thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
1.3.1. Sổ sách kế toán áp dụng vào công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: định kết quả kinh doanh:
Sổ sách kế toán trong doanh nghiệp chủ yếu gồm:
Sổ kế toán tổng hợp: Là sổ phản ánh số liệu kế toán đầy đủ (số dƣ, số phát sinh) tổng quát cho mọi đối tƣợng tài sản, nguồn vốn hoặc một hoạt động thu chi, kết quả, phân phối vốn,…Sổ tổng hợp có một số đặc trƣng cơ bản: Mở cho tài khoản tổng hợp chỉ ghi chỉ tiêu tiền, ghi định kì, không ghi cập nhật, căn cứ ghi sổ tổng hợp có thể là chứng từ gốc hoặc là chứng từ trung gian (chứng từ ghi sổ, bảng kê chứng từ,…) hoặc sổ sách trung gian (sổ Chi tiết, sổ Nhật ký,…), số liệu của sổ tổng hợp thƣờng đƣợc sử dụng để lập báo cáo định kỳ của kế toán. Sổ Tổng hợp thƣờng là sổ Cái các tài khoản.
Sổ kế toán chi tiết: Là sổ phản ánh thông tin chi tiết về một đối tƣợng (một tài khoản hoặc một chỉ tiêu phản ánh). Sổ chi tiết mở theo tài khoản chi tiết cấp 2, 3,…Số liệu ghi sổ có thể vì 2 mục đích: Quản lý chi tiết đối tƣợng cần quản lý để đối chiếu hoặc làm căn cứ ghi vào sổ tổng hợp. Sổ chi tiết thƣờng đƣợc sử dụng để mở các Nhật ký sổ Cái phụ và nó có tác động lớn cho quản trị nội bộ và cung cấp tƣ liệu cho phân tích hoạt động tài chính của đơn vị kế toán.
1.3.2. Hình thức kế toán áp dụng vào công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: xác định kết quả kinh doanh:
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phụ thuộc vào hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp. Hiện nay có 4 hình thức kế toán:
+ Hình thức kế toán Nhật ký chung. + Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. + Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.
+ Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái. + Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Căn cứ vào quy mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp cùng với các hình thức tổ chức của sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán cho phù hợp.Dƣới đây là trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ
: Kiểm tra, đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành ghi sổ Cái các tài khoản có liên quan. Nếu đơn vị mở các sổ thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi vào sổ Nhật ký chung kế toán vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Trƣờng hợp doanh nghiệp có mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan. Định kỳ, tùy theo khối lƣợng của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt. Lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái.
Cuối kỳ, từ sổ thẻ kế toán chi tiết kế toán lập bảng Tổng hợp chi tiết. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng các sổ liệu ghi trên sổ Cái và bảng Tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết), kế toán lập bảng Cân đối phát sinh và sau đó tiền hành lập Báo cáo tài chính.
Chứng từ gốc
Sổ Nhật ký chung
Sổ Cái
Bảng Cân đối phát sinh
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng Tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ Nhật
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƢƠNG MẠI HUY DŨNG.