Tên đơn vị: Công ty May Chiến Thắng
Tên giao dịch: Chien Thang Garmen Company
Tên viết tắt: CHIGAMEX
Trụ sở chính: Số 10 – Thành Công – Ba Đình – Hà Nội
Điện thoại:
Fax:
Công ty May Chiến Thắng là một doanh nghiệp trực thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hạch toán kế toán độc lập. Công ty được nhà nước đầu tư với tư cách là chủ sở hữu. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là tổ chức sản xuất kinh doanh , nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng may mặc, thảm len phục vụ nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong nước và quốc tế. Đồng thời, công ty có nghĩa vụ phải hoàn thành nhiệm vụ mà nhà nước giao cho. Đó là bảo toàn và phát triển nguồn vốn, phân phối theo kết quả lao động, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của CBCNV, không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể mọi CBNV trong công ty.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty may Chiến Thắng.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể khái quát làm ba giai đoạn sau:
a) Từ năm 1968 – 1975 – Ra đời và lớn lên trong khó khăn.
Ngày 2 tháng 3 năm 1968, trên cơ cở máy móc thiết bị và nhân lực của trạm may Lê Trực( thuộc công ty Gia công dệt kim vải sợi cấp I Hà Nội) và xưởng may cấp I(Hà Tây), Bộ nội thương quyết định thành lập Xí nghiệp may Chiến Thắng. Xí nghiệp có trụ sở tại số 8B phố Lê Trực, Hà Nội và giao cho Cục Vải sợi may mặc quản lý. Xí nghiệp có nhiệm vụ ban đầu là tổ chức sản xuất các loại quần áo, mũ vải, găng tay, áo da, áo dệt kim…theo chỉ tiêu kế hoạch của Cục Vải sợi may mặc cho các lực lượng vũ trang và trẻ em.
Tháng 5 năm 1971, Xí nghiệp May Chiến Thắng chính thức được chuyển giao cho Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý với nhiệm vụ mới là chuyên may hàng xuất khẩu , chủ yếu là loại quần áo bảo hộ lao động
b) Từ năm 1976 – 1986 – ổn định và từng bước phát triển sản xuất.
Trong thời kỳ này, hoà bình lập lại, việc gia công hàng xuất khẩu đã đi vào nề nếp, sản xuât đã ổn định và có nhiều tiến bộ, nhưng phong cách quản lý vẫn còn nặng nề bao cấp. Đến năm 1986, nhờ có bước chuyển căn bản trong cơ chế quản lý của nước ta nên Xí nghiệp đã chủ động khai thác các nguồn nguyên liệu để có thêm công ăn việc làm cho công nhân viên, đồng thời từng bước tiếp cận với thị trường nước ngoài để mở rộng thị thường xuất khẩu.
c) Từ năm 1986 đến nay: Đổi mới để phát triển bền vững.
Các nghị quyết của Đảng và quyết định 217/ HĐBT, luật đầu tư nước ngoài của Việt Nam được ban hành đã xoá bỏ các quản lý bao cấp, giúp Xí nghiệp phát huy quyền tự chủ và năng động của mình, ngoài những đơn đặt hàng được cấp trên giao làm theo chỉ tiêu của nhà nước, lãnh đạo của Xí nghiệp đã mạnh dạn tiếp cận với các thương gia nước ngoài để thực hiện phương thức gia công cho khách hàng nước ngoài như : Hồng Kông, Hàn Quốc…
Ngày 25/8/1992, Bộ Công nghiệp nhẹ có quyết định số 730/CNN – TCLĐ chuyển Xí nghiệp may Chiến Thắng thành Công ty May Chiến Thắng. Năm 1994, Xí nghiệp thảm len xuất khẩu Đống Đa được sát nhập vào Công ty theo QĐ số 290/QĐ - TCLĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ. Trong thời kỳ này, Công ty đã liên tục đầu tư, hiện đại hoá, đổi mới thiết bị, nhà xưởng, hoàn thiện và đa dạng hoá công nghệ sẵn có, mở rộng mạng lưới kinh doanh và giới thiệu sản phẩm trong nước
Trong năm 2000, dưới sự chỉ đạo của Bộ Công nghiệp, Tổng công ty dệt may Việt Nam, công ty đã hoàn thành việc chuyển cơ sở 8B Lê Trực thành Công ty May cổ phần Lê Trực
Sản phẩm chủ yếu của công ty may Chiến Thắng, gồm: Đồng phục, áo sơ mi nam nữ, bộ comlê, áo jacket, quần áo bò, các loại áo khoác, áo trẻ em, găng tay gôn, gang tay da…
Đến nay, tổng số lao động toàn công ty đã là 2700 người, trong đó 85% là nữ, 86 người có trình độ đại học, 46 người có trình độ trụng học về các chuyên môn Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 51
nghiệp vụ, như: kinh tế tài chính, thương mại, xuất nhập khẩu, kỹ thuật, công nghệ, ngoại ngữ…và trên 1.500 công nhân kỹ thuật có tay nghề cao.
