II PHẦN EXCEL – 30 tiết
2.Cỏc toỏn tử trong cụng thức 2.1 Toỏn tử số
2.1. Toỏn tử số
Cỏc toỏn tử được sử dụng trong MS Excel gồm cú:
Toỏn tử í nghĩa Vớ dụ Kết quả
^ Lũy thừa =5^2 25 * Nhõn = 10*5 500 / Chia =126/3 42 + Cộng =5+6 11 - Trừ =8-4 4 % Phần trăm =50%*600 300
Thứ tự ưu tiờn của cỏc phộp toỏn như sau: luỹ thừa trước rồi đến nhõn chia và sau cựng mới đến cộng trừ. Cỏc phộp toỏn cựng mức ưu tiờn (như nhõn chia hoặc cộng trừ) được thực hiện từ trỏi sang phải.
Muốn thay đổi thứ tự ưu tiờn ta dựng cỏc cặp ngoặc đơn ( ), toỏn tử trong cặp dấu ngoặc ở sõu nhất sẽ được thực hiện trước.
2.2. Toỏn tử nối chuỗi &
Vớ dụ: Ta cú chuỗi s1 = “Tin ” chuỗi s2 = “học” chuỗi s3 = s1&s2 cho kết quả s3 =
“Tin học” 2.3. Toỏn tử so sỏnh Ký hiệu í nghĩa > Lớn hơn < Nhỏ hơn >= Lớn hơn hoặc bằng <= Nhỏ hơn hoặc bằng <> Khỏc 3. Định dạng dữ liệu 3.1. Định dạng ký tự o Chọn ụ hoặc vựng dữ liệu số cần định dạng.
o Chọn menu Format | Cells… (hoặc nhấn chuột phải và chọn Format Cells…,
hoặc nhấn tổ hợp phớm Ctrl+1) sau đú chọn tab Number bạn sẽ cú hộp thoại Format Cells như sau:
Trong hộp Category cú cỏc tựy chọn cho định dạng số. Trong hộp Sample bờn cạnh hiển thị định dạng mà bạn đó chọn tương ứng với từng mục trong Category. Mục Custom cho phộp bạn tạo ra cỏc định dạng theo yờu cầu riờng.
Category Định dạng
General Hiển thị dữ liệu như những gỡ nhập vào.
Number Hiển thị số mặc định với hai chữ số thập phõn.
Currency Hiển thị tiền tệ và cỏc ký hiệu khỏc thớch hợp với cỏc khu vực khỏc nhau trờn thế giới (kể cả Euro).
Accounting Hiển thị ký hiệu tiền tệ và căn dấu phẩy thập phõn của cỏc mục trong một cột.
Date Hiển thị ngày, thỏng và năm theo nhiều loại định dạng, như
August 21, 2006; 21-August và 8/21/06, …
Time Hiển thị giờ, phỳt và giõy theo nhiều loại định dạng, như
11:30 AM, 21:05 và 7:25:30.
Percentage Nhõn giỏ trị trong ụ với 100 và hiển thị kết quả với dấu phần trăm (%).
Fraction Hiển thị cỏc giỏ trị đưa vào thành phần số với nhiều loại đơn vị và với mức độ chớnh xỏc khỏc nhau.
Scientific Hiển thị cỏc giỏ trị đưa vào theo ký phỏp khoa học hay lũy thừa.
Text Hiển thị cỏc giỏ trị nhập vào đỳng như chỳng được nhập vào, cho dự đú là con số.
Special Hiển thị và định dạng danh sỏch và cỏc giỏ trị cơ sở dữ liệu, như mó Zip, số điện thoại và số an sinh xó hội Mỹ.
Custom Cho phộp bạn tạo ra cỏc định dạng khụng cú sẵn theo bất kỳ loại nào.
3.2. Kẻ khung
o Chọn cỏc ụ hoặc cỏc khối dữ liệu cần kẻ khung viền.
o Nhấn chọn mũi tờn bờn cạnh nỳt Borders sau đú chọn cỏc kiểu đường viền thớch hợp.
o Muốn cú nhiều kiểu khung viền khỏc ta chọn mục Draw Borders…
bờn dưới hộp khung cú sẵn này hoặc vào menu View | Toolbars | Borders. Sau đú chọn cỏc kiểu đường viền và màu thớch hợp trong hộp Borders để vẽ.
3.3. Đỏnh STT tự động
C1: Đỏnh vào 2 số đầu tiờn, bụi đen 2 số đú, đưa con trỏ xuống phớa dưới gúc phải cho nú xuất hiện hỡnh dấu cộng, bấm giữ và kộo rờ chuột đến vị trớ cần thả.
C2: Đỏnh vào 1 số đầu tiờn, đưa con trỏ đến số đú Vào Edit / Fill / Series / XHHT:
Series in:
Rows: Đỏnh STT tự động theo hàng. Columns: Đỏnh STT tự động theo cột. Step value: Giỏ trị bước nhảy.
Stop value: Giỏ trị dừng. Chọn OK.