4. Đối tượng kế toán và phạm vi nghiên cứu
3.2Một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty
Về tổ chức bộ máy hạch toán kế toán của Công ty
Thứ nhất, việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình phân tán, mô hình này là phù hợp với Công ty. Tuy nhiên, nhằm giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán trung tâm, đồng thời hạch toán được đầy đủ, nhanh chóng hơn những nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị trực thuộc thì công ty nên lập ra bộ phận kế toán riêng tại xưởng phụ trách luôn phần hành có liên quan phát sinh ngay tại đó.
Thứ hai, mặc dù hệ thống kế toán đã được trang bị bằng hệ thống máy tính khá đầy đủ (mỗi nhân viên một máy), nhưng phần mềm kế toán trên máy vi tính vẫn chưa được đáp ứng do vậy các yêu cầu xử lý số liệu và cung cấp thông tin vẫn còn tốn nhiều thời gian, đặc biệt là việc tổng hợp số liệu để cung cấp thông tin quản lý theo yêu cầu cụ thể của lãnh đạo Công ty còn chậm trễ. Vì vậy, việc đầu tư một phần mềm kế toán máy là một phương hướng cần thiết để tạo sự linh hoạt hơn trong công tác kế toán. Điều này cũng góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, đồng thời
nâng cao hiệu quả hạch toán của Công ty.
Thứ ba, đội ngũ lao động luôn là vấn đề mà Công ty muốn phát triển. Giải pháp cho vấn đề này vẫn là tiếp tục đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên, công nhân của Công ty; tuyển dụng các cán bộ thông qua hệ thống thi tuyển, có kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế cận đảm đương các nhiệm vụ theo yêu cầu mới của Công ty; sắp xếp, bố trị cán bộ giỏi vào những vị trí chủ chốt, nâng cao đời sống tinh thần và vật chất cho cán bộ, công nhân, phát huy khả năng sáng tạo của các cán bộ, công nhân trong toàn Công ty...
Về tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty Phong Cách Việt
Thứ nhất, đối với phân loại TSCĐ: Để giúp nhà quản lý quản lý tốt TSCĐ của công ty thì kế toán nên phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng. Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức này sẽ giúp cho công ty nắm bắt được thông tin về TSCĐ và ra các quyết định đầu tư hoặc thanh lý để thu hồi vốn. Bao gồm:
- TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh. - TSCĐ dùng cho quản lý.
- TSCĐ dùng cho hoạt động khác. - TSCĐ chờ xử lý.
Thứ hai, đối với phương pháp tính và phân bổ khấu hao: Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, đặc biệt là thi công xây dựng, nên TSCĐ của Công ty chiếm tỷ trọng khá lớn. Việc chỉ áp dụng một phương pháp tính khấu hao (phương pháp khấu hao bình quân) theo em là chưa phù hợp. Theo em thì phương pháp này chỉ nên áp dụng cho những TSCĐ nào tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh như nhà cửa, vật kiến trúc, … Còn dối với các loại TSCĐ trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản phẩm.
Thứ ba, đối với hạch toán chi tiết TSCĐ: Sổ chi tiết TSCĐ
Để phục vụ nhu cầu quản lý theo em công ty nên mở sổ chi tiết TSCĐ theo dõi cả về nguyên giá và số lượng cho từng phòng, xưởng.
Sổ theo dõi TSCĐ Quý../ năm… Tên phòng, xưởng……..
Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Ghi
chú Chứng từ Tên TSCĐ ĐVT Số lượng đơn giá Số tiền Chứng từ Lý do Số lượng Số tiền SH N,T SH N,T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng
Thứ tư, về hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để khi phát sinh các nghiệp vụ sữa chữa TSCĐ công ty đã có sẵn nguồn bù đắp. Việc hạch toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ được thực hiện như sau:
Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toán trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nợ TK 627, 642
Có TK 335 “ chi phí phải trả”
Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa TSCĐ sẽ được hạch toán trên TK 241. Khi công trình hoàn thành căn cứ vào quyết toán, kế toán phản ánh:
Nợ TK 335
Có TK 214
Cuối niên độ kế toán phải tiến hành điều chỉnh chi phí trích trước và chi phí thực tế phát sinh
- Nếu phi phí thực tế lớn hơn chi phí trích trước, kế toán ghi: Nợ TK 627, 642
Có TK 335
- Nếu chi phí thực tế nhỏ hơn chi phí trích trước, kế toán ghi : Nợ TK 335
Có TK 627, 642
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu đề tài Kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH TV – TK – TC Phong Cách Việt, Em đã đạt được những kết quả sau:
Thứ nhất, tổng hợp những lý luận về hạch toán quá trình tăng, giảm, khấu hao..của Tài sản cố định cụ thể là:
- Khái quát một số khái niệm chung sử dụng trong đề tài; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tìm hiểu hệ thống chứng từ, trình tự và sổ sách được áp dụng trong kế toán TSCĐ; - Trình bày nội dung và phương pháp hạch toán TSCĐ
Thứ hai, tìm hiểu, đánh giá công tác kế toán TSCĐ, qua đó em cũng nắm được thực trạng tình hình sử dụng TSCĐ tại Công ty Phong Cách Việt. Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Hiện nay, Công ty có số lượng và giá trị TSCĐ khá lớn trong đó Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng tương đối lớn, kế đến là máy móc thiết bị sử dụng ở các xưởng sản xuất và vẫn không ngừng đổi mới TSCĐ cho phù hợp với yêu cầu từng thời kỳ .Với tầm vai trò của TSCĐ trong hoạt động kinh doanh, việc tìm ra giải pháp giúp Công ty nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là điều có ý nghĩa quan trọng.
Với sự hạn chế trong thời gian tìm hiểu, nghiên cứu cũng như vốn hiểu biết về kế toán TSCĐ nên trong bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Tuy nhiên để khắc phục những nhược điểm đó, em đã được sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Phan Thị Minh Lý và các anh chị ở các phòng, xưởng đặc biệt là phòng kế toán của công ty và cùng với sự cố gắng, nỗ lực của bản thân em đã hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Công tác kế toán TSCĐ tại công ty TNHH MTV TV – TK –TC Phong Cách Việt”. Em mong rằng trong thời gian tới Công ty sẽ gặt hái được nhiều thành công hơn.
PHỤ LỤC Phụ lục 01:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 12/2013/HĐTK-PCV
- Căn cứ bộ Luật dân sự 33/2005/QH11 của Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 7 về ký kết hợp đồng;
- Căn cứ Luật Thương Mại của nước CHXHCN Việt Nam được Quốc Hội thông qua ngày 14/06/2005 và các văn bản hướng dẫn thực hiện;
- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng và khả năng của hai bên;
Hôm nay, ngày 12 tháng 07 năm 2013, tại Xí nghiệp Thành Lợi, chúng tôi gồm có :
Bên A (bên mua) : CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN - THIẾT KẾ - THI
CÔNG PHONG CÁCH VIỆT
- Đại diện ông : VŨ TRỌNG HẢI ; Chức vụ : Giám đốc - Địa chỉ : 56 Đào Tấn – Thành phố Huế
- Điện thoại : 054.3895666 ; Fax: 054.3895888 - Số tài khoản : 104711789, tại ngân hàng TMCP Á Châu – Chi nhánh Huế - Mã số thuế : 3300552159
Bên B (bên bán) : XÍ NGHIỆP THÀNH LỢI
- Đại diện ông : LÊ MINH LỢI ; Chức vụ: Giám đốc - Địa chỉ : Số 09 Trần Hưng Đạo , Thành phố Huế - Điện thoại : 054.3527836 ; Fax: 054.3525344 - Số tài khoản : 104227456, tại ngân hàng TMCP Á Châu - chi nhánh Huế - Mã số thuế : 3300102424
ĐIỀU 1: Nội dung của hợp đồng
Bên B nhận bán cho bên A sản phẩm sau:
TT Tên sản phẩm và quy cách Đơn vị
tính
Số lượng
Thành tiền (VNĐ)
1 Xe ôtô tải 1,25 tấn hiệu :KIA K2700II SK RIV/KCA252BC077154
CM : J2_575650(Mới 100% )
Chiếc 01 216.363.636
Cộng 216.363.636
Tiền thuế GTGT : 10% 21.636.364 Tổng tiền thanh toán 238.000.000
(Bằng chữ: Hai trăm ba mươi tám triệu đồng chẵn)
ĐIỀU 2 : Tiêu chuẩn hàng hoá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hàng hoá được xuất bán cho bên A là hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật đúng như chỉ tiêu kỹ thuật mà nhà sản xuất cung cấp mới 100%, do Nhật sản xuất.