Để có cái nhìn toàn diện hơn về Công ty May Chiến Thắng, ta có thể xem qua những con số mà công ty đã thực hiện được mấy năm gần đây:
Năm Chỉ tiêu Đơn vị tính 1998 1999 2000 1.Doanh thu bán hàng Đồng 57.878.293.935 63.889.926.466 52.804.287.73 2 2. Lợi nhuận Đồng 677.295.509 1.012.403.849 884.854.768 3. Nộp ngân sách Đồng 906.398.829 1.154.809.247 1.800.100.033 4.Thu nhập bình quân đ/người/thá ng 722.000 864.000 910.000 5. Số lao động Người 2741 2640 2560 6.Vốn kinh doanh Đồng 9.985.951.611 11.985.951.661 10.136.849.52 2
Do những thành tích đã đạt được trong nhiều năm liên tục, Công ty may Chiến Thắng đã nhận được nhiều phần thưởng cao quý gồm:
_ Huân chương chiến công hạng ba. Vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào bảo vệ an ninh tổ quốc (1985 – 1995)
_ Huân chương lao động hạng Nhì. Vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác góp phần vào sự nghiệp xây dựng XHCN và bảo vệ Tổ Quốc
_ Bộ trưởng bộ công nghiệp nhẹ, Bộ công nghiệp tặng thưởng bằng khen đơn vị có thành tích thực hiện tốt kế hoạch nhà nước và các nhiệm vụ công tác khác, liên tục nhiều năm
_ Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tặng cờ và bằng khen “ Công đoàn cơ sở vững mạnh, xuất sắc nhất”, Bằng khen về thành tích xuất sắc trong phong trào lao động giỏi
_ Liên đoàn lao động thành phố tặng cờ và bằng khen “ Công đoàn cơ sở vững mạnh, xuất sắc nhất ”, Bằng khen về thành tích xuất sắc trong phong trào “ Phụ nữ giỏi việc nước, đảm việc nhà”
_ UBND thành phố tặng bằng khen cho đơn vị có thành tích trong công tác triển khai thực hiện cuộc vận động xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hoá mới Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 52
_ Quân khu thủ đô tặng cờ quyết thắng cho đơn vị tự vệ của công ty đạt 25 năm liên tục là đơn vị quyết thắng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
_ LIÊN TỤC TỪ NĂM 1985 ĐẾN NAY ĐẢNG BỘ CÔNG TY ĐƯỢC CÔNG NHẬN LÀ ĐẢNG BỘ TRONG SẠCH VỮNG MẠNH
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty may Chiến Thắng
Với đặc điểm chủ yếu là sản xuất gia công hàng may mặc cho khách hàng, quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp, loại hình sản xuất hàng loạt lớn, chu kỳ sản xuất dài và xen kẽ, Công ty may Chiến Thắng đã bố trí sản xuất như sau:
Công ty có 2 bộ phận sản xuất chính là may mặc và thảm len với 2 cơ sở sản xuất:
