Kế toán chi phí bán hàng dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng; Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp); Chi phí bảo quản,…
Chứng từ kế toán sử dụng:
+ Bảng phân bổ tiền lƣơng (Mẫu số 11 – LĐTL);
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ); + Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTGT – 3LL);
+ Phiếu chi (Mẫu số 02 – VT );…
Tài khoản sử dụng:
TK 641 – “ Chi phí bán hàng” có 7 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên. + Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì. + Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dung. + Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ. + Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành.
+ Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác.
Kết cấu TK 641:
Bên Nợ:
Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình mua bán và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Bên Có:
Các khoản giảm chi phí bán hàng.
Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK 641 không có số dƣ cuối kỳ.
TK 641 đƣợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí nhƣ: Chi phí nhân viên,vật liệu; Khấu hao TSCĐ; Dịch vụ mua ngoài,…Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành từng doanh nghiệp TK 641 có thể đƣợc mở thêm một số nội dung chi phí.
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”.
Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí bán hàng.
TK 111, 112, 152, . . . TK 641 TK 111, 112 TK 133
Các khoản thu giảm Chi phí vật liệu, công cụ Chi phí bán hàng
TK 334, 338
Chi phí tiền lƣơng và các khoản TK 911
trích theo lƣơng
TK 214 Kết chuyển chi phí bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 142, 242, 335 Chi phí phân bổ dần TK 352 Chi phí trích trƣớc Hoàn nhập dự phòng phải trả về TK 512 chi phí bảo hành sản phẩm, hàng Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ hóa tiêu dùng nội bộ TK 333(33311) Thuế GTGT TK 111, 112, 331,. . .
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
TK 133
Thuế GTGT đầu vào không đƣợc khấu trừ nếu tính vào chi phí bán hàng.
TK 352
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa