* Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
* TK sử dụng:
- TK 632- giá vốn hàng bán. + 6321: giá vốn hàng bán. + 6322: giá vốn dịch vụ khác. * Sổ sách sử dụng:
- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. - Chứng từ ghi sổ.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cái TK 156, TK632.
* Cách xác định giá vốn hàng bán:
Công ty xác định giá xuất HTK theo phương pháp trung bình tháng. Khi xuất hàng, chỉ theo dõi về mặt số lượng. Đến cuối tháng, dựa vào lượng tồn đầu tháng, nhập trong tháng và giá trị tồn, giá trị nhập để tính ra đơn giá trung bình tháng theo công thức sau:Đơn giá trung
bình tháng = Giá trị HH tồn đầu tháng Khối lượng HH đầu tháng Giá trị HH nhập trong tháng Khối lượng HH xuất trong tháng + +
* Quy trình ghi sổ:
Theo nguyên tắc, khi hạch toán HTK theo phương pháp KHTX thì khi bán hàng kế toán kết chuyển ngay giá vốn, nhưng công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng, cuối tháng mới tính toán giá trị hàng xuất bán.
Quy trình ghi sổ của công ty được thực hiện như sau:
- Khi có lệnh xuất hàng từ phòng kinh doanh, thủ kho cho xuất hàng và lập phiếu xuất kho, ghi thẻ kho. Các phiếu xuất kho này cuối tháng được gửi về phòng kế toán để kế toán HTK nhập vào máy tính theo phần hành của mình.
- Cuối tháng, kế toán dùng phần mềm kế toán tính giá trung bình của tháng lấy số liệu cuối quý ghi sổ giá vốn hàng bán.
- Sau khi tính giá vốn hàng bán trong tháng, kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển giá vốn. Phần mềm kế toán sẽ tự động lập các chứng từ ghi sổ và đăng ký chứng từ ghi sổ.Sau đó PMKT chuyển số liệu vào sổ cái các TK 156, TK 632.