- Cơ sở số 10 Thành Công gồm 5 phân xưởng may, 1 phân xưởng may – da, 1 phân xưởng thêu in, 1 phân xưởng khăn
- Cơ sở 114 Nguyễn Lương Bằng có1 phân xưởng dệt thảm len
Các phân xưởng phải chịu trách nhiệm điều hành sản xuất từ khâu triển khai đến khâu cuối cùng là đóng gói sản phẩm. Chi phí có thể được tập hợp hợp theo từng phân xưởng, điều này cũng ảnh hưởng đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty
Sơ đồ 2.1 . hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty may Chiến Thắng Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 53 Phân xưởng may 1 CÔNG TY CƠ SỞ MAY DA THÊU IN SỐ 10 THÀNH CÔNG Cơ sở dệt thảm len 114 Nguyễn Lương Bằng PHÂN XƯỞNG DỆT THẢM LEN Phân xưởng may
- Về quy trình công nghệ sản xuất ở công ty:
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định và tính toán lượng thành phẩm nhập – xuất kho để từ đó xác định doanh thu bán hàng và phân phối kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Vì vậy, một trong những công việc thiết yếu của kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là phải tìm hiểu kỹ quy trình công nghệ sản xuất của dây chuyền sản xuất sản phẩm
Hiện nay, công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau nhưng ở bài viết này em chỉ đi sâu nghiên cứu quy trình sản xuất sản phẩm may mặc tại công ty
Tại Công ty may Chiến Thắng, nguyên vật liệu chính được sử dụng trong sản xuất sản phẩm may mặc và thảm len là vải , da, thảm …cũng như các phụ kiện như: chun, chỉ, khuy, khoá…
Sản phẩm công ty may Chiến Thắng chủ yếu được làm thông qua các đơn đặt hàng. Do vậy, khi nhận được đơn đặt hàng và nguyên liệu do bên đặt hàng cung cấp , cùng với các tài liệu và thông số kỹ thuật, phòng kỹ thuật sẽ tiến hành chế thử sản phẩm. Sau đó sản phẩm chế thử sẽ được gửi cho bộ phận duyệt mẫu gồm các chuyên gia và bên đặt hàng kiểm tra, góp ý kiến về sản phẩm làm thử
Do mỗi phân xưởng sản xuất là một dây chuyền khép kín nên sau khi sản phẩm làm thử được duyết sẽ được đưa xuống phân xưởng để làm mẫu cứng, giác trên sơ đồ pha cắt vải, giác mẫu và khớp mẫu rồi đưa lên tổ cắt và đưa sang tổ may. Trong từng tổ may cũng được chuyên môn hoá bằng cách mỗi người may một công đoạn: may thân, may tay…,vào khoá, thùa khuyết…Sau khi qua tổ là, sản phẩm sẽ được đưa sang bộ phận KCS của phân xưởng để kiểm tra, đóng gói theo đơn đặt hàng và chuyển đến địa chỉ người nhận.
