IV. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY:
b.Về công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty:
sản xuất kinh doanh.
Công ty đã chấp hành đầy đủ chế độ về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán và chế độ báo cáo tài chính do Bộ Tài Chính quy định. Công ty đang sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau theo chế độ quy định để phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty. Việc thu thập, xử lý và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tại công ty phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành. Các quy trình luân chuyển chứng từ cũng được công ty quy định một cách rõ ràng nhằm đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ, giúp cho các chứng từ có thể luân chuyển một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo kịp thời cho việc nhập liệu và lập các báo cáo theo quy định. Bên cạnh đó, chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Phòng Tài vụ kế toán có từng hòm để lưu trữ chứng từ và tùy theo loại chứng từ sẽ được lưu trữ theo từng thời hạn khác nhau theo chế độ quy định.
Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng và được phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân. Mỗi nhân viên trong phòng Kế toán tại công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung và mỗi cá nhân phải chịu trách nhiệm với kết quả công việc mình làm. Chính sự phân công trách nhiệm rõ ràng đã tạo sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chính của công ty.
Định kỳ, công ty luôn tiến hành kiểm kê tài sản nhằm đối chiếu giữa thực tế với số liệu trên sổ sách, để kịp thời điều chỉnh nhằm đảm bảo số liệu kế toán luôn trung thực và hợp lý.
b. Về công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty: công ty:
Nhìn chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty là hợp lý và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty. Công ty có các nhóm sản phẩm khác nhau với nhiều mặt hàng đa dạng, do đó việc công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty theo nhóm sản phẩm đã tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất được tiến hành nhanh chóng.
Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán được sử dụng tại công ty để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Quy trình luân chuyển các chứng từ liên quan đến các khoản mục chi phí đều được quy định một cách cụ thể. Các khoản mục chi phí được theo dõi một cách thường xuyên và chi tiết. Hàng ngày, phân xưởng đều gửi bảng báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trong ngày cho phòng Kế toán. Các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…phục vụ cho sản xuất khi xuất sử dụng đều được lập các chứng từ theo đúng quy định và có chữ ký xác nhận theo đúng yêu cầu.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: để theo dõi chi phí NVL trực tiếp công ty đã mở sổ chi tiết theo dõi chi phí NVL trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng, thuận tiện trong việc áp dụng kế toán máy.
Về chi phí nhân công trực tiếp: việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đã khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm. Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền lương, tiền lương nghỉ phép, phụ cấp, tiền lương ca ba của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp tiền lương và tính giá thành thuận tiện. Việc chấm công được thực hiện rõ ràng, công khai tạo động lực cho người lao động giúp công nhân yên tâm, tin tưởng vào công ty. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ…được thực hiện nghiêm túc, kịp thời và đúng chế độ quy định.
Về chi phi sản xuất chung: công ty đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung cho cả phân xưởng, sau đó mới tiến hành phân bổ theo số lượng sản phẩm hoàn thành cho từng nhóm sản phẩm. Điều này khá thuận tiện và phù hợp đối với công ty do kỳ tính giá thành của sản phẩm là theo quý và việc sản xuất sản phẩm không đồng bộ có tính chất thời vụ nên khó có thể chi tiết chi phí sản xuất chung theo từng nhóm sản phẩm.