- Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành sản phẩm, sổ cái
2.1.4.3. Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty, hiện nay phòng TCKT của công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trên phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING.
FAST ACCOUNTING là phần mềm cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: Lựa chọn hình thức của sổ kế toán, sổ sách kế toán (Chứng từ ghi sổ, nhật ký chung) lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên, kiểm kê định kỳ), lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng bán, có trường thông tin riêng do người sử dụng tự định nghĩa.
FAST ACCOUNTING cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy cập và cập nhật chi tiết. Phần mềm kế toán FAST Công ty áp dụng được thiết kế xử lý dữ liệu trực tiếp, nghĩa là các dữ liệu được cập nhập và lưu giữ trong một tệp dữ liệu duy nhất, từ tệp dữ liệu này chương trình cho phép đưa ra các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết và báo cáo kế toán theo hình thức kế toán mà Công ty áp dụng và đã cài đặt sẵn trong máy. Chứng từ phát sinh
Nguyễn Xuân Khải CQ45/21.06
hàng ngày được mã hoá và cập nhật trong những menu cụ thể. Hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp được lưu giữ trong máy, có thể được in ra khi cần thiết.
Quy trình hạch toán, xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kinh tế của công ty đều được thực hiện trên máy. Việc này giúp các nhân viên phòng kế toán giảm nhẹ được công việc và thực hiện cung cấp thông tin số liệu nhanh và kịp thời.
Số liệu cập nhật ở các phân hệ được lưu ở phân hệ của mình ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ khác tuỳ theo từng trường hợp cụ thể và chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để lên các sổ sách kế toán,các báo cáo tài chính,báo cáo quản trị chi phí và giá thành.