LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN.
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, để hoà nhập, tồn tại và phỏt triển thỡ việc cung cấp thụng tin kinh tế, thụng tin tài chớnh của đơn vị một cỏch chuẩn xỏc từ bộ phận kế toỏn cho tới bộ mỏy lónh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần thiết. Để đỏp ứng yờu cầu đú thỡ Cụng ty cần phải cú kế hoạch đào tạo nõng cao cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn để kịp thời đỏp ứng với đũi hỏi của nền kinh tế thị trƣờng cú sự quản lý của Nhà nƣớc.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, qua sự nghiờn cứu, tỡm hiểu cựng với sự hƣớng dẫn nhiệt tỡnh của cỏc nhõn viờn trong cụng ty, em xin đƣa ra một số ý kiến sau:
*Về sổ sỏch kế toỏn:
Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty rất nhiều do vậy nờn kết hợp giữa kế toỏn thủ cụng với kế toỏn mỏy. Nhƣ vậy hàng thỏng kế toỏn viờn sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chớnh mà mỡnh phụ trỏch và trƣớc khi nhập vào mỏy họ sẽ xử lý cỏc chứng từ bằng cỏch căn cứ vào cỏc chứng từ gốc. Kiểm tra cỏc chứng từ, cỏc định khoản kế toỏn, phõn loại chứng từ, bổ sung thụng tin cần thiết thỡ mỏy sẽ xử lý nhanh chúng và chớnh xỏc hơn. Cỏc dữ liệu ở sổ nhật ký chung sẽ đƣợc mỏy tớnh tự động chuyển tới cỏc sổ cỏi theo chƣơng trỡnh cài đặt. Cuối thỏng kế toỏn sẽ tập hợp tất cả cỏc số liệu hoạt động kinh doanh trong thỏng, cỏc bỳt toỏn kết chuyển để cú đƣợc thụng tin về kết quả kinh doanh trong thỏng, quý, kỳ kết toỏn đồng thời lập cỏc bảng biểu và bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết chỉ in khi giỏm đốc cú yờu cầu, cũn lại tất cả cỏc số liệu kế toỏn đƣợc lƣu trữ trong mỏy bờn cạnh việc lƣu trữ cỏc chứng từ gốc. Việc ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy sẽ giỳp kế toỏn giảm khối lƣợng cụng việc, mang lại độ chớnh xỏc cao, giỳp việc xử lý nhanh hơn.
Để thuận tiện cho việc theo dừi lao động và tớnh toỏn tiền lƣơng đƣợc
chớnh xỏc, kế toỏn nờn sử dụng bảng phõn bổ tiền lƣơng và BHXH * Về cỏch tớnh lƣơng:
Việc cụng ty ỏp dụng cỏch tớnh làm việc 1 thỏng cho bộ phận quản lý dựa vào đơn giỏ tiền lƣơng ngày và ngày cụng thực tế là chƣa hợp lý, chƣa khuyến khớch đƣợc ngƣời lao động làm việc cú hiệu quả và tạo ra năng suất cao. Để trỏnh đƣợc điều đú, cụng ty nờn ỏp dụng cỏch tớnh lƣơng theo cụng thức sau:
Tiền lƣơng Lƣơng cơ bản x ( Hệ số lƣơng + Hệ số) Ngày cụng làm việc = trỏch nhiệm x làm việc
1 thỏng Ngày cụng chế độ thực tế
Trong đú:
Hệ số lƣơng: đƣợc quy định cụ thể cho từng đối tƣợng, theo đú Giỏm đốc cụng ty căn cứ vào kết quả kinh doanh đƣợc toàn quyền tự chủ quyết định bậc lƣơng của nhõn viờn theo năm làm việc, năng lực và thành tớch đúng gúp của họ.
Hệ số trỏch nhiệm: giỳp cho nhõn viờn làm việc tớch cực, tạo ra năng suất lao động cao hơn. Nếu nhõn viờn nào khụng làm việc tớch cực, khụng hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh, gõy ảnh hƣởng khụng tốt đến kết quả hoạt động của Cụng ty thỡ Giỏm đốc sẽ trừ đi phần lƣơng này. Chớnh điều đú đó khuyến khớch cụng nhõn viờn làm việc theo đỳng tinh thần trỏch nhiệm của mỡnh.
Lƣơng cơ bản: sẽ ỏp dụng theo chế độ hiện hành là : 650.000đ/thỏng *Về cỏc khoản phụ cấp:
Cụng ty cần cú chế độ thƣởng phạt rừ ràng, cần xõy dựng cỏc khung thƣởng, phạt nhằm khuyến khớch ngƣời lao động chấp hành tốt nội quy và cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh hơn.
Hỡnh thức thƣởng cho những ngƣời làm việc tốt, nhiệt tỡnh và cú hiệu quả cao với cụng việc, cú những ý kiến hay, ngoài việc thƣởng bằng tiền cũn
cú thể thƣởng bằng cỏc hỡnh thức khỏc nhƣ cộng thờm vào hệ số trỏch nhiệm, thƣởng thờm phộp, cho đi nghỉ, du lịch.
