CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY QUẢNG NAM ĐAÌ NẴNG
Trong thời gian học tập tại trường và qua đợt kiến tập tại công ty thương mại QNĐN. Từ những cơ sở lý luận đã học tại trường cùng với việc tìm hiểu công tác kế toán nói chung và nghiệp vụ kế toán TGTG nói riêng ở công ty với tình hình thực tế đã xảy ra em rút ra một số kết luận chung
1 Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh tại công ty thương mại Quảng Nam Đà Nẵng Quảng Nam Đà Nẵng
- Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng, qui mô ngày càng phát triển với các chi nhánh rải rác trong toàn quốc làm cho việc kiểm tra giám sát kế toán gặp nhiều khó khăn. Công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhưng hiện nay mặt hàng chủ đạo công ty là mua bán và sửa chữa xe máy. Tuy nhiên với chủng loại mặt hàng ít với số lượng lớn cùng với việc áp dụng thuế GTGT đã kéo theo những vấn đề khác nảy sinh trong công tác kế toán. Về mặt lý thuyết thuế GTGT là đơn giản là trung lập về mặt kinh tế nhưng thực tế, việc triển khai tính, kiểm tra, hạch toán thuế GTGT tại công ty thực sự không đơn giản. Nếu đây kế toán công ty chỉ cần lấy doanh thu nhân với suất là ra kết quả thành tiền thì hiện nay kế toán phải cần xác định đâu là thuế đầu vào, đâu là thuế đầu ra, thuế được khấu trừ, thuế không được khấu trừ khối lượng ông việc này tương đối lớn. Trong khi đội ngũ nhân viên kế toán vẫn không thay đổi. Mặt khác khi áp dụng thuế GTGT thì việc kiểm tra chứng từ, hóa đơn phải hết sức chặt chẽ và tránh sự gian lận trong việc kê khai thuế. Hiện nay công ty chưa có một hệ thống kiểm soát nội bộ để làm công tác kiểm tra đánh giá kế toán nói chung và công tác thuế GTGT tại công ty nói riêng. Bên cạnh những khó khăn đó công ty có những mặt thuận lợi là chỉ sử dung một mức thuế suất 10% mà thôi.
- Về chủ quan công ty luôn năng động sáng tạo khắc phục được những trở ngại để phát huy thế mạnh của doanh nghiệp nhà nước, nắm bắt kịp thời những chính sách định hướng phát triển sản xuất kinh doanh sát đúng với tình hình thị trường cũng như năng lực thực tế của công ty. Nhân viên kế toán công ty am hiểu chế độ chính sách kế toán về thuế GTGT tuy chưa nhiều nhưng cũng kịp thời ghi chép cập nhật phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo hồ sơ thủ tục xác định thuế, kê khai thuế GTGT đúng qui định.
2. Nhận xết chung về công tác kế toán tại công ty thương mại Quảng Nam Đà Nẵng Nam Đà Nẵng
Bộ máy kế toán của công ty thương mại Quảng Nam Đà Nẵng
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung về cơ bản là gọn nhẹ, đảm bảo được sự thống nhất với cơ cấu tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý. Hiện nay
tại công ty phần hành kế toán GTGT là do kế toán tổng hợp đảm nhận. Mỗi khi có nghiệp vụ mua (hoặc bán) hàng hóa phát sinh kế toán hàng mua (hoặc bán ) sau khi hạch toán ghi vào sổ sách kế toán có liên quan thì chuyển hóa đơn chứng từ cho kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp ghi vào nhật ký chung, bản kê hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra .Sau đó kế toán tổng hợp lại chuyển trả chứng từ hoa đơn cho các phần hành kế toán hàng bán (hoặc kế toán mua hàng) để kế toán các phần hành này lưu trữ. Như vậy việc kiểm tra kê khai và đối chiếu của kế
toán về thuế GTGT với hóa đơn chứng từ gặp nhiều khó khăn vì nó liên quan đến nhiều khâu phần hành khác nhau.
Hình thức kế toán :
- Công ty áp dụng hình thức “nhật ký chung”. Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản thích hợp với công ty đặc biệt có nhiều thuận lợi khi áp dụng máy tính trong xử lý thông tin về kế toán trên sổ. Nó góp phần đơn giản nhanh chóng trong việc lập các bảng kê cũng như các sổ sách kế toán nhằm tiết kiệm được thời gian, hiệu quả làm việc cao. Nhật ký chung nó quản lý được toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong một niên độ kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không phân biệt của đối tượng nào vì vậy công ty rất dễ theo dõi. Nếu khi cần phản ánh riêng cho đối tượng chủ yếu nào thì mở sổ cái hay sổ chi tiết của đối tượng đó. Như trường hợp phản ánh thuế GTGT tại công ty kế toán mở sổ cái tài khoản 133 chi tiết 1331,1332 và sổ cái tài khoản 3331 chi tiết 33311, 33312
3. Nhận xét công tác hạch toán thuế GTGT tại công ty thương mại Quảng Nam Đà Nẵng Quảng Nam Đà Nẵng
- Về sổ sách việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại công ty phản ánh tương đối đầy đủ, chặt chẽ và rõ ràng phù hợp với trình độ cũng như yêu cầu quản lý tại công ty, tuy các sổ chi tiết đã phản ánh đầy đủ nhưng một số sổ vào cuối tháng vẫn chưa cộng vào sổ phát sinh và rút số dư do đó hoạt động kế toán trong tháng không đồng điều, công việc tập trung vào cuối tháng nặng nề và dồn dập. Đồng thời luật thuế GTGT quy định công ty phải kê khai, nộp thuế đúng thời hạn và chính xác số thuế GTGT. Điều này đòi hỏi công ty phải kê khai thuế hàng tháng chính xác, nhanh chóng và kịp thời. Trong điều kiện nhân viên của phòng kế toán vẫn không tăng do đó khi áp dụng thuế GTGT đã làm cho số lượng công việc ở phong kế toán tăng lên rất nhiều.
- Nhìn chung số sách kế toán được mở đầy đủ các sổ phải thu khách hàng, phải trả người bán cũng được lập một cách chu đáo phản ánh cập nhật rõ ràng đầy đủ các thông tin về thời hạn thanh toán công tác quản lý công nợ. . .
- Trình tự hạch toán là phù hợp giống với quy trình hạch toán đã học trên ký thuyết. Công ty đã vận dụng công tác kế toán mới một cách triệt để theo pháp lệnh của nhà nước quy định hiện hành. Đặc biệt là công ty nộp thuế đúng thời hạn và quy định của cục thuế ban hành.