SỔ CÁI TÀI KHOẢN
4.2.2.1. Hình thức trả lương và cách tính lương:
Tại Xí nghiệp Bao bì An Giang chi phí tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất được tính theo giá định mức lao động ở từng công đoạn sản xuất, sau đó tiến hành trích các khoản trích theo Quy định.
Hiện Xí nghiệp đang sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, tính trên đơn giá tiền lương và số sản phẩm đúng quy cách chất lượng trong kỳ. Cách tính lương như sau:
Tiền lương chính = Số lượng sản phẩm x Đơn giá + Phụ cấp (nếu có).
Ngoài ra còn có Lương ngoài giờ khi các bộ phận sản xuất làm theo vào ban đêm, làm vào các ngày nghỉ như: Chủ nhật, ngày nghỉ lễ…
Ngoài tiền lương chính và lương ngoài giờ nói trên, cán bộ công nhân trực tiếp sản xuất định kỳ còn hưởng thêm tiền trang phục, tiền thưởng, tiền nghỉ lễ… Riêng đối với bộ phận lao động phục vụ thì trong tiền lương còn được hưởng thêm phụ cấp.
Các khoản trích theo lương: Ngoài tiền lương phải trả, Xí nghiệp còn trích thêm các khoản như BHXH, BHYT, KPCĐ mà người lao động được hưởng theo một tỷ lệ được quy định và hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Cụ thể tỷ lệ các khoản trích như sau:
BHXH được trích 20% trên tiền lương phải trả cho người lao động, trong đó Xí nghiệp chịu 15% và người lao động chịu 5%.
BHYT được trích 3% trên tiền lương phải trả cho người lao động, trong đó Xí nghiệp chịu 2% và người lao động chịu 1%.
KPCĐ là nguồn kinh phí dùng để chi cho các hoạt động công đoàn tại cơ sở và công đoàn cấp trên. Để hình thành nguồn kinh phí này, hàng tháng Xí nghiệp tiến hành trích 2% trên tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh trong kỳ.
4.2.2.2. Tài khoản và chứng từ sử dụng:
• Tài khoản sử dụng:
Xí nghiệp sử dụng TK 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh các chi phí NCTT phát sinh trong quá trình sản xuất.
Ngoài ra Xí nghiệp còn sử dụng một số TK có liên quan sau:
TK 111 – “Tiền mặt”.
TK 112 – “Tiền gửi Ngân hàng”.
TK 334 – “Phải trả người lao động”.
TK 3382 – “Kinh phí công đoàn”.
TK 3383 – “Bảo hiểm xã hội”.
TK 3384 – “Bảo hiểm y tế”.
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí NCTT vào bên Có TK 154 – “Chi phí sản xuất – kinh doanh dở dang” để tính giá thành.
• Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công.
Bảng đề nghị thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền lương.
Bảng đơn giá tiền lương.
Phiếu chi…