III. Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty
dựng cơ bản thanh toán Kế toán Kế toán TSCĐ Kế toán vật liệu (2 người) Kế toán giá thành
Chuyên đề thực tập Trờng Đại học Hải Phòng
3.1.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trởng, trởng phòng kế toán: là ngời có quyền lực cao nhất phòng kế toán, kế toán trởng có trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra các kế toán thành viên thực hiện. Đồng thời cũng chịu trách nhiệm trớc giám đốc cũng nh chịu trách nhiệm với các cơ quan chủ quản về các số liệu mà kế toán cung cấp mọi hoạt động tài chính kế toán của nhà máy. Quyền hạn của kế toán toán trởng gắn liền với trách nhiệm đợc giao vì lợi ích của nhà máy và lợi ích của công ty, của nhà nớc. Kế toán trởng có quyền điều hành mọi công việc trong phòng kế toán vạch ra đờng lối đối nội, đối ngoại của phòng cũng nh của Công ty trong công tác tài chính. Phụ trách tình hình tài chính và lãnh đạo trực tiếp tổ chức thanh toán.
- Phó phòng kế toán: Phụ trách khâu nghiệp vụ của phòng có nhiệm vụ hớng dẫn các khâu kế toán hoạch toán đầy đủ chính xác theo quy định của nhà nớc, là ngời trực tiếp phụ trách tổ chức nghiệp vụ.
- Kế toán vật t: Có nhiệm vụ theo dõi đầy đủ vật t nhập xuất chi tiết đến từng sản phẩm, tính toán giá trị thực tế của vật t và theo dõi việc thanh toán quyết toán với ngời bán.
- Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp đầy đủ chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, phân bổ chi phí và tính toán giá thành của từng sản phẩm.
- Kế toán thanh toán: Tập hợp từng chứng từ, lập phiếu thu phiếu chi tiền mặt, thanh toán các khoản mua bán vật t, điện nớc... Theo dõi các khoản tiền tạm ứng, tiền nợ nội bộ và lập báo cáo quĩ, vay ngân hàng.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tính toán và theo dõi tài sản cố định, nguyên giá, giá trị còn lại và khấu hao tài sản. Thu tiền bán sản phẩm, theo dõi bán sản phẩm lãi lỗ và có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán.
Chuyên đề thực tập Trờng Đại học Hải Phòng
3.2. . Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chứng từ”
Dựa vào các chứng từ gốc phòng kế toán tiến hành toàn bộ công tác kế toán theo đúng các qui định hiện hành của nhà nớc.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào các bảng phân bổ, bảng kê, sổ chi tiết. Cuối tháng tổng hợp số liệu để lập nhật ký chứng từ và ghi vào sổ cái các tài khoản. Việc áp dụng hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo Công ty thực hiện kiểm tra chỉ đạo sát thực tế đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Mặt khác tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, việc kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với sản xuất kinh doanh của Công ty. Sau khi làm đầy đủ số liệu ở sổ cái đợc sử dụng để lập báo cáo kế toán và tổng kết tài sản của Công ty.
Chuyên đề thực tập Trờng Đại học Hải Phòng
Biểu 4:
Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 3.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Niên độ kế toán:01/01 đễn 31/12 SV: Vũ Thị Phúc- Lớp: QTTCKT 33D Trang: Chứng từ gốc và bảng phân bổ. Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết