- TK 131, 111, 112 * Sổ sách sử dụng:
2.3.4Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng tại công ty gồm:
- Chi phí lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng, nhân viên kho, nhân viên chiết nạp, bốc vác.
- Phần gas xuất cho bếp ăn hàng tháng của công ty được hạch toán vào CPBH.
- Chi phí vật liệu bao bì gồm: + Vỏ bình gas.
+ Phụ kiện bình.
+ Vật liệu khác phục vụ cho các kho, cửa hàng, nhân viên của công ty. - Chí phí khấu hao TSCĐ: chí phí KH nhà kho, cửa hàng, hệ thống bồn chứa, phương tiện vận chuyển (xe tải, xe bồn)…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng: chi phí thuê xe, thuê kho, thuê cầu cảng, chi phí quảng cáo, chi phi mua bảo hiểm hàng hoá, chi phí kiểm tra an toàn, phòng cháy nổ, chi phí kiểm định, sửa chữa xe bồn, chi phí điện, nước…
- Các chi phí khác.
* Chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Chi phí phục vụ hoạt động văn phòng công ty. - Chi phí KH TSCĐ.
- Chi phí tiếp khách, đào tạo cán bộ… * Chứng từ sử dụng:
- Các hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường. - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng,… * Tài khoản sử dụng:
- TK 641: Chi phí bán hàng.
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. * Sổ sách sử dụng:
- Sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái tài khoản 641,642. * Quy trình ghi sổ:
- Kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ sau đó nhập chứng từ vào PMKT. Cụ thể:
+ Cập nhập chi phí: Chọn Phân hệ Chi phí- giá thành/phiếu nhập thành phẩm/cập nhật chi phí theo chứng từ gốc.
- PMKT sẽ tự động kết xuất các sổ kế toán theo yêu cầu nhà quản lý. Các sổ gồm: Sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí QLDN, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 641, 642.