ĐIỀU 3: Phương thức thanh toán
- Hình thức thanh toán: chuyển khoản - Thanh toán 100% giá trị hợp đồng.
- Thời gian thanh toán: Trong vòng 7 ngày kể từ khi ký hợp đồng
ĐIỀU 4: Trách nhiệm của mỗi bên
4.1. Trách nhiệm A
- Tổ chức nghiệm thu, kiểm tra hàng hoá mà bên B đã giao.
- Bên A có trách nhiệm cùng với bên B kiểm tra lại các thông số và tính năng kỹ thuật về hàng hoá đã giao. Nếu phát hiện hàng hoá cũng như các thông số và tính năng kỹ thuật không đúng như bản hợp đồng này thì biên bản và yêu cầu bên B xác nhận.
4.2. Trách nhiệm bên B
- Giao hàng: Bên B có trách nhiệm giao hàng cho bên A sau khi bên A thanh toán đủ tiền hàng và chậm nhất là sau 5 ngày bắt đầu từ thời điểm bên A thanh toán đủ .
- Đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng tốt trong thời gian bảo hành.
cho bên A vận hành máy đúng quy trình quy phạm.
- Lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sau khi hoàn thành công việc.
ĐIỀU 4: Chất lượng và bảo hành
- Sản phẩm do bên B tiết kế đảm bảo đúng tiêu chuẩn, máy mới 100%.
- Bên B bảo hành miễn phí các sản phẩm trên trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng.
ĐIỀU 5: Điều khoản chung
- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trên, mọi thay đổi trong hợp đồng đều phải được hai bên nhất trí thông qua văn bản, không được đơn phương hoặc thay đổi huỷ bỏ hợp đồng.
- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký.
- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. Đại diện bên A Đại diện bên B
Phụ lục 02:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Số: 12/2013/TLHĐ-PCV
- Căn cứ hợp đồng kinh tế số 12/HĐKT-PCV ký ngày 12 tháng 07 năm 2013 giữa Xí nghiệp Thành Lợi và Công ty TNHH MTV Tư vấn – Thiết kế – Thi Công Phong Cách Việt về việc mua xe ôtô tải 1.25 tấn .
- Căn cứ vào các biên bản giao nhận thiết bị giữa hai bên (chi tiết kèm theo).
Hôm nay, ngày 25 tháng 07 năm 2013, chúng tôi gồm có:
Bên A (bên mua): CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN - THIẾT KẾ - THI CÔNG PHONG CÁCH VIỆT
- Đại diện ông : VŨ TRỌNG HẢI ; Chức vụ : Giám đốc - Địa chỉ : 56 Đào Tấn – Thành phố Huế
- Điện thoại : 054.3895666 ; Fax: 054.3895888 - Số tài khoản : 104711789 tại ngân hàng TMCP Á Châu – Chi nhánh Huế - Mã số thuế : 3300552159 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên B (bên bán) : XÍ NGHIỆP THÀNH LỢI
- Đại diện ông : LÊ MINH LỢI ; Chức vụ: Giám đốc - Địa chỉ : Số 09 Trần Hưng Đạo , thành phố Huế - Điện thoại : 054.3527836 ; Fax: 054.3525344
- Số tài khoản: 104227456 tại ngân hàng TMCP Á Châu – Chi nhánh Huế - Mã số thuế : 3300102424
Cùng nhau thanh lý hợp đồng kinh tế số 12/HĐKT-PCV ký ngày 12 tháng 07 năm 2013 với nội dung như sau:
1. Bên bán đã giao, bên mua đã nhận nguyên trạng 01 xe ôtô tải 1.25 tấn với các tiêu chuẩn kỹ thuật và phụ tùng kèm theo đã được bàn giao đầy đủ như trong biên bản bàn giao ngày 20 tháng 07 năm 2013.
theo giá trị hợp đồng thoả thuận giữa hai bên là: 238.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai trăm ba mươi tám triệu đồng chẵn). Bên bán đã xuất hoá đơn số: 0000722 cho bên mua ngày 19 tháng 07 năm 2013.
3. Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kinh tế số 12/HĐKT-PCV ký ngày 12 tháng 07 năm 2013, kể từ ngày hôm nay, đến thời điểm này hai bên không còn trách nhiệm với nhau trước pháp luật về việc thực hiện các điền khoản như đã quy định tại hợp đồng kinh tế số 12/HĐKT-PCV ký ngày 12 tháng 07 năm 2013
Biên bản thanh lý hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị pháp lý ngang nhau.
Đại diện bên mua
Vũ Trọng Hải
Đại diện bên bán
Phụ lục 03
Công ty TNHH TV – TK – TC Phong Cách Việt
Ban hành theo QĐ 48/2006/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính
Biên bản thanh lý TSCĐ
Ngày 20 tháng 08 năm 2013
Căn cứ Giấy đề nghị thanh lý số 15/ĐNTL-TSCĐ ngày 20 tháng 08 năm 2013 của Đội trưởng xưởng chế biến 1 của Công ty về việc thanh lý thiết bị.
I. Ban thanh lý tài sản gồm
Ông Nguyễn Thành Nam P.GĐ Phụ trách KTSX Trưởng ban Bà Lê Thị Thu Hà T.P kế toán Uỷ viên Ông Nguyễn Tiến Dũng T.P Xưởng chế biến gỗ Uỷ viên
II. Tiến hành thanh lý Tên mã, ký hiệu,
quy cách
Năm sử
dụng Nguyên giá Hao mòn luỹ kế GTCL
Máy hơi Shatk 25/09/2012 28.600.000 5,243,333 23,356,667
Tổng cộng 28.600.000 5,243,333 23,356,667
III. Kết luận của Ban thanh lý
Các thiết bị trên hiện nay không còn sử dụng được, không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.
Biên bản này gồm 06 bản, một bản giao cho phòng kế toán để theo dõi trên sổ sách, các biên bản còn lại giao cho bộ phận sử dụng và quản lý TSCĐ để lưu giữ.
Ngày 20 tháng 08 năm 2013 Trưởng ban thanh lý
IV. Kết quả thanh lý (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phí thanh lý: 600,000 ( Sáu trăm ngàn đồng chẳn )
- Giá trị thu hồi: 24,640,000 ( Hai mươi bốn triệu sáu trăm bốn mươi ngàn đồng) - Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày 19/08/2013
Ngày 25 tháng 08 năm 2013
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 43/2013/HĐTK-PCV
- Căn cứ bộ Luật dân sự 33/2005/QH11 của Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 7 về ký kết hợp đồng;
- Căn cứ Luật Thương Mại của nước CHXHCN Việt Nam được Quốc Hội thông qua ngày 14/06/2005 và các văn bản hướng dẫn thực hiện;
- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng và khả năng của hai bên;
Hôm nay, ngày 26 tháng 08 năm 2013, tại công ty TNHH MTV TV – TK- TC Phong Cách Việt , chúng tôi gồm có :
Bên A (bên bán ) : CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN - THIẾT KẾ - THI
CÔNG PHONG CÁCH VIỆT
- Đại diện ông : VŨ TRỌNG HẢI ; Chức vụ : Giám đốc - Địa chỉ : 56 Đào Tấn – Thành phố Huế
- Điện thoại : 054.3895666 ; Fax: 054.3895888 - Số tài khoản : 104711789, tại ngân hàng TMCP Á Châu – Chi nhánh Huế - Mã số thuế : 3300552159
Bên B (bên mua) : CÔNG TY TNHH THÁI MINH
- Đại diện ông : LÊ ANH QUỐC ; Chức vụ: Giám đốc - Địa chỉ : Số 13 Trường Chinh , Thành phố Huế
- Điện thoại : 054.3458976 ; Fax: 054.3465444 - Số tài khoản : 104942356, tại ngân hàng TMCP Á Châu - chi nhánh Huế - Mã số thuế : 3390000922
Sau khi bàn bạc hai bên thống nhất hợp đồng mua bán với các điều khoản sau đây :
ĐIỀU 1: Nội dung của hợp đồng
Bên A đồng ý bán cho bên B máy hơi Shatk với giá là 24,640,000 đồng (bao gồm