Toàn bộ quy trình sản xuất được thể hiện qua sơ đồ
Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 54
1.1.1 Sơ đồ 2.2 . Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty may Chiến Thắng
Công ty may Chiến Thắng tổ chức bộ máy quản lý theo một cấp:
+ Ban giám đốc gồm 1 tổng giám đốc phụ trách chung và 3 phó tổng giám đốc chụi trách nhiệm từng phần việc cụ thể là lĩnh vực kỹ thuật, lĩnh vực kinh doanh, lĩnh vực điều hành
+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế mẫu mã sản phẩm của công ty theo hợp đồng của khách hàng, lập định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật …
+ Phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kinh doanhtoàn công ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức thợc hiện các biện pháp quản lý tài chính, lập dự án đầu tư Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 55 NVL( vải ) 3 Chế thử Duyệt mẫu + thông số kỹ thuật Tổ cắt Tổ may Phân xưởng Tổ là KCS Thành phẩm Đóng gói 2 N h ậ Đơn đặt hàng Giao hàng
+ Phòng phục vụ sản xuất: Chịu trách nhiệm tổng hợp cân đối vật tư, ra lệnh sản xuất cho các phân xưởng, vận chuyển hàng hoá tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm + Văn phòng công ty: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức nhân sự, quy hoạch kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên, hướng dẫn thực hiện chế độ lao động tiền lương + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn theo hợp đồng kinh tế, thiết lập, mở các cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước
+ Phòng kinh doanh tiếp thị: Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chiến dịch quảng cáo, xúc tiến bán hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước + Phòng tổ chức: Theo dõi về nhân sự, tiền lương
+ Phòng hành chính tổng hợp: Theo dõi văn phòng phẩm, văn thư tổng hợp + Phòng y tế: Theo dõi sức khẻo cán bộ công nhân viên theo định kỳ
+ Phòng bảo vệ: Theo dõi an ninh
+ Các cơ sở sản xuất: Hoạt động độc lập theo cơ chế khoán, với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may da, thêu in, thảm len do ccông ty giao khoán, đồng thời phải chụi trách nhiệm điều hành sản xuất từ khâu triển khai mẫu đến khâu đóng gói sản phẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1.2 Sơ đồ 2.3 . Bộ máy quản lý của Công ty
Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 56 P kỹ thuật P Bảo vệ TỔNG GIÁM ĐỐC Phó tổng giám đốc kỹ thuật PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P Phục vụ SX P Kinh doanh XNK P KD tiếp thị P Tài vụ VP Công ty P Tổ chức P Tổng hợp P Y tế CƠ SỞ MAY DA THÊU IN 10 THÀNH CÔNG Cơ sở dệt thảm len 114 Nguyễn Lương Bầng
Chuyên đề thực tập
4. Tổ chức công tác kế toán ở công ty may Chiến Thắng
a. Bộ máy kế toán .
Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng tại ngân hàng và được quyền quyết định về mọi hoạt động kinh tế tài chính của mình.
Xuất phát từ loại hình sản xuất kinh doanh, đặc trưng và khối lượng các thông tin kinh tế, nhu cầu thông tin cho việc điều hành và quản lý từng loại hoạt động trong đơn vị, quy mô và trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán…, công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Với một bộ máy quản lý gọn nhẹ theo cơ cấu một cấp thì mô hình kế toán tập trung là rất phù hợp với công ty.
Theo hình thức đó, toàn bộ công tác kế toán tài chính được thực hiện trọn vẹn tại phòng tài vụ của công ty từ khâu đầu đến khâu cuối: tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, lưu trữ chứng từ và kiểm tra kế toán.
Tại các phân xưởng không bố trí đội ngũ kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, ghi chép ban đầu, chấm công hàng ngày, tính lương, theo dõi tình hình cấp phát vật tư,…lập báo cáo nghiệp vụ và hàng tháng chuyển số liệu báo cáo cùng chứng từ kế toán gửi lên phòng kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế, tài chính.
Phòng tài vụ của công ty gồm 10 thành viên đều có trình độ đại học phụ trách các phần hành sau:
- Kế toán trưởng: là trưởng phòng tài vụ có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, báo cáo số liệu cụ thể kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cho Giám đốc, tổ chức lãnh đạo chung toàn phòng. Làm công tác đối nội, đối ngoại, ký kết hợp đồng kinh tế kiêm phụ trách chung về vốn và giá cả.
Trần Thị Khánh Linh - Kế Toán 39C 57 DA THÊU IN
10 THÀNH CÔNG
- Kế toán phó: Là phó phòng kế toán , là người trực tiếp giúp việc cho kế toán trưởng khi kế toán trưởng đi vắng, ngoài racòn làm công việc kế toán tổng hợp
- Kế toán tiền mặt và ngân hàng: Viết phiếu thu, phiếu chi, phát hành séc… Hàng quý, lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng có quan hệ giao dịch…
- Kế toán nguyên vật liệu: có 2 nhân viên theo dõi việc mua, bán, xuất vật liệu
- Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản công nợ với khách hàng và với các