- Hồ sơ công việc:
x : Là vai trò đối tượng có quyền với chức năng.
3.1.6. Chức năng thống kê báo cáo
Chức năng thông kế báo cáo hỗ trợ việc in báo cáo theo định dạng xuất ra file Excel hoặc PDF thuận tiện cho người quản lý. Thống kê văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ theo tháng.
KẾT LUẬN
Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu và thực hiện khóa luận “Xây dựng hệ
thống quản lý văn bản – hồ sơ công việc trực tuyến”. Khóa luận đã đạt được
kết quả như sau:
Tìm hiểu, phân tích, đánh giá được thực trạng và quy trình hoạt động trong công tác quản lý Văn bản tại Trường Đại học Hùng Vương. Qua đó đưa ra các đề xuất hợp lý để xây dựng chương trình quản lý Văn bản trực tuyến tại Trường Đại học Hùng Vương.
Xây dựng thành công hệ thống quản lý văn bản – hồ sơ công việc tại Trường Đại học Hùng Vương. Hệ thống đã xây dựng các chức năng phù hợp với công tác quản lý, giúp cho người sử dụng dễ dàng quản lý, bảo trì và đặc biệt tính bảo mật tương đối cao. Khi ứng dụng thực tế hệ thống đáp ứng một số tính năng mới, tìm kiếm nhanh chóng, chính xác. Với giao diện thiết kế thân thiện, được xây dựng trên nền web “Hệ thống quản lý văn bản – hồ sơ
công việc trực tuyến” đã mang lại nhiều lợi ích cho mỗi cá nhân, cán bộ và
đặc biệt là bộ phận văn thư của Nhà trường, góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý, lưu trữ văn bản, giúp nâng cao hiệu suất công việc, giải quyết xử lý nhanh chóng.
Tuy nhiên, bên cạnh đó thì khóa luận còn tồn tại một số hạn chế sau: Hệ thống phần mềm có tính chuyên nghiệp chưa cao, chưa giải quyết triệt để được tất cả các vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý. Trên cơ sở những vấn đề còn tồn tại thì hướng phát triển của đề tài là: Khắc phục và cải tiến những chức năng, phát triển những ý tưởng chưa hoàn thành trong hệ thống; xây dựng hệ thống hoàn chỉnh, tối ưu để có thể sử dụng cho nhiều đơn vị, công ty, doanh nghiệp khác.