1. Phóng to kí tự đầu tiên của đoạn :
a. Tạo Drop Cap
Đặt điểm chèn tại Paragraph hay chọn ký tự cần làm Drop Cap
Vào menu FORMAT, chọn DROP CAP và thực hiện các tùy chọn trong hộp thoại.
In Margin : Các nội dung text còn lại sẽ indent theo Drop Cap. • Font : Chọn Font chữ cho Drop Cap (có thể khác với Font của
Paragraph).
• Lines to drop : Chọn kích cở cho Drop Cap (tính theo dòng mà nó chiếm).
• Distance from text : khoảng cách giữa text và khung Drop Cap.
b. Hiệu chỉnh Drop Cap
Xóa Drop Cap : Đứng tại Paragraph có Drop Cap hay chọn Drop Cap muốn hủy bỏ – Mở hộp thoại Drop cap và chọn mục NONE
Hiệu chỉnh Drop Cap : Đứng tại Paragraph có Drop Cap muốn hiệu chỉnh - mở hộp thoại Drop Cap và xác lập lại các tham số cần thiết. 2. AutoText
a. Khái quát
Khi soạn thảo tài liệu, có những từ, dòng văn bản lặp đi lặp lại nhiều lần. Thay vì phải gõ lại những nội dung này, có thể thay thế chúng bằng những từ ngắn gọn. Khi cần chúng xuất hiện trên tài liệu tại vị trí điểm chèn, chỉ cần gọi tên chúng và nhấn phím F3. Đây là chức năng AutoText của WORD.
b. Tạo AutoText
Bước 1 : Tạo nội dung cho AutoText.
Trên màn hình soạn thảo, nhập nội dung AUTOTEXT. Nội dung này có thể là văn bản, hình ảnh, Table, ...v.v.
Bước 2 : Chọn nội dung vừa tạo Bước 3 : Mở hộp thoại AutoText
Vào menu Insert, chọn AUTOTEXT
• Chọn NEW. Trong hộp thoại Create Autotext, nhập tên cho AutoText. Tên không dài quá 32 ký tự (nên đặt tên ngắn gọn và gợi nhớ. Tên mới đặt không trùng tên với các Tên của AUTOTEXT khác.
• Hoặc chọn tiếp AUTOTEXT. Hộp thoại AUTOCORRECT được mở và phiếu
AUTOTEXT đang hiện hành (nếu phiếu AUTOTEXT không hiện hành thì click chọn phiếu này).
Trong khung Enter Autotext Entries Here, nhập tên cho AUTOTEXT.
GHI CHÚ : Có thể tạo AutoText mới bằng cách nhấn ALT+F3 - mở hộp
thoại Create AutoText và nhập tên cho AutoText.
c. Chèn Autotext vào văn bản
Bước 1 : Định vị trí điểm chèn
Bước 2 : Thực hiện một trong các cách sau
• Cách 1 : gõ tên Autotext muốn chèn - nhấn phím F3
• Cách 2 : Vào menu Insert, chọn Autotext, chọn tiếp AUTOTEXT -
chọn tên Autotext muốn chèn trong danh sách - click nút INSERT
d. Xóa một Autotext
Vào menu Insert - AUTOTEXT - AUTOTEXT - chọn tên Autotext muốn xóa - click nút DELETE
e. Sửa nội dung Autotext
Gõ lại nội dung mới cho Autotext hay chèn nội dung cũ của Autotext vào văn bản rồi hiệu chỉnh.
Xác nhận YES khi WORD hỏi có phải muốn định nghĩa lại Autotext không (Do You Want To Redefine the AutoText Entry)
f. Đổi tên Autotext
Nhập nội dung của Autotext - chọn và đưa vào Autotext như tạo mới - xóa Autotext cũ.
3. Autocorrect (tự động hiệu chỉnh)
Trong quá trình soạn thảo người gõ sẽ có một số lỗi chính tả theo thói quen mà mình không nhận ra. Hãy cho Winword tự tìm và sửa những lỗi này.
Vào menu TOOLS - AUTOCORRECT OPTIONS - chọn phiếu Autocorrect - chỉnh các mục.
Các mục trên phiếu.
• Correct TWo INitial CAplitals
Trường hợp 2 chữ hoa đầu từ liền nhau, chữ thứ hai thành chữ thường. • Capitalize first letter of sentences
Tự động viết hoa ký tự đầu câu. • Capitalize first letter of table cell
Tự động viết hoa ký tự đầu trong ô • Capitalize names of days
Viết hoa chữ đầu tiên khi ghi tên ngày trong tuần (Ví dụ : gõ monday, WORD đổi thành Monday).
• Correct accidental usage of cAPS LOCK key
Hiệu chỉnh khi bật nhầm Capslock (ví dụ bật nhầm Capslock và gõ hAPPY, WORD đổi thành Happy).
• Replace text as you type
Tự động thay thế nội dung khi gõ sai. Phía dưới mục là danh sách những chữ đặt sẵn để xét.
Có thể bổ sung loại bỏ các từ trong danh sách AutoCorrect : • Bổ sung :
Nhập chữ sai vào ô Replace và chữ đúng vào ô with rồi click Add. • Loại bỏ :
BÀI 5 : CÁC DẠNG VĂN BẢN KHÁC
I.