4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
• Khái niệm:
Hoạt động của doanh nghiệp hằng ngày cung cấp hàng hóa cho khách hàng, chủ yếu là bán sỉ và lẻ xăng, dầu. Là doanh nghiệp thương mại và dịch vụ nên doanh thu bán hàng là yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy việc ghi nhận doanh thu phải đầy đủ, chính xác và kịp thời là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp và được thể hiện cụ thể qua kết quả kinh doanh.
• Tài khoản sử dụng:
DNTN Ba Bé là doanh nghiệp thương mại và chỉ có hoạt động mua bán hàng hóa là xăng, dầu là chủ yếu. Do đó doanh thu bán hàng được doanh nghiệp phản ánh vào TK 5111 “doanh thu bán hàng hóa”.
• Chứng từ sử dụng:
Đối với việc bán lẻ : Hằng ngày thủ quỹ ghi nhận, kiểm tra, thống kê số lượng xăng dầu bán ra vào cuối mỗi ngày. Được thực bằng cách kiểm kê số lượng, xăng dầu còn lại trong cây bơm tại cửa hàng.
hàng, liên 3 dùng để hạch toán với cơ quan thuế ). Đồng thời còn có một số chứng từ liên quan như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất.
Cuối ngày thủ quỹ chuyển toàn bộ các số liệu, chứng từ sang phòng kế toán.
• Cách hạch toán của doanh nghiệp:
Cuối ngày kế toán sẽ nhận các chứng từ, số liệu từ thủ quỹ chuyển sang, sau đó tiến hành tổng hợp lại số lượng hàng bán ra (sỉ, lẻ) và ghi nhận doanh thu cho doanh nghiệp thông qua việc nhập số liệu lên máy vi tính, vì doanh nghiệp có sử dụng phần mềm kế toán nên chỉ cần nhập mã hàng, số lượng, mức thuế suất, tổng số tiền thanh toán và hình thức thanh toán thì máy tính sẽ tự tính toán, xác định giá vốn hàng bán, tài khoản đối ứng.
• Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể:
Căn cứ chứng từ số 196277/HD ngày 01/12/2009 doanh nghiệp thu tiền bán xăng dầu tại doanh nghiệp với số tiền 15.456.320 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%), thu bằng tiền mặt. Nghiệp vụ này được kế toán phản ánh như sau:
Nợ TK 111 15.456.320
Có TK 5111 14.051.200
Có TK 3331 1.405.120
Ngày 03/12/2009 thu tiền bán dầu D0 của HTX số 2 với số tiền 18.400.856 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%), căn cứ vào hóa đơn số 196278/HD. Doanh nghiệp thu bằng tiền mặt và kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 111 18.400.855
Có TK 5111 16.728.050
Có TK 3331 1.672.805
Ngày 28/12/2009 thu tiền bán xăng A92 cho Ban chỉ huy quân sự huyện Lấp Vò, căn cứ theo hóa đơn số 196350/HD với số tiền 7.657.980 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%). Doanh nghiệp thu bằng tiền gửi ngân hàng. Kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 1121 7.657.980
Có TK 5111 6.961.800
Có TK 3331 696.180
Cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng tháng 12/2009 sang TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”:
Nợ TK 5111 524.791.312
Có TK 911 524.791.312
SỔ CÁI
TK 5111 – DOANH THU BÁN HÀNG HÓA Tháng 12/2009
(Nguồn: Phòng kế toán)