hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng. xác định kết quả bán hàng.
Yêu cầu là đòi hỏi của thực tế đặt ra. Đối với kế toán bán hàng việc hoàn thiện là không nằm ngoài mục đích đáp ứng các yêu cầu quản lý của nhà nớc, của ngành và của chính bản thân doanh nghiệp. Các giải pháp đa ra để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh muốn có tính thực thi cao thì yêu cầu đặt ra là:
- Yêu cầu phù hợp: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng. Doanh nghiệp chỉ có thể thay đổi chế độ kế toán áp dụng khi đợc sự cho phép của cơ quan thuế. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng chế độ
kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006. Còn đối với doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần cha niêm yết trên thị trờng chứng khoán, công ty hợp danh và doanh nghiệp t nhân có quy mô lớn thì áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trởng bộ tài chính. Doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp và phải thực hiện kinh doanh ổn định ít nhất là hai năm. Trong trờng hợp chuyển đổi trở lại áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thì phải báo cho cơ quan thuế biết. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng hoạt động của doanh nghiệp.
- Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu thống nhất giữa bộ phận kế toán công ty với đơn vị kế toán cơ sở về phơng pháp kế toán hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, thống nhất về việc sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi, mẫu sổ…. Đảm bảo yêu cầu này thì công tác tổng hợp số liệu đồng bộ hơn.
- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm về thời gian, về chi phí. Phải làm sao các giải pháp khi thực hiện sẽ giảm bớt khối l- ợng ghi chép, giảm bớt viêc duy trì một bộ máy kế toán cồng kềnh trong khi đó diện tích văn phòng ngày càng thu hẹp. Các giải pháp đa ra phải làm sao cho chi phí không qua lớn mà đem lại hiệu quả cao. Mọi nguồn lực là có hạn không tiết kiệm sẽ không có lợi nhuận. Mà mục tiêu của quản lý là đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.
- Yêu cầu chính xác và kịp thời: Tính chính xác và kịp thời là yêu cầu đối với thông tin, thông tin do kế toán cung cấp phải hữu dụng cho ngời sử dụng thông tin. Trong trờng hợp thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác có thể ảnh hởng đến quyết định của ngời sử dụng thông tin. Yêu cầu đòi
3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Daiichi Việt Nam.
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, em đã tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH Daiichi Việt Nam, em nhận thấy: Về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của nhà nớc và bộ tài chính ban hành đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt hạn chế còn tồn tại cha hợp lý cha thật tối u. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở công ty nh sau:
ý kiến 1: Giải pháp về phần mềm kế toán: Công ty nên liên hệ với công ty phần mềm Fast để cập nhật chơng trình kế toán mới nhất của phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng nhng phải phù hợp với chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC mà doanh nghiệp đang áp dụng.
ý kiến 2: Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đờng”. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hóa mua ngoài thuộc quyền sở hữu của công ty nhng còn đang trên đờng vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho. Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để phản ánh những hàng hóa đã mua nhng cuối kỳ còn cha về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho công ty theo dõi đợc chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng cha về nhập kho. Trình tự hạch toán hàng mua đang đi đờng đợc thực hiện nh sau:
- Cuối kỳ kế toán, hàng mua cha về nhập kho kế toán căn cứ hóa đơn nhận đợc ghi:
Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đang đi đờng
Nợ TK 1331: Thuế GTGT của hàng mua còn đang đi đờng Có TK 331: Tổng giá trị thanh toán cho ngời bán.
- Sau khi hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch toán nh sau:
Nợ TK 632: Nếu hàng giao bán thẳng
Có TK 151: Giá trị hàng mua đang đi đờng
- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hiện hạch toán ngay vào TK 632 (nếu đợc chấp nhận thanh toán) hoặc TK 157 nếu cha đợc chấp nhận thanh toán.
- Nếu hàng chuyển bán cha đợc KH chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán
Có TK 331, 111, 112,…. Có TK 151
- Khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngày thì hạch toán Nợ TK 632
Nợ TK 1331
Có TK 331, 111, 112,…
ý kiến 3: Chi phí thu mua đợc phân bổ vào cuối mỗi tháng cho số hàng bán ra trong kỳ nh vậy giá vốn hàng bán cha bao gồm chi phí thu mua cửa hàng hóa đó. Vì thế công ty nên phân bổ chi phí thu mua ngay khi mua hàng hoa về.
ý kiến 4: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hiện nay vẫn cha đợc sử dụng. Vì thế công ty nên tiến hành trích lập dự phòng, bởi vì khách hàng của công ty hiện nay mua hàng trả chậm khá nhiều, có các khách hàng mua hàng đã lâu, quá hạn hợp đồng nhng vì nhiều lý do không thích hợp mà vẫn cha thanh toán tiền cho công ty. Do đó, để hạch toán kết quả kinh doanh đợc chính xác, kế toán nên mở thêm tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” với phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau:
- Cuối kỳ kế toán năm công ty căn cứ vào khoản nợ phải thu đợc xác định là không chắc chắn thu đợc nợ (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính và xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự
- Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trớc cha sử dụng thì số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thu phải phù hợp với chi phí, chỉ khi nào khách hàng không còn khả năng thanh toán nợ thì mới tiến hành trích lập dự phòng.
Kết luận
Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt đợc điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải đợc củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thc sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức đợc điều đó Công ty TNHH Daiichi Việt Nam đã rất chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng.
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành Cô giáo Nguyễn
Ngọc Lan đã tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, và em
cũng muốn cám ơn các bác, các cô, các chú phòng TC - KT của Công ty TNHH Daiichi Việt Nam đã rất nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp này của em sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Tài liệu tham khảo
T i liệu tiếng Việt à :
[1] Khoa kế toán – Kiểm toán trờng Đại Học Công Nghiệp H Nội, à T i liệuà Hớng dẫn thực tập tốt nghiệp 2012.
[2] PGS - TS Ngô Thế Chi, Giáo trình kế toán doanh nghiệp t i chínhà , NXB T i chính, 10/2004.à
[3] PTS Phạm Văn Dợc, Hớng dẫn tổ chức kế toán quản trị trong các doanh
nghiệp , NXB Thống kê.
[4] Chế độ chứng từ kế toán, NXB tài chính.
Trang web: http://www.google.com.vn/ http://4P.com.vn
http://Fami.com.vn http://vietbao.vn
Nhận xét của giáo viên thực tập ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………....
Nhận xét của đơn vị thực tập
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH DAIICHI Việt Nam
Sinh viên: Bùi Thị Quỳnh - Lớp KT3- K9 luôn chấp hành đúng nội quy, quy chế công ty và hoàn thành tốt công việc do phòng kế toán giao dới sự giúp đỡ của anh chị trong Công ty. Có ý thức học hỏi những ngời đi trớc lắm bắt thực tế nhanh, có trách nhiệm trong công việc đề ra.
