CễNG TY TNHH TÂN THUẬN
3.1 NHẬN XẫT VỀ ƢU NHƢỢC ĐIỂM CỦA CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TNHH TÂN THUẬN.
Trong nền kinh tế thị trƣờng, sử dụng lao động cú hiệu quả là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Để kớch thớch ngƣời lao động làm việc tớch cực, mọi doanh nghiệp đều quỏn triệt nguyờn tắc: đảm bảo cụng bằng trong việc trả lƣơng(giữa ngƣời lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp).Việc tớnh đỳng, tớnh đủ tiền lƣơng là một vấn đề khụng chỉ doanh nghiệp mà cả ngƣời lao động cũng rất quan tõm.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH TÂN THUẬN nhận thấy cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng tyTNHH TÂN THUẬN . đó cú những chuyển biến tớch cực.
.Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty TNHH TÂN THUẬN cú những ƣu
điểm sau:
-Đội ngũ kế toỏn trẻ nhƣng cú nhiều kinh nghiệm. Nhõn viờn hầu hết đều là những ngƣời cú năng lực, sử dụng mỏy vi tớnh thành thạo. Nhõn viờn phũng Tài chớnh Kế toỏn đều làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao, bộ mỏy tổ chức đƣợc sắp xếp gọn nhẹ phự hợp với trỡnh độ,sự tiến bộ của từng ngƣời. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và hệ thống cỏc chứng từ, sổ sỏch của cụng ty
TNHH TÂN THUẬN đƣợc thiết lập một cỏch tƣơng đối đầy đủ và khoa học
-Việc phõn bổ, hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản thu nhập đó phần nào đỏp ứng đƣợc sự quan tõm tới đời sống của ngƣời lao động, đó động viờn, khuyến khớch đƣợc sự hăng say nhiệt tỡnh lao động của cụng nhõn viờn trong cụng ty. Cụng ty đó cú nhiều hỡnh thức trợ cấp dành cho ngƣời lao động, điều
đú chứng tỏ cụng ty rất quan tõm đến đội ngũ cụng nhõn viờn.
-Đối với cỏc khoản trớch theo lƣơng nhƣ:BHXH, BHYT, KPCĐ, cụng ty đó ỏp dụng cỏc tỷ lệ trớch nộp theo đỳng quy định của Nhà Nƣớc.
-Cụng tỏc quản lý theo dừi ngƣời lao động tƣơng đối hợp lý.
-Là một cụng ty tƣ nhõn nờn cụng ty TNHH TÂN THUẬN. đó lựa chọn sử dụng hỡnh thức ghi sổ Kế toỏn nhật ký chung là hợp lý, phự hợp với mụ hỡnh tổ chức, đặc điểm lao động của cụng ty. Tất cả cỏc khoản thanh toỏn lƣơng,thanh toỏn BHXH, cỏc khoản thƣởng……đều đƣợc kế toỏn tập hợp vào Sổ nhật ký chung sau đú vào sổ cỏi cỏc TK 334, 338, 627,….Nhƣ vậy cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng tại cụng ty giản đơn đi nhiều.
-Hệ thống sổ sỏch kế toỏn đƣợc mở theo đỳng mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh. Ghi chộp cập nhật tốt số liệu trờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết đỳng với yờu cầu 2.Tuy nhiờn bờn cạnh những ƣu điểm của việc thanh toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty cũn cú một số khú khăn và tồn tại sau:
*Khú khăn: Đội ngũ cụng nhõn viờn phần nào năng lực cũn yếu kộm đũi hỏi cụng ty phải trau dồi thờm kiến thức và năng lực cho cỏc cụng nhõn viờn để cú thể theo kịp với cơ chế thị trƣờng
*Tồn tại:
-Về sổ kế toỏn:
Sổ sỏch kế toỏn của cụng ty tƣơng đối cồng kềnh và phức tạp, phải sử dụng nhiều loại sổ và cú sự trựng lặp trong việc ghi chộp, do đú khụng phự hợp với cụng việc trong mỏy tớnh.
-Về cụng tỏc hạch toỏn:
Cụng ty vẫn chƣa đƣa phần mềm kế toỏn vào sử dụng cho cỏc phần hành kế toỏn nờn vẫn chƣa phỏt huy đƣợc thế mạnh của cụng nghệ thụng tin trong lĩnh vực hạch toỏn kế toỏn.
