II- Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần cụng nghệ thiết bị và đầu tư xõy dựng Hà Nội.
2.2 Cỏc khoản trớch theo lương và phương phỏp hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty.
lương tại cụng ty.
2.2.1 Cỏc khoản trớch theo lương
Để theo dừi cỏc khoản trớch, kế toỏn sử dụng TK 338 Trong đú: TK 3382: Kinh phớ cụng đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xó hội TK 3384: Bảo hiểm y tế
TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp ∗ Bảo hiểm xó hội (BHXH)
- Cỏch tớnh BHXH: ở Cụng ty CP CNTB & ĐTXD HN thực hiện trớch 22% tổng quỹ lương cơ bản để lập quỹ BHXH (trong đú 16% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 6% thu của cụng nhõn viờn, người lao động), và cứ 2 năm tăng thờm 2% ( trong đú:người lao động 1%, người sử dụng lao động 1% ) cho đến khi đạt 26% (trong đú: người lao động 8%, người sửdụng lao động 18% ).
+ Chế độ ốm đau: Thời gian người lao động nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau thay tiền lương là:
- 40 ngày trong 1 năm nếu đó đúng BHXH dưới 15 năm. - 45 ngày trong năm nếu đúng đó đúng BHXH trờn 15 năm. - 50 ngày trong 1 năm nếu đó đúng BHXH từ 30 năm trở lờn. + Thời gian cho người lao động nghỉ việc do con ốm đau là
- 15 ngày trong 1 năm đối với con dưới 36 thỏng tuổi. - 12 ngày trong 1 năm đối với con từ 36 đến 72 thỏng tuổi.
+ Chế độ trợ cấp thai sản: ỏp dụng đối với lao động nữ cú thai sinh con khụng phõn biệt số lần sinh con theo điều 11 và điều 12 điều lệ BHXH và hưởng trợ cấp thai sản, trong đú:
- Thời gian nghỉ việc đi khỏm thai 3 lần, mỗi lần một ngày.
- Được nghỉ việc do sảy thai là 20 ngày nếu thai dưới 3 thỏng, 30 ngày nếu thai từ 3 thỏng trở lờn.
- Thời gian nghỉ đẻ trước và sau khi đẻ là 120 ngày.
Mức trợ cấp trong thời gian nghỉ thai sản theo quy định được hưởng trợ cấp bằng 100% mức lương mà người đú đó đúng BHXH trước khi nghỉ. Ngoài ra khi đẻ sẽ được trợ cấp một lần bằng 1 thỏng lương
Mức trợ cấp khi nghỉ =
Tổng số tiền lương làm căn cứ tớnh
BHXH của thỏng trước khi nghỉ đẻ x 75% ngày nghỉ 26 ngày
Ngoài ra nếu nữ nhõn viờn nghỉ thai sản khụng phải đúng BHXH trong thời gian nghỉ thai sản (tức là họ khụng phải đúng BHXH trong vũng 4 thỏng).
∗ Bảo hiểm y tế (BHYT):
Thực hiện theo nghị định số 62/ 2009/ NĐ- CP ngày 27/07/ 2009 cú hiệu lực thi hành từ ngày 01/10/2009 của thủ tướng chớnh phủ quy định mcs trớch BHYT như sau: Mức trớch lập bằng 4,5% mức tiền lương, tiền cụng hàng thỏng của người lao động trong đú người lao động 1,5%, người sử dụng lao động 3%.
*Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN ):
Theo Luật Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc ỏp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:
- Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là cụng dõn Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà cỏc hợp đồng này khụng xỏc định thời hạn hoặc xỏc định thời hạn từ đủ mười hai thỏng đến ba mươi sỏu thỏng với người sử dụng lao động.
- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhõn dõn; tổ chức chớnh trị, tổ chức chớnh trị - xó hội, tổ chức chớnh trị xó hội - nghề nghiệp, tổ chức xó hội - nghề nghiệp, tổ chức xó hội khỏc; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trờn lónh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tỏc xó, hộ kinh doanh cỏ thể, tổ hợp tỏc, tổ chức khỏc và cỏ nhõn cú thuờ mướn, sử dụng và trả cụng cho người lao động cú sử dụng từ mười lao động trở lờn.
* Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi cú đủ cỏc điều kiện sau đõy:
- Đó đúng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai thỏng trở lờn trong thời gian hai mươi bốn thỏng trước khi thất nghiệp;
- Đó đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xó hội;
- Chưa tỡm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp
* Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp như sau:
- Mức trợ cấp thất nghiệp hằng thỏng bằng 60% mức bỡnh quõn tiền lương, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp của sỏu thỏng liền kề trước khi thất nghiệp.
- Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau:
+ Ba thỏng, nếu cú từ đủ mười hai thỏng đến dưới ba mươi sỏu thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp;
+ Sỏu thỏng, nếu cú từ đủ ba mươi sỏu thỏng đến dưới bảy mươi hai thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp;
+ Chớn thỏng, nếu cú từ đủ bảy mươi hai thỏng đến dưới một trăm bốn mươi bốn thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp;
+ Mười hai thỏng, nếu cú từ đủ một trăm bốn mươi bốn thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp trở lờn.
- Người lao động đúng bằng 1% tiền lương, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp.
- Người sử dụng lao động đúng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
- Hằng thỏng, Nhà nước hỗ trợ từ ngõn sỏch bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần.
Vậy, tỷ lệ trớch lập BHTN của DN là 2%, trong đú người lao động chịu 1% và DN chịu 1% tớnh vào chi phớ.
∗ Kinh phớ cụng đoàn (KPCĐ):
Cụng ty thực hiện trớch kinh phớ cụng đoàn là 2% trờn tổng quỹ lương của toàn doanh nghiệp, Và tớnh toàn bộ vào chi phớ của DN
Tài khoản hạch toỏn.
Để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương kế toỏn tiền lương cụng ty sử dụng 2 tài khoản chớnh. Đú là:
TK 334 “Phải trả cụng nhõn viờn” TK 338 “Phải trả, phải nộp khỏc”
Trong đú TK 338 được chi tiết: TK 3382 Kinh phớ cụng đoàn TK 3383 Bảo hiểm xó hội
TK 3384 Bảo hiểm y tế.
TK 3388 Phải nộp, phải trả khỏc. TK 3389 Bảo hiểm thất nghiệp Ngoài ra, kế toỏn cũn sử dụng một số tài khoản khỏc như TK 111, TK 112,TK 642....
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Kiểm tra, đối chiếu