Bờn cạnh đú với những trƣờng hợp sai phạm quy chế nhƣ đi muộn, về sớm, nghỉ khụng cú lý do thỡ cần cú những hỡnh thức kỷ luật, xử phạt thớch đỏng nhƣ trừ đi hệ số trỏch nhiệm, cắt giảm lƣơng, thƣởng của họ.
Cụng ty khụng nờn chỉ tớnh phụ cấp tiền thƣởng cho bộ phận quản lý mà nờn tớnh cho cả bộ phận giỏn tiếp.
* Cụng ty cần chỳ trọng đến mối quan hệ giữa cỏc phũng ban để cú hiệu quả cao hơn. Những phũng nào cú liờn quan đến nhau cần phõn trỏch nhiệm cụ thể, cú sự hỗ trợ giỳp đỡ nhau, đảm bảo tiến độ cụng việc trong cả cụng ty đƣợc đẩy nhanh và tiến hành thuận lợi
* Cụng ty nờn cập nhật thụng tin, cỏc thành tựu khoa học kĩ thuật, cụng nghệ, chế độ hiện hành núi chung và chế độ kế toỏn núi riờng sẽ giỳp cho ban lónh đạo đƣa ra quyết định chớnh xỏc, kịp thời và làm cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
KẾT LUẬN
Tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng hiện nay đang là một vấn đề lớn đối với xó hội và cũng nhƣ đối với từng doanh nghiệp, ngƣời lao động. Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng cho ngƣời lao động đang là một vấn đề hết sức quan trọng của cỏc nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH TÂN THUẬN, em nhận
thấy cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trƣờng, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đó cú những chuyển biến tớch cực. Là một cụng ty mới thành lập, bƣớc đầu cú rất nhiều khú khăn, nhƣng với sự nỗ lực của toàn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty, đến nay cụng ty đó khắc phục đƣợc nhiều khú khăn và hoạt động cú hiệu quả.
Trong quỏ trỡnh thực hiện chuyờn đề thực tập tốt nghiệp do trỡnh độ cũn hạn chế và kinh nghiệm thực tiễn cũn ớt nờn chắc chắn chuyờn đề của em sẽ khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong đƣợc sự hƣớng dẫn, gúp ý tận tỡnh của cỏc thầy cụ để chuyờn đề đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chõn thành cảm ơn cụ Mai Thị Bớch Ngọc -Giỏo viờn trực tiếp hƣớng dẫn em cựng cỏc anh chị nhõn viờn phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH TÂN THUẬN đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU ... 1
CHƢƠNG 1.Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1.1. Đặc điểm của công tác kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng ... 3
1.1.1. Khái niệm về tiền lƣơng ... 4
1.1.2. ý nghĩa tiền l-ơng. ... 4
1.1.3. Nhiệm vụ kế toán tiền l-ơng... 5
1.1.4. Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, bảo hiểm thất nghiệp ... 6
1.2. Các hình thức trả l-ơng ... 8
1.2.1.Trả l-ơng theo thời gian ... 9
1.2.2. Trả l-ơng theo sản phẩm: ... 10
1.3. Ph-ơng pháp hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng ... 12
1.3.1. Chứng từ sử dụng ... 12
1.3.2. Tài khoản sử dụng: ... 12
1.3.3. Ph-ơng pháp hạch toán kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng. ... 13 1.4. Các hình thức kế toán áp dụng ... 18 1.4.1. Hình thức nhật ký chung ... 18 1.4.2. Hình thức nhật ký - sổ cái ... 19 1.4.3.Hình thức nhật ký chứng từ (NKCT) ... 20 1.4.4. Hình thức chứng từ - ghi sổ ... 21
1.5. Kế toán tiền l-ơng trong điều kiện áp dụng tin học ... 22
CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG VỀ CễNG TÁC HOẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY
TNHH TÂN THUẬN ... 24
2.1. ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG VỀ CễNG TY TNHH TÂN THUẬN ... 24
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ... 24
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ ... 25
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và tỡnh hỡnh nhõn sự ... 25
2.1.4 . Tỡnh hỡnh nhõn sự ... 29
2.1.5 . Tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty. ... 29
2.1.6 Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ... 30
2.2.2. Cỏc hỡnh thức tiền lƣơng ỏp dụng và cỏch tớnh lƣơng tại Cụng ty TNHH TÂN THUẬN. ... 34
2.2.3 Hạch toỏn cỏc khoản trớch và chi BHXH,BHYT , KPCĐ tại cụng ty TNHH TÂN THUẬN ... 39
2.2.4 Thủ tục thanh toỏn lƣơng tại cụng ty TNHH TÂN THUẬN ... 44
CHƢƠNG 3. HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN ... 56
3.1 NHẬN XẫT VỀ ƢU NHƢỢC ĐIỂM CỦA CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN. ... 56
3.2. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN. ... 60