của mình thì khi đó có thể nhập xăng dầu từ nhiều doanh nghiệp khác mà không bị phụ thuộc vào nguồn cung duy nhất từ doanh nghiệp Điện Hiền tại Lấp Vò, từ đó có thể giảm giá vốn hàng bán xuống làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Đồng thời doanh nghiệp cần phải thực hiện nhiều chiến lược kinh doanh mới để có thể thu hút được nhiều khách hàng hơn nữa và quảng bá được hình ảnh của doanh nghiệp như: chiếc khấu cho khách hàng mua nhiều hay các đại lý, giảm giá hay tặng quà cho khách hàng vào những ngày lễ lớn, tham gia các chương trình từ thiện tại địa phương,...Từ đó giúp uy tín và lòng tin của khách hàng đối với doanh nghiệp ngày càng được nâng cao. Khẳng định với khách hàng “uy tín và chất lượng, tin cậy và an toàn” là phương châm kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ khen thưởng, phúc lợi xã hội đối với các nhân viên nhằm tạo ra động lực làm việc trong nhân viên tại doanh nghiệp.
Là doanh nghiệp kinh doanh xăng, dầu nên việc luôn đảm bảo tốt các yêu cầu về công tác phòng cháy và chữa cháy tại doanh nghiệp phải đặc biệt được quan tâm và cần đặt lên hàng đầu nhằm tạo lòng tin và sự an tâm tuyệt đối cho nhân viên và khách hàng.
5.2.3. Về công tác kế toán:
Doanh nghiệp cần xác định rõ những khoản tiền điện nào thuộc bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp để giúp bộ phận kế toán xác định đúng hơn những khoản chi phí này. Từ đó có những chiến lược kinh doanh hợp lý với tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.
Tuy nhiên bộ phận kế toán cũng cần phải hạch toán chính xác hơn khoản chi phí phát sinh tại bộ phận vận chuyển xăng dầu cho khách hàng thì phải đưa vào chi phí bán hàng không nên đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp tuy không ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhưng không đúng theo quy định và đôi khi sẽ gây ra những