II. MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HOAÌN THIỆN HẠCH TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY
TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY
1. Hoàn thiện công tác hạch toán thuế GTGT tại công ty
Để áp dụng thuế GTGT tại công ty đúng đắn công bằng, có hiệu quả đáp ứng được chủ trương ” góp phần thúc đẩy sản xuất, khuyến khích phát triển nền kinh tế quốc dân, động viên một phần thu nhập của người tiêu dùng vào ngân sách nhà nước cần phải lưu ý một số vấn đề sau :
- Việc mua bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cần phải có hóa đơn hợp lệ. (Trong thời gian đầu có thể chưa hiểu rõ về thuế GTGT nên việc ghi sổ sách hóa đơn hơi khó khăn, nhưng sau một thời gian do được hướng dẫn chế độ sổ sách chứng từ kế toán hợp lệ thì sẽ dễ hiểu hơn).
- Các khoản tiền thanh toán lớn phải thực hiện bằng chuyển khoản vấn đề này có liên hệ đến việc cải cách chế độ thanh toán qua ngân hàng.
- Công tác kế toán trong công ty phải được hướng dẫn thực hiện thật tốt, nhất là việc tính giá bán hàng hóa để đảm bảo được giá bán hàng hóa phản ánh trung thực các chi phí thực tế phát sinh của hàng hóa lưu thông trên thị trường, đến tay người tiêu dùng với giá thấp nhất. Hệ thống bán lẻ (các cửa hàng, các siêu thị, ...) cũng được hướng dẫn các chế độ sổ sách kế toán hợp lệ thực hiện nghiêm chỉnh và được kiểm tra chặt chẽ. Chỉ số giá cả lên xuống từng thời kỳ phải được quy định rõ để tiến hành điều chỉnh giá bán lẻ, đảm bảo giá trị tăng thêm hợp lý.
- Một điều nữa tưởng như không trở ngại đến việc thực hiện thuế GTGT nhưng thực tế rất quan trọng để có thể áp dụng thuế GTGT hay thuế doanh thu đó là vấn đề con người: Khả năng và phẩm chất của người thu thuế, người nộp thuế và người tiêu dùng chịu thuế.
- Đối với các loại thuế như thuế xuất nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp, ..., người thu thuế chỉ tính mức thuế phải thu cho đúng, thu thuế cho đủ và miễn giảm thuế đúng chế độ, còn người chịu thuế chỉ biết nộp thuế, và xin miễn giảm hoặc khiếu nại để được nộp thuế hợp lý khi bị đánh cao. Khi áp dụng thuế GTGT vai trò của người thu thuế đồng thời cũng là người trả thuế (thoái thu) và vai trò của người nộp thuế đồng thời cũng là người thu thuế (được cơ quan thuế khấu trừ hoặc hoàn lại).
- Người thu thuế phải có khả năng tính được mức thuế phải thu, mức thuế khấu trừ cho đúng, đủ, kịp thời. Về khả năng thì có thể đào tạo dễ dàng vì thực chất thuế GTGT cũng không đến nỗi khó lắm, chỉ dựa trên doanh thu bán hàng đã ghi rõ tiền thuế đã thu và các chi phí mua hàng đã ghi rõ tiền thuế đã trả để xác định tiền thuế còn phải nộp nhưng vấn đề quan trọng nhất là người thu thuế nếu kém phẩm chất sẽ xảy ra nhũng điều kiện tiêu cực như việc tính thuế trừ mức thoái thu cao hơn mức chính xác làm thiệt hại cho ngân sách Nhà Nước hoặc khấu trừ không đủ, hoàn thuế chậm trễ làm thiệt hại cho người đã chịu thuế trong quá trình kinh doanh.
- Người nộp thuế tất nhiên ngoài khả năng tính toán đầy đủ số thuế của mình còn phải nộp sau khi được khấu trừ, còn phải có đầy đủ phẩm chất của một nhà kinh doanh lương thiện xem việc nộp thuế đầy đủ kịp thời là một nghĩa vụ hợp lý và công bằng.
- Một phần quan trọng nữa là tâm lý người tiêu dùng. Người tiêu dùng là đối tượng chịu thuế hơn ai hết họ phải hiểu rõ việc thi hành thuế GTGT là đúng đắn, là một đóng góp hợp lý một phần thu nhập của mình cho xã hội.
2. Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác áp dụng thuế GTGT tại công ty tại công ty
- Hiện nay thuế GTGT tại công ty làm tăng thêm một khối lượng công việc lớn. Để công việc kế toán được thực hiện tốt khắc phục được tình trạng chậm trễ trong công tác lập báo cáo cuối tháng và lập tờ khai thuế GTGT. Bộ máy kế toán cần tăng cường thêm một nhân viên kế toán theo dõi về thuế GTGT. Kế toán GTGT có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi thuế GTGT trên các tài khoản 133 và 3331, kê khai thuế GTGT, lập tờ khai thuế đúng thời hạn quy định của nhà nước và theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Công ty cần phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và rút số dư ở một sổ chi tiết đúng tình tự thời gian để đảm bảo tính chính xác trung thực phù với qui định kế toán và giảm bớt khối lượng công việc cuối tháng.
- Như chúng ta đã biết thuế GTGT đã được quốc hội nước ta thông qua trong kỳ hợp thứ 11 khóa IX năm 97 và có hiệu lực thi hành vào 1/1/90 vì vậy nó rất mới lạ đối với chúng ta, cho nên em nghĩ nếu công ty có điều kiện thì tổ chức lớp đào tạo nghiệp vụ kế toán về thuế GTGT chứ không chỉ có riêng nhân viên kế toán về thuế GTGT mới hiểu về thuế GTGT. Giúp cho việc hoàn thiện hơn nữa về công tác ghi chép, bảo quản chứng từ sổ sách, thích ứng, linh động với sự thay đổi của cơ chế thị trường phòng tránh các trường hợp sử dụng các hóa đơn giả vá sự gian lận hóa đơn. Đồng thời khi sử dụng các hình thức dịch vụ phục vụ cho kinh doanh như : Dịch vụ vận chuyển, chi phí quảng cáo, hoặc các chi phí khác trong quá trình công tác của cán bộ - công nhân viên như chi phí ăn ở khách sạn, tàu xe...tuy không thể đòi hỏi tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều có hóa đơn GTGT nhưng nên đưa ra những quy định chung đối với cán bộ công nhân viên lá khi sử dụng dịch vụ thì cần phải có hóa đơn GTGT nhằm hạn chế mức thấp nhất số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.