TNHH TÂN THUẬN
Khi kế toỏn nhận cỏc chứng từ hợp lệ của cụng nhõn viờn gửi lờn (Giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH), kết hợp với quy định của Nhà nƣớc cựng những quy định khỏc của cụng ty (nếu cú) để xỏc định số ngày nghỉ theo chế độ của cụng nhõn viờn đƣợc hƣởng BHXH.
Kế toỏn sẽ căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH của chị Nguyễn thị Lan ở phũng Tài chớnh Kế toỏn nghỉ ốm. Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH của chị
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƢỞNG BHXH
Họ và tờn: Nguyễn Thị Lan Tuổi: 27 Đơn vị cụng tỏc: Cụng ty TNHH TÂN THUẬN Bộ phận : Phũng Kế toỏn
Lý do nghỉ việc: bị ốm
Số ngày cho nghỉ : 3 ngày (Từ ngày 5/3/2009đến ngày 7/3/2009) Số ngày thực nghỉ : 01 ngày
Ngày…..thỏng …….năm……
Xỏc nhận của bộ phận phụ trỏch đơn vị Tờn cơ quan y tế
(Ký,ghi rừ họ tờn và đúng dấu) (ký,ghi rừ họ tờn và đúng dấu)
Giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH và cỏc chứng từ gốc cú liờn quan đƣợc gửi lờn phũng kế toỏn để lƣu và làm cơ sở thanh toỏn trợ cấp cho ngƣời lao động. Kế toỏn sẽ lập phiếu trợ cấp BHXH nhƣ sau:
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Họ và tờn: Nguyễn Thị Lan
Nghề nghiệp: kế toỏn viờn ngày sinh: 7/11/1979 Đơn vị : Cụng ty TNHH TÂN THUẬN
Bộ phận: Phũng Tài chớnh kế toỏn Số ngày thực nghỉ: 1 ngày
Trợ cấp mức: 75%
Lƣơng thỏng đúng BHXH: 3.900.000đ Lƣơng bỡnh quõn ngày: 150.000đ
Số tiền hƣởng BHXH : 75% x1 x 150.000 = 112.500 đồng
Ghi bằng chữ: Ba mƣơi nghỡn đồng chẵn Ngày ……thỏng……năm……
Ngƣời lĩnh tiền Kế toỏn BHXH cơ sở Giỏm đốc (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Cuối thỏng kế toỏn sẽ lờn danh sỏch những ngƣời lao động đƣợc hƣởng trợ cấp BHXH và lập Bảng tổng hợp thanh toỏn BHXH trong thỏng cho toàn cụng ty
CễNG TY TNHH TÂN THUẬN
DANH SÁCH NGƢỜI LAO ĐỘNG HƢỞNG TRỢ CẤP BHXH Thỏng 3 năm 2009 Stt Họ và tờn Tiền lƣơng thỏng đúng BHXH Thời gian đúng BHXH
Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt Số ngày nghỉ
trong kỳ Tiền trợ cấp
Số ngày nghỉ
Tiền trợ cấp Trong kỳ Luỹ kế
1 Nguyễn thị Lan 3.900.000 2 năm 01 112.500 01 01 112.500
2 Phạm Đức Huy 3.900.000 2 năm 02 225.000 02 02 225.000
Cộng 7.800.000 03 337.500 03 03 337.500
(Kốm theo……chứng từ gốc) Cơ quan BHXH duyệt
Số ngƣời: 02 Số ngày: 03
Số tiền: 82.500đ (Bằng chữ: Tỏm hai nghỡn năm trăm đồng)
Ngày……thỏng……năm
Cỏn bộ quản lý thu Cỏn bộ quản lý CĐCS Giỏm đốc BHXH Kế toỏn đơn vị Giỏm đốc
(ký tờn) (ký tờn) (Ký tờn và đúng dấu) (ký tờn) (ký tờn và đúng dấu)
Cụng ty TNHH TÂN THUẬN BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Thỏng 3 năm 2009 Đơn vị: đồng Stt Nội dung Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Tổng Số ngƣời Số tiền Số ngƣời Số tiền Số ngƣời Số tiền Số ngƣời Số tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Bộ phận quản lý 02 300.000 02 300.000 Cộng 02 300.000 02 300.000
Số tiền từ danh sỏch và Bảng tổng hợp sẽ cho biết tổng số tiền quỹ BHXH phải thanh toỏn cho ngƣời lao động trong thỏng
5.Hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng *Tài khoản sử dụng để hạch toỏn tiền lƣơng: -TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn(CNV)
-Theo chế độ quy định năm 2009, cụng ty phải trớch 20% quỹ tiền lƣơng cơ bản để hỡnh thành nguồn BHXH, trong đú 15% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ, 5% trớch từ thu nhập của cụng nhõn viờn. Cụng ty cũng phải trớch 3% lƣơng cơ bản của cụng nhõn viờn để hỡnh thành nờn quỹ BHYT, trong đú 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, cũn 1% do ngƣời lao động nộp bằng cỏch trừ vào lƣơng cuối thỏng
Quỹ BHXH, BHYT đƣợc hỡnh thành hàng thỏng và đƣợc cụng ty tạm thời quản lý sử dụng để chi trả cho cụng nhõn viờn cỏc khoản trợ cấp BHXH.
Kinh phớ cụng đoàn đƣợc trớch lập từ 2% quỹ lƣơng thực tế