d Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất
3.1.2 Những hạn chế
Bờn cạnh những ưu điểm cú tỏc dụng tớch cực, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cụng ty cũn một số tồn tại nhất định cần khắc phục:
Về hệ thống tài khoản:
Mặc dự là doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xõy dựng nhưng hiện nay cụng ty vẫn khụng sử dụng TK 623- chi phớ sử dụng mỏy thi cụng mà hạch toỏn vào cỏc tài khoản phản ỏnh chi phớ như: 621, 622, 627. Hơn nữa, với việc hạch toỏn vào cỏc tài khoản này khụng mở chi tiết cho chi phớ sử dụng mỏy thi cụng sẽ khụng cho phộp so sỏnh những khoản mục chi phớ trong thực tế so với dự toỏn.
Trong bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty, khoản trớch BHXH và BHYT vẫn được hạch toỏn chung vào TK 3383 mà chưa hạch toỏn riờng thành TK 3383- BHXH và TK 3384- BHYT. Theo đú, TK 3383 được chia thành hai cột là 17%và 7% nhưng đối tượng sử dụng lại là TK 622 hoặc 627, 641. Điều này khụng thể hiện được rừ ràng khoản nào được trừ vào lương, khoản nào trớch vào chi phớ.
Về việc hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ:
Theo hỡnh thức khoỏn gọn, cụng ty để cho cỏc đội xõy dựng tự mua sắm, cụng ty chỉ giỏm sỏt và thanh toỏn cho cỏc đội theo giỏ trị khoỏn. Vỡ thế, đõy là cơ sở để cỏc đội khai khống chi phớ NVL hoặc ăn bớt NVL ảnh hưởng đến chất lượng của cụng trỡnh. Hơn nữa, cụng ty cũng khụng đề cập đến giỏ trị phế liệu thu hồi. Cụng ty cũng khụng tiến hành lập dự phũng giảm giỏ vật tư cú thể giảm giỏ trong kỳ. Do đú nếu trong kỳ xảy ra giảm giỏ vật tư thỡ cụng ty phải gỏnh chịu toàn bộ chi phớ. Việc này sẽ làm tăng chi phớ NVL trực tiếp trong kỳ.
Mặc dự cụng ty cú bảng thanh toỏn lương hàng thỏng nhưng chỉ lập bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương và hạch toỏn chi phớ nhõn cụng cũng như phải trả cụng nhõn viờn vào cuối mỗi quý. Chớnh vỡ thế, vào mỗi thỏng cụng ty khụng thể cho biết tỡnh hỡnh thanh toỏn với cụng nhõn viờn cũng như tỡnh hỡnh chi phớ nhõn cụng trực tiếp.Cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất mà chỉ khi nào chi phớ này phỏt sinh thỡ mới hạch toỏn thẳng vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp.Tuy nhiờn,trong thực tế số lượng cụng nhõn nghỉ phộp trong cỏc thời kỳ là khỏc nhau.Hơn nữa,số lượng cụng nhõn trực tiếp xõy lắp là lớn so với quy mụ của cụng ty.Vỡ vậy,chi phớ tiền lương nghỉ phộp chiếm một tỷ lệ khỏ cao.
Cụng ty tiến hành trớch khấu hao TSCĐ theo quyết định 206/2003/ QĐ-BTC nhưng trờn thực tế cỏc mỏy múc thi cụng đều được tớnh khấu hao theo số giờ chạy mỏy thực tế. Mặc dự cụng ty tiến hành trớch khấu hao hàng thỏng nhưng lại khụng phản ỏnh vào sổ sỏch mà chỉ phản ỏnh vào cuối mỗi quý.
Sau khi chuyển sang cổ phần hoỏ, TK 627 của cụng ty đó được sửa đổi. TK 627 khụng được chia thành nhiều tiểu khoản như trước mà chỉ gồm hai tiểu khoản là 6271 và 6272. Việc rỳt gọn cỏc tiểu khoản giỳp cho nhõn viờn kế toỏn giảm bớt cụng việc ghi chộp sổ sỏch nhưng lại khụng phản ỏnh được nội dung của từng khoản mục chi phớ sản xuất chung.
Về hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Hiện tại cụng ty tổng hợp chi phớ sản xuất theo quý nờn chi phớ sản xuất hàng thỏng khụng cú sự so sỏnh và đối chiếu với nhau nờn người quản lý khụng biết được
kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng cỏc khoản mục chi phớ trong thỏng. Điều này ảnh hưởng đến việc hạch toỏn kế hoạch dự trữ như: xăng dầu, xi măng… Đặc biệt là trong bối cảnh thị trường hiện nay, giỏ cả cú những biến động rất nhanh và khú dự đoỏn trước thỡ việc cung cấp thụng tin đề ra cỏc quyết định ngắn hạn đối với cỏc nhà quản trị ngày càng cú ý nghĩa quan trọng
3.2 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuấtvà tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty cổ phần LICOGI 13