-Về đào tạo nhõn lực:
Việc đào tạo cụng nhõn viờn, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn vẫn cũn hạn chế. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, thị trƣờng luụn cú sự biến động
làm cơ cấu, chớnh sỏch kinh tế cũng luụn cú những thay đổi đũi hỏi ngƣời lónh đạo phải nắm bắt, cập nhật cụng nghệ thụng tin mới, khụng thể ỏp dụng cỏi cũ
-Về quy chế thƣởng phạt:
Chế độ thƣởng phạt của cụng ty vẫn cũn nhiều hạn chế. Cụng ty chƣa cú cỏc hỡnh thức thƣởng phạt cụ thể nờn chƣa khuyến khớch đƣợc ngƣời lao động làm việc tớch cực
-Về việc phõn cụng cụng việc:
Việc phõn cụng trong bộ mỏy kế toỏn cũn chƣa hợp lý, kế toỏn tổng hợp đƣợc phõn cụng tập trung nhiều trỏch nhiệm, khối lƣợng cụng việc đảm nhận quỏ nhiều, do đú kết quả cụng việc khụng đƣợc tối ƣu, Bỏo cỏo kế toỏn đụi khi khụng hoàn thành đỳng thời điểm quy định của cụng ty.
-Về hỡnh thức trả lƣơng:
Việc trả lƣơng khoỏn theo ngày cụng lao động chƣa đƣợc hợp lý, chƣa khuyến khớch đƣợc ngƣời lao động tớch cực làm việc
Xột về mặt bản chất thỡ sản phẩm hàng hoỏ chớnh là do lao động của con ngƣời kết tinh trong đú tạo thành. Do vậy, chớnh lao động của con ngƣời là gốc của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giỏ trị mới.
Để khuyến khớch ngƣời lao động tớch cực sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ thỳc đẩy việc tăng lợi nhuận, muốn vậy thỡ doanh nghiệp cần phải xỏc định một tỷ lệ hợp lý trong giỏ trị mới sỏng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải trả lƣơng cho cụng nhõn viờn một cỏch xứng đỏng với những gỡ họ đó bỏ ra, đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đú tiền lƣơng mới trở thành cụng cụ khuyến khớch vật chất và hoàn thành tốt cỏc chức năng của nú.
Quản lý lao động và tiền lƣơng là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, nú là nhõn tố giỳp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vƣợt mức kế hoạch sản xuất-kinh doanh của mỡnh. Hạch toỏn lao động tiền lƣơng giỳp cho cụng tỏc quản lý lao
động của doanh nghiệp vào nề nếp, thỳc đẩy ngƣời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất cụng tỏc. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tớnh lƣơng theo đỳng nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn lao động tiền lƣơng giỳp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lƣơng, bảo đảm việc trả lƣơng và trợ cấp BHXH đỳng nguyờn tắc, đỳng chế độ, kớch thớch ngƣời lao động hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao, đồng thời cũng tạo đƣợc cơ sở cho việc phõn bổ chi phớ nhõn cụng vào giỏ thành sản phẩm đƣợc chớnh xỏc.
Do vậy, để cú thể duy trỡ cũng nhƣ thu hỳt lao động cú trỡnh độ, năng lực chuyờn mụn cao thỡ đũi hỏi cụng ty phải cú hệ thống thự lao cạnh tranh và cụng bằng. Mặc dự tiền khụng phải là lý do duy nhất để cỏc nhõn viờn làm việc cho cụng ty, nhƣng những phƣơng phỏp trả lƣơng khụng cụng bằng vẫn là nguyờn nhõn chớnh gõy ra sự bất món của nhõn viờn làm tăng tỡnh trạng bỏ việc, giảm hiệu quả lao động gõy ra những chi phớ khụng cần thiết cho cụng ty. Hệ thống tiền lƣơng hợp lý là sự bảo đảm rằng những ngƣời thực hiện cỏc nhiệm vụ đƣợc coi là nhƣ nhau sẽ nhận đƣợc mức thự lao nhƣ nhau và thự lao thỡ bao hàm tất cả cỏc hỡnh thức thu nhập mà cỏc cỏ nhõn đƣợc trả cho phần lao động của họ.
Kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng là một cụng việc phức tạp và cú vai trũ quan trọng. Việc kế toỏn chớnh xỏc chi phớ về tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng là cơ sở để xỏc định kết quả kinh doanh, đồng thời xỏc định cỏc khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngõn sỏch, cho cỏc cơ quan phỳc lợi xó hội. Với vai trũ quan trọng nhƣ trờn Cụng ty TNHH TÂN THUẬN.
phải khụng ngừng hoàn thiện và nõng cao chất lƣợng kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng.