Để giải quyết được hai vấn đề liên quan đến việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, Xí nghiệp nên:
Thứ nhất:
Như đã trình bày ở trên TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển là TK trong chế độ kế toán theo quyết định 1141/1995 và quyết định này đã không còn hiệu lực. Mặt khác, Xí nghiệp đang thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính do đó Xí nghiệp không nên mở và sử dụng TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển. Tất cả chi phí quản lý doanh nghiệp của Xí nghiệp cần hạch toán
thẳng vào TK 642 – Chi phí quản lý.
Thứ hai:
Việc theo dõi chi tiết yếu tố chi phí quản lý của Xí nghiệp vẫn còn hạn chế vì vậy Xí nghiệp có thể mở sổ chi tiết TK 642 theo biểu 3.3, để chi tiết hơn kế toán có thể dùng TK chi tiết cấp 2 của TK 642 cho mỗi loại chi phí phát sinh như sau:
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí và lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phòng
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Việc làm này là cần thiết vì nó giúp kế toán xác định được yếu tố chi phí giúp cho việc quản lý dễ dàng, từ đó có thể đưa ra những biện pháp quản lý hữu hiệu đối với những khoản chi phí này.
Biểu 3.3: Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Đơn vị:……… Mẫu số S36 – DN
Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
(Dùng cho các TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632)
- Tài khoản:……… - Tên phân xưởng:………. - Tên sản phẩm, dịch vụ:……….. Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Ghi nợ TK 642 Số hiệu Ngày tháng Tổng sổ tiền Chia ra 6421 6422 6423 6424 6425 ….. 6428 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ - Cộng số phát sinh trong kỳ - Ghi có TK … - Số dư cuối kỳ
- Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ…..
Ngày…….tháng……năm……
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
Ví dụ: Ngày 31 tháng 12 năm 2009, tại Xí nghiệp phát sinh nghiệp vụ thanh toán chi phí sửa máy tính ban tài vụ 903.000 đồng và tính lương T12 khối gián tiếp + bảo vệ là 26.801.900 đồng.
Đơn vị: XN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ Mẫu số S36 – DN
Địa chỉ: Số 5 – Hai Bà Trƣng – Mê Linh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
- Tài khoản 642 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Ghi Nợ TK 642 Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền Chia ra 6421 …… 6427 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
31/12 Lương T12 khối gián tiếp + bảo vệ 334 26.801.900
…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
31/12 Thanh toán chi phí sửa máy tính 1111 903.000
…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
…… …… …… Cộng phát sinh trong kỳ …… …… …… …… …… ……
…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
- Sổ này có……trang, đánh số từ trang 01 đến trang…..
- Ngày mở sổ:…….
Ngày…..tháng……năm……
KẾT LUẬN
Hòa cùng bước tiến của đất nước, mỗi doanh nghiệp đang từng ngày nỗ lực hết mình để vươn lên trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mức lợi nhuận như mong muốn và tạo lập giá trị doanh nghiệp bền vững. Trong cơ chế thị trường hiện nay, khi tính chất cạnh tranh ngày càng gay gắt thì việc tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp cũng đòi hỏi phải được hoàn thiện hơn.
Nhận thức được vấn đề trên và được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tâm, nhiệt tình của Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương cùng các cán bộ nhân viên phòng tài vụ của Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình với đề tài : “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng”.
Nôi dung của đề tài khóa luận này rất rộng và phức tạp, đòi hỏi phải có những kinh nghiệm thực tiễn. Với trình độ có hạn, thời gian thực tập và nghiên cứu còn hạn chế do vậy bài làm của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo cũng như sự cảm thông từ các thầy cô.
Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Th.s Trần Thị Thanh Phương - người đã trực tiếp hướng dẫn em cùng các thầy cô giáo trong khoa quản trị, các cán bộ nhân viên Xí nghiệp đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này và có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về thực tế tổ chức kế toán tại Xí nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày 28 tháng 6 năm 2009
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính - Học viện tài chính 2. Chế độ kế doanh nghiệp
Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán
Quyển 2: Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán 3. Khóa luận của anh, chị khóa trên tại thư viện trường ĐHDLHP
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp... 3
1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 3
1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp ... 4
1.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 5
1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh ... 5
1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ 5 1.4.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ... 12
1.4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán ... 15
1.4.1.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ... 19
1.4.2 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính ... 23
1.4.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ... 23
1.4.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ... 24
1.4.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác ... 25
1.4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ... 28
1.5 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ... 30
1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung ... 30
1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái ... 31
CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH
PHÁT TRIỂN NHÀ - CÔNG TY KINH DOANH NHÀ HẢI PHÕNG ... 34
2.1 Khái quát chung về Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà ... 34
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp ... 34
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp ... 34
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp ... 35
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp ... 36
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ... 36
2.1.4.2 Hình thức kế toán và các phương pháp, chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp ... 37
2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà... 39
2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp ... 39
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng ... 39
2.2.1.2 Kế các khoản giảm trừ doanh thu ... 48
2.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán ... 48
2.2.1.4 Kế toán chi phí bán hàng ... 54
2.2.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 54
2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại Xí nghiệp 60 2.2.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ... 60
2.2.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ... 64
2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán thu nhập, chi phí khác tại Xí nghiệp ... 69
2.2.3.1 Thu nhập khác ... 69
2.2.3.2 Chi phí khác ... 69
THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ - CÔNG TY KINH DOANH NHÀ
HẢI PHÕNG ... 74
3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà... 74
3.1.1 Kết quả đạt được ... 74
3.1.2 Hạn chế ... 76
3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ... 77
3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện ... 77
3.3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ... 78
3.3.2.1 Hoàn thiện chứng từ sử dụng ... 78
3.3.2.2 Về việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 82
KẾT LUẬN ... 85