II- Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần cụng nghệ thiết bị và đầu tư xõy dựng Hà Nội.
2.3.1 Hach toỏn tỡnh hỡnh sửdụng lao động
Hạch toỏn lao động nhăm cung cấp thụng tin để cú những quyết định đảm bảo cho sự hoạt đụng bỡnh thường, liờn tục của cụng ty. Vỡ vậy cần phải để ý đến tỡnh hỡnh sử dụng lao động
Trong cơ chế quản lý đã thực hiện các chế độ tiền lơng trả theo thời gian cho bộ phận quản lý công ty, lơng khoán cho khối kinh doanh, lơng sản phẩm cho bộ phận công nhân trực tiếp. Ngoài ra công ty còn thực hiện lơng thởng cho các bộ phận để khuyến khích ngời lao động giỏi, vận động công nhân làm việc thêm giờ, thêm ca.
Việc trả theo định mức khoản sản phẩm tại các đơn vị trực tiếp sản xuất thay cho việc trả tiền lơng theo thời gian trớc đây là thích hợp nhất, khai thác đợc khả năng tiềm tàng của mỗi công nhân, sử dụng lao động hợp lý và có hiệu quả nhất. Bên cạnh thu nhập của ngời lao động thì cao và đem lại lợi nhuận của công ty, đội. Tận dụng đợc hết công suất của máy móc, làm ra nhiều sản phẩm cho xã hội đồng thời nó kích thích tích cực sáng tạo của ngời lao động và góp phần cải thiện đời sống vật chất cho ngời lao động. Ngoài ra đơn vị còn thởng đột xuất cho đơn vị, cá nhân có thành tích đột xuất làm lợi cho công ty, đội để động viên sự sáng tạo của mỗi ngời.
Tình hình lao động của công ty phân thành:
Bộ phận lao động thuộc khối văn phòng công ty: Đây là bộ phận lao động gián tiếp với chức năng quản lý và gián tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh toàn công ty.
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của phận này đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản mục chi phí nhân viên TK 642.
- Bộ phận lao động trực tiếp tại các đội:
+ Bộ phần lao động trực tiếp : Là lực lơng lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm tại các đội, tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở bộ phận này đợc hạch toán vào chi phí nhân viên trực tiếp để tình giá thành TK 622, 623, 627...
+ Bộ phận lao động phục vụ sản xuất trực tiếp tại các đội, đây là bộ phận lao động gián tiếp, phục vụ trực tiếp cho nhân viên trực tiếp sản xuất. Tiền lơng và khoản trích theo lơng ở bộ phận này đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung, khoản mục chi phí nhân viên phân xởng TK 627.
Bờn cạnh việc hạch toỏn tỡnh hỡnh sử dụng lao động,cũn phải hạch toỏn thời gian lao động. Chứng từ sử dụng lao động là Bảng chấm cụng của từng phũng ban,từng bộ phận để lập bảng thanh toỏn tiền lương.
Theo quyết định số 118/1999/QĐ- TTG ngày 17/9/1999 về việc thực hiện chế